Hỗ trợ Trưởng Phòng
Quản lý Vận hành rà soát, chuẩn hóa và xây dựng hệ thống quản trị dữ liệu vận hành cho toàn bộ các dự án nhà chung cư của công ty trên cơ sở ứng dụng các công cụ AI và nền tảng no-code/low-code.
Vai trò này là đầu mối kết nối giữa Ban Giám đốc và các Ban Quản lý dự án trong công tác chuyển đổi số, tự động hóa quy trình và khai thác dữ liệu phục vụ ra quyết định.
Rà soát luồng dữ liệu hiện có tại các BQL dự án: cư dân, hợp đồng, phí dịch vụ, sự cố kỹ thuật, bảo trì - bảo dưỡng, an ninh, vệ sinh, công nợ, nhân sự vận hành,...
Phân tích, nhận diện các điểm nghẽn, dữ liệu phân mảnh, trùng lặp hoặc thiếu nhất quán giữa các dự án.
Đề xuất khung dữ liệu chuẩn (Data Framework) áp dụng thống nhất cho toàn hệ thống dự án mà công ty đang quản lý.
Nghiên cứu, lựa chọn và triển khai các công cụ phù hợp (Google Workspace + AppSheet, Airtable, Notion, Microsoft Power Platform, Zapier/Make, Claude/ChatGPT/Gemini,...).
Thiết kế biểu mẫu thu thập dữ liệu, dashboard báo cáo, quy trình tự động hóa
Theo dõi, đánh giá hiệu quả hệ thống sau khi triển khai; đề xuất nâng cấp, mở rộng tính năng theo nhu cầu thực tế.
Cập nhật các xu hướng công nghệ AI và chuyển đổi số mới có thể áp dụng vào quản lý vận hành bất động sản.
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Hệ thống thông tin quản lý, Công nghệ thông tin, Phân tích dữ liệu hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 02 năm ở vị trí Trợ lý,
Chuyên viên Phân tích Dữ liệu,
Business Analyst hoặc triển khai hệ thống quản lý
Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý vận hành chung cư hoặc từng triển khai phần mềm quản lý tòa nhà (Cyhome, BuildingCare, Landsoft, S-Home...).
Sử dụng ít nhất công cụ AI tạo sinh (Claude, Gemini, ChatGPT, Copilot...) trong công việc thực tế.
Có kinh nghiệm triển khai một trong những nền tảng no-code/low-code (AppSheet, Airtable, Notion, Power Apps, Zapier, Make...).
Thành thạo Excel/Google Sheets nâng cao (Pivot, công thức, Apps Script/Power Query là một lợi thế).