Mô tả Công việc
I. Mục đích của công việc
Xây dựng, quản lý đội ngũ quản trị cộng đồng và
chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp. Lập kế hoạch, triển khai chiến lược để tăng trưởng và giữ chân khách hàng và xây dựng cộng đồng tích cực, xử lý vấn đề nhanh chóng, ngăn chặn thông tin tiêu cực.
II. Mô tả công việc chi tiết
a.
Hỗ trợ khách hàng:
Rà soát việc tiếp nhận và giải quyết các thắc mắc, yêu cầu, khiếu nại của khách hàng một cách nhanh chóng, thân thiện và chuyên nghiệp qua các kênh khác nhau (Facebook Group, Facebook Page, Instagram, TikTok, YouTube, Pinterest, Threads...), website và email.
Xây dựng hệ thống câu hỏi/trả lời, kịch bản giao tiếp chuyên nghiệp phù hợp với giọng văn nhất quán của thương hiệu.
b. Quản lý, phát triển đội ngũ:
Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên quản trị cộng đồng.
Phân bổ công việc, theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của đội nhóm.
Hỗ trợ các thành viên trong nhóm và đào tạo cần thiết để duy trì tiêu chuẩn dịch vụ cao.
c. Quản lý nội dung:
Xây dựng kế hoạch kiểm duyệt và tổ chức các cuộc thảo luận.
Quản lý, kiểm duyệt các nội dung trên các kênh, đảm bảo tính nhất quán và phù hợp với thương hiệu.
Rà soát việc kiểm duyệt thành viên tham gia và các nội dung đăng tải trên kênh.
Theo dõi và rà soát việc tham gia các cuộc thảo luận liên quan đến thương hiệu trên các diễn đàn, nhóm mạng xã hội.
Xử lý các tình huống dư luận và
bảo vệ danh tiếng thương hiệu.
d. Phát triển cộng đồng:
Lên kế hoạch và triển khai các hoạt động tương tác, sự kiện trên kênh để thu hút thành viên mới, tăng tương tác khách hàng và tăng cường sự gắn kết của khách hàng.
Liên hệ, phối hợp với các Influencers để mở rộng thương hiệu.
e. Báo cáo và đề xuất:
Thu thập dữ liệu và tổng hợp báo cáo định kỳ hiệu quả hoạt động.
Đề xuất cải tiến cách tối ưu các hoạt động quản trị cộng đồng.