* Công tác trợ lý/thư ký:
- Truyền đạt thông tin từ Tổng
giám đốc đến các Đơn vị, Phòng/Ban liên quan; phát hành các loại văn bản do Tổng giám đốc ban hành.
- Xây dựng và quản lý lịch làm việc cho Tổng giám đốc.
- Tổ chức các cuộc họp với Khối/Phòng/Ban theo yêu cầu của Tổng giám đốc Công tác tổ chức cuộc họp: lên danh sách tham dự, gửi thư mời, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu
phục vụ cuộc họp, công cụ dụng cụ phục vụ cuộc họp, viết biên bản họp,..
- Tiếp nhận hồ sơ trình ký Tổng giám đốc. Sắp xếp, tham mưu tất cả hồ sơ/công việc từ đơn vị trình Tổng giám đốc nhằm đảm bảo đúng chủ trương của Tổng giám đốc. Theo dõi tiến độ thực hiện và các vấn đề có liên quan.
- Đầu mối triển khai các ý kiến chỉ đạo của ổng giám đốc đến các đơn vị; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện của các đơn vị.
- Chuẩn bị và lên kế hoạch các chuyến công tác cho Tổng giám đốc
* Công tác tổng hợp:
- Hỗ trợ tương tác, phối hợp với các đơn vị thực hiện tham mưu chuyên môn cho Tổng giám đốc hoặc báo cáo các vấn đề Tổng giám đốc yêu cầu.
- Đầu mối quản lý và điều phối công tác tổng hợp báo cáo chung của Tập đoàn: Tổng hợp báo cáo của tất cả các đơn vị.
- Tiếp nhận ý kiến tham mưu, góp ý chuyên môn của Trưởng đơn vị, Ban Điều hành đến Tổng giám đốc.
- Theo dõi việc thực hiện các Nghị quyết, Quyết định, Chỉ thị, Thông báo ... của Tổng giám đốc
* Học vấn:
- Tốt nghiệp CĐ/ĐH.
- Chuyên nghành về Luật,
Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Ngôn ngữ....
* Kiến Thức.
- Ưu tiên: Nữ, Có từ 01 năm kinh nghiệm vị trí Thư ký/Trợ lý có liên quan đến Tài chính/Luật hoặc các vị trí khác có liên quan đến Tài chính/Luật.
* Kỹ Năng:
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
- Kỹ năng ngoại ngữ giao tiếp tiếng Anh.
- Kỹ năng truyền đạt, giao tiếp tốt.
- Kỹ năng làm việc nhóm, thuyết phục trình bày, đàm phán tốt.
- Thành thạo các chương trình căn bản như MS Word, Excel, PowerPoint,... để soạn thảo văn bản, chuẩn bị tài liệu thuyết trình.
* Phẩm Chất Cá Nhân:
- Vui vẻ, trung thực, nhiệt tình, hòa đồng, thân thiện, năng động, cầu thị.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.
* Yêu Cầu Kinh Nghiệm Và Các Yêu Cầu Khác:
- Yêu cầu về ngoại hình cao trêm 1m6.
- Giọng nói dễ nghe.
- Có thể đi công tác.
- Có khả năng ngoại giao.