Demand Planning Specialist

1. Lập kế hoạch nhu cầu (Demand Planning)
• Xây dựng kế hoạch nhu cầu hàng hóa cho toàn hệ thống.
• Lập Forecast theo SKU, ngành hàng, cửa hàng và khu vực.
• Xây dựng Forecast theo tuần, tháng, quý và năm.
• Điều chỉnh Forecast khi có chương trình khuyến mãi, mở cửa hàng mới, thay đổi chính sách, ra mắt sản phẩm mới hoặc các yếu tố ảnh hưởng đến nhu cầu.
• Theo dõi và đánh giá độ chính xác của Forecast.
• Đề xuất các giải pháp cải thiện chất lượng dự báo.
2. Lập kế hoạch mua hàng (Purchase Planning)
• Xây dựng kế hoạch mua hàng dựa trên Forecast và tồn kho.
• Lập kế hoạch mua hàng theo tuần, tháng, quý và năm.
• Tính toán nhu cầu mua hàng dựa trên Forecast, tồn kho hiện tại, hàng đang về, đơn hàng mở (Open PO) và Lead Time.
• Đề xuất số lượng mua phù hợp cho từng SKU.
• Điều chỉnh kế hoạch mua hàng khi nhu cầu hoặc nguồn cung thay đổi.
3. Dự báo tồn kho (Inventory Projection)
• Theo dõi và dự báo tình hình tồn kho.
• Theo dõi các chỉ số: Projected Inventory, Inventory Coverage, DSI, Inventory Value.
• Cảnh báo các rủi ro: Hết hàng (OOS), Tồn kho dư thừa, Hàng cận hạn, Hàng bán chậm.
• Đề xuất điều chỉnh Forecast hoặc kế hoạch mua hàng nhằm tối ưu tồn kho.
4. Điều phối kế hoạch cung ứng (Supply Planning Coordination)
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để cân đối giữa nhu cầu, tồn kho và nguồn cung.
• Theo dõi Lead Time của nhà cung cấp.
• Đảm bảo nguồn hàng đáp ứng kế hoạch bán hàng và các chương trình Marketing.
5. Sales & Operations Planning (S&OP)
• Tham gia các cuộc họp S&OP định kỳ.
• Chuẩn bị các báo cáo Demand Review, Supply Review và Purchase Review.
• Đề xuất điều chỉnh Forecast và kế hoạch mua hàng khi cần thiết.
6. Cải tiến quy trình lập kế hoạch (Planning Process Improvement)
• Chuẩn hóa quy trình Demand Planning, Purchase Planning và S&OP.
• Tham gia triển khai các công cụ hỗ trợ Forecast và lập kế hoạch.
• Đề xuất cải tiến quy trình và hệ thống ERP liên quan đến công tác lập kế hoạch.