Data Entry Staff (Temporary) - Tại Hồ Chí MinhCÔNG TY Cổ Phần Giáo Dục Quốc Tế Việt Úc
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Quản trị kinh doanh, IT phần mềm, Y tế - Dược, Quản lý điều hành, Lương cao, Nhân sự, Giao Dịch Khách Hàng, Bán hàng, Kinh doanh, Ngành nghề khác
Thu nhập: 9 - 10 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 04/09/2024
Hạn nộp: 22/09/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
About this job
The Admin Temp staff is responsible for importing and updating data between Phoebus system and Salesforce.
Scope of the role/ Key Responsibilities
The tasks include but not limited to:
1. Extracting and importing/inputting/updating data between Salesforce and Phoebus system:
- Extracting Contact list from Salesforce system then importing/inputting to Phoebus system.
- Extracting Contact list from Phoebus system then importing/inputting Contact ID from Phoebus system to Salesforce system.
- Extracting Enquiry list from Phoebus system then importing/inputting Enquiry ID from Phoebus system to Salesforce system.
- Validating what information have been changed, including Contact/Enquiry status, Contact/Enquiry Name, DOB, Grade level, Learning pathway, Parents names, Parents phone, Parents email, Parents address, Contact name, Contract phone, Contract email, Contract address... then update changes from Salesforce to Phoebus system.
- Extracting Student list from Phoebus system then importing/inputting Student ID from Phoebus system to Salesforce system.
- Extracting/Receiving payment detail list (payment status and payment amount) of Enquiries/Students from Phoebus system, then importing/inputting/updating to Salesforce system.
- Clarifying the variance and update the correct payment (status and amount) into Salesforce.
- Extracting/Receiving re-enrollment confirmation report from re-enrollment confirmation landing pages, then importing/inputting to Salesforce system.
2. Making reconciliation data after importing/inputting/updating between 2 systems to make sure accuracy of data, then send reconciliation to Campus Sales manager/Campus Services team leader for double check.
3. Joining the necessary training to understand and improve the quality of work.
4. Other tasks as assigned by Campus Sales Manager
Note that importing/inputting/updating data and reconciliation should be done real time or may be scheduled every 2 hours.
The Admin Temp staff is responsible for importing and updating data between Phoebus system and Salesforce.
Scope of the role/ Key Responsibilities
The tasks include but not limited to:
1. Extracting and importing/inputting/updating data between Salesforce and Phoebus system:
- Extracting Contact list from Salesforce system then importing/inputting to Phoebus system.
- Extracting Contact list from Phoebus system then importing/inputting Contact ID from Phoebus system to Salesforce system.
- Extracting Enquiry list from Phoebus system then importing/inputting Enquiry ID from Phoebus system to Salesforce system.
- Validating what information have been changed, including Contact/Enquiry status, Contact/Enquiry Name, DOB, Grade level, Learning pathway, Parents names, Parents phone, Parents email, Parents address, Contact name, Contract phone, Contract email, Contract address... then update changes from Salesforce to Phoebus system.
- Extracting Student list from Phoebus system then importing/inputting Student ID from Phoebus system to Salesforce system.
- Extracting/Receiving payment detail list (payment status and payment amount) of Enquiries/Students from Phoebus system, then importing/inputting/updating to Salesforce system.
- Clarifying the variance and update the correct payment (status and amount) into Salesforce.
- Extracting/Receiving re-enrollment confirmation report from re-enrollment confirmation landing pages, then importing/inputting to Salesforce system.
2. Making reconciliation data after importing/inputting/updating between 2 systems to make sure accuracy of data, then send reconciliation to Campus Sales manager/Campus Services team leader for double check.
3. Joining the necessary training to understand and improve the quality of work.
4. Other tasks as assigned by Campus Sales Manager
Note that importing/inputting/updating data and reconciliation should be done real time or may be scheduled every 2 hours.
Yêu cầu
- BA degree in Finance, Accounting, Economics, International Business, Business Administration, or equivalent degrees
- At least 1-year experience of the equivalent position
- Proficient in software, excel
- Strong skills of excel and application software
- Ability to work under pressure with tight deadline
- Responsible, innovative, result-orientation, careful, flexible and teamwork
- Have basic English level
- At least 1-year experience of the equivalent position
- Proficient in software, excel
- Strong skills of excel and application software
- Ability to work under pressure with tight deadline
- Responsible, innovative, result-orientation, careful, flexible and teamwork
- Have basic English level
Quyền lợi
Attractive allowance
Professional working environment
Hands-on experience and learning opportunities
Professional working environment
Hands-on experience and learning opportunities
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
10 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
10 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giới thiệu công ty
CÔNG TY Cổ Phần Giáo Dục Quốc Tế Việt Úc
594 Ba Tháng Hai, P.14, Q.10, TP.HCM
vas.edu.vn vietucttt.edu.vn vas.edu.vn
Việc làm tương tự
HCM | Tuyển 01 Nhân viên Kế toán
CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM U.N.I VIỆT NAM
10 triệu - 12 triệu VND
Hồ Chí Minh
20/10/2024
Trưởng Phòng Kinh Doanh
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CTV
20 triệu - 30 triệu
Hồ Chí Minh
18/11/2024
Trưởng Phòng Kinh Doanh
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THÔNG VIỆT BA
Trên 30 Tr VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
26/10/2024
Trưởng Phòng Kinh Doanh
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN G.A MINH LONG PHÁT
20 - 40 triệu
Hồ Chí Minh
07/11/2024
Trưởng phòng kinh doanh
Hợp Tác Xã Vận Tải Đường Bộ Việt Nam
15 - 30 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
04/11/2024
Trưởng Phòng Kinh Doanh
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CTV
35 - 55 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
02/11/2024
Trưởng Phòng Kinh Doanh
Công ty cổ phần Giáo dục và đào tạo Mỹ thuật Bụi
25 - 40 triệu
Hồ Chí Minh
08/11/2024
Vị trí Data Entry Staff (Temporary) - Tại Hồ Chí Minh do công ty CÔNG TY Cổ Phần Giáo Dục Quốc Tế Việt Úc tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 9 - 10 triệu, tìm thêm việc làm về Data Entry Staff (Temporary) - Tại Hồ Chí Minh hoặc công ty CÔNG TY Cổ Phần Giáo Dục Quốc Tế Việt Úc ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY Cổ Phần Giáo Dục Quốc Tế Việt Úc
594 Ba Tháng Hai, P.14, Q.10, TP.HCM
vas.edu.vn vietucttt.edu.vn vas.edu.vn