Department/Bộ phận: CSR
Reporting to/Báo cáo cho: R&C Director
KEY RESPONSIBILITIES/ TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Theo dõi, lập kế hoạch các chương trình đánh giá tại các nhà máy về trách nhiệm xã hội, chất lượng, C-TPAT, môi trường, các tiêu chuẩn liên quan đến nguồn gốc và tính hợp pháp của gỗ như FSC, PEFC, DDS, EUDR, Control Wood, CMA, các chương trình về phát triển bền vững như GRS, Gigaton, carbon footprint, JESC. Đảm bảo các chương trình đánh giá không bị quá hạn.
2. Triển khai nội dung đánh giá/yêu cầu tiêu chuẩn đến các phòng ban có liên quan tại các nhà máy về trách nhiệm xã hội, chất lượng, C-TPAT, môi trường, các tiêu chuẩn liên quan đến nguồn gốc và tính hợp pháp của gỗ như FSC, PEFC, DDS, EUDR, Control Wood, CMA, các chương trình về phát triển bền vững như GRS, Gigaton, carbon footprint, JESC.
3. Đánh giá nội bộ và hỗ trợ phòng ban khắc phục nội bộ trước khi tổ chức chứng nhận, khách hàng đến đánh giá để đảm bảo đánh giá không bị rơi vào điểm fail
4. Chia sẻ các best practice cho các nhà máy đảm bảo nhà máy
5. Tham gia và điều phối các cuộc đánh giá định kỳ tại các nhà máy (gồm đánh giá onsite, virtual), không báo trước của khách hàng về trách nhiệm xã hội, chất lượng, C-TPAT, môi trường, các tiêu chuẩn liên quan đến nguồn gốc và tính hợp pháp của gỗ như FSC, PEFC, DDS, EUDR, Control Wood, CMA, các chương trình về phát triển bền vững như GRS, Gigaton, carbon footprint, JESC.
6. Theo dõi, đốc thúc, khắc phục các vấn đề tuân thủ theo kết quả đánh giá của khách hàng sau đánh giá. Thu thập các bằng chứng khắc phục phòng ngừa (CAP), đảm bảo các hồ sơ, bằng chứng khắc phục tới khách hàng chính xác và đáp ứng được tiêu chuẩn của khách hàng.
7. Báo cáo với
Giám đốc Trách Nhiệm và Rủi Ro về các các vấn đề vi phạm, không tuân thủ và các rủi ro của nhà xưởng nhằm khắc phục kịp thời tránh các rủi ro không tuân thủ các chính sách và quy định của khách hàng.
8. Cập nhật các tiêu chuẩn của khách hàng và triển khai các tiêu chuẩn và chính sách của khách hàng tới các phòng ban/nhà máy liên quan.
9. Lên kế hoạch và đào tạo cho các nhà máy về tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội, chất lượng, C-TPAT, môi trường, các tiêu chuẩn liên quan đến nguồn gốc và tính hợp pháp của gỗ như FSC, PEFC, DDS, EUDR, Control Wood, CMA, các chương trình về phát triển bền vững như GRS, Gigaton, carbon footprint, JESC.
10. Phối hợp với các phòng ban để cung cấp các thông tin theo yêu cầu của khách hàng về hệ thống nhà máy: trách nhiệm xã hội, chất lượng, C-TPAT, môi trường, các tiêu chuẩn liên quan đến nguồn gốc và tính hợp pháp của gỗ như FSC, PEFC, DDS, EUDR, Control Wood, CMA.
11. Thực hiện các dự án/chương trình khác theo yêu cầu của khách hàng về: trách nhiệm xã hội, chất lượng, C-TPAT, môi trường, các tiêu chuẩn liên quan đến nguồn gốc và tính hợp pháp của, các chương trình về phát triển bền vững.
12. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo phân công
13. Theo dõi, triển khai CAP của bảo hiểm cháy nổ đến các phòng ban có liên quan tại các nhà máy
14. Đánh giá nội bộ rủi ro về an toàn cháy nổ trước khi bảo hiểm tới khảo sát.
15. Khai báo nhà máy, điền thông tin về năng lực nhà máy cho các khách hàng có yêu cầu.
