Compliance staff for Funiture - Quản lý chất lượng ngành Gỗ

Mô tả Công việc
- Tiếp nhận và quản lý yêu cầu của khách hàng: Tiếp nhận và làm rõ toàn bộ yêu cầu kỹ thuật, chất lượng, tiêu chuẩn thử nghiệm và hồ sơ sản phẩm từ khách hàng, từ đó chuyển hóa thành danh mục kiểm tra (checklist) cùng kế hoạch triển khai cụ thể, đồng thời liên tục giám sát việc cập nhật phiên bản mới giữa các bộ phận, phản hồi đúng hạn và lưu trữ đầy đủ mọi trao đổi, phê duyệt.
- Lập kế hoạch và tiến hành thử nghiệm: Chịu trách nhiệm chính trong việc thử nghiệm kết cấu và hóa chất cho sản phẩm nội thất trong nhà của nhà máy, bao gồm lập kế hoạch thử nghiệm theo tiêu chuẩn và tiến độ; điều phối, theo dõi tiến độ, chi phí và kết quả thử nghiệm cả nội bộ lẫn phòng lab bên ngoài; đồng thời cảnh báo rủi ro, lập báo cáo đảm bảo tính truy xuất nguồn gốc và quản lý, lưu trữ tài liệu liên quan.
- Thử nghiệm kết cấu sản phẩm nội thất trong nhà: Kiểm tra toàn diện kết cấu, kích thước, độ ổn định và các bài thử nghiệm cơ học (tải trọng, độ bền, an toàn) của sản phẩm so với bản vẽ; đánh giá các mối nguy an toàn; đồng thời phối hợp với các bộ phận liên quan phân tích nguyên nhân, đề xuất giải pháp khắc phục và chỉ phê duyệt khi đạt 100% tiêu chí tuân thủ.
- Kiểm soát sự tuân thủ các yêu cầu của khách hàng: Thực hiện kiểm tra tính đầy đủ, nhất quán của sản phẩm và hồ sơ chứng nhận kỹ thuật theo tiêu chuẩn của khách hàng; duy trì, cập nhật ma trận tuân thủ cho từng dòng sản phẩm, đồng thời phối hợp chuẩn bị tài liệu đánh giá (audit) và theo dõi hoàn tất các hành động khắc phục liên quan.
-Quản lý sự không phù hợp và phối hợp liên phòng ban: Lập và theo dõi báo cáo không phù hợp, phối hợp phân tích nguyên nhân gốc rễ, triển khai hành động khắc phục/phòng ngừa và xác nhận hiệu quả sau thử nghiệm lại; đồng thời đóng vai trò đầu mối kết nối giữa khách hàng với các bộ phận nội bộ và nhà cung cấp để tham gia họp phát triển, đánh giá mẫu và giải quyết khiếu nại kỹ thuật.
- Kiểm soát tài liệu và báo cáo: Lưu trữ và quản lý toàn bộ dữ liệu, báo cáo, chứng chỉ thử nghiệm bảo đảm tính chính xác, bảo mật thông tin độc quyền và truy xuất nguồn gốc theo phiên bản/mã sản phẩm; đồng thời cung cấp các báo cáo định kỳ về khối lượng, chi phí, tỷ lệ đạt và rủi ro tồn đọng.