Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu

Mô tả công việc:
Tiếp nhận và xử lý các đơn hàng nhập khẩu theo kế hoạch kinh doanh.
Theo dõi toàn bộ quy trình từ khi đặt hàng, ký kết hợp đồng đến khi hàng về kho.
Kiểm tra các chứng từ: Contract, Invoice, Packing List, Bill of Lading/Air Waybill, C/O, Health Certificate, Phytosanitary Certificate và các chứng từ liên quan.
Thực hiện khai báo Hải quan điện tử và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan.
Phối hợp với các đơn vị vận chuyển, forwarder, hãng tàu, đại lý Hải quan để đảm bảo tiến độ giao nhận.
· Quản lý chứng từ và hồ sơ. Lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu đầy đủ, khoa học và đúng quy định.
Theo dõi thời hạn của các chứng từ, giấy phép và hồ sơ liên quan.
Phối hợp với các bộ phận Kế toán, Kho, Kinh doanh và Vận hành trong việc đối chiếu chứng từ, số lượng và giá trị hàng hóa.
Theo dõi các chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, demurrage/detention...
Phối hợp xử lý các trường hợp hàng về chậm, thiếu hàng, sai chứng từ, hư hỏng hoặc các vấn đề phát sinh khác.
Trao đổi, làm việc với nhà cung cấp nước ngoài về đơn hàng và chứng từ.
Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
Lập báo cáo định kỳ về tiến độ nhập hàng, tình trạng thông quan và các vấn đề phát sinh.
Theo dõi, đối chiếu và tổng hợp chi phí logistics/xuất nhập khẩu.
Đề xuất các phương án tối ưu thời gian và chi phí nhập khẩu.