Điều Phối Viên Dự Án - BUV Project Coordinator

BUV Global Citizen Challenge 2026 là chương trình trải nghiệm dành cho sinh viên British University Vietnam (BUV), tập trung phát triển các năng lực:
Teamwork - Leadership - Collaboration - Community Engagement - Global Citizenship.
1. Chuẩn bị chương trình BUV Global Citizen Challenge 2026:
Project Coordinator chịu trách nhiệm phối hợp chuẩn bị và hoàn thiện các hạng mục trước chương trình, bao gồm:
Điều phối tổng thể các đầu việc liên quan đến chương trình, đảm bảo các hạng mục được chuẩn bị đúng tiến độ và đúng chất lượng;
Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự tham gia dự án, bao gồm vận hành và counselor hoặc các vị trí hỗ trợ khác theo nhu cầu chương trình;
Phối hợp sàng lọc, trao đổi, xác nhận lịch làm việc và phân công vai trò cho nhân sự dự án;
Chuẩn bị và tổ chức buổi đào tạo cho nhân sự tham gia chương trình, đảm bảo nhân sự hiểu rõ mục tiêu chương trình, nội dung hoạt động, timeline, vai trò, quy trình phối hợp và nguyên tắc làm việc với học viên/sinh viên;
Hoàn thiện chương trình chi tiết dựa trên khung chương trình bao gồm agenda, flow hoạt động, phân công nhân sự, tài liệu hướng dẫn, checklist vận hành và các biểu mẫu cần thiết;
Chuẩn bị các đầu việc vận hành cho chương trình, bao gồm học liệu, vật dụng hoạt động, thiết bị, in ấn tài liệu, bảng tên, đạo cụ teambuilding, khu vực tổ chức, di chuyển nội bộ và các nhu cầu vận hành khác;
Làm việc với các bên liên quan để cập nhật thông tin, xác nhận kế hoạch triển khai và xử lý các vấn đề phát sinh trong giai đoạn chuẩn bị;
Tổng hợp và theo dõi checklist trước chương trình, đảm bảo toàn bộ hạng mục sẵn sàng trước ngày tổ chức.
2. Triển khai chương trình:
Trong 03 ngày tổ chức trực tiếp tại BUV(13:30 - 17h chiều ngày 13 - 14/10/2026 và 9:00 - 17h00 ngày 15/10), Project Coordinator chịu trách nhiệm:
Có mặt trực tiếp tại địa điểm tổ chức để điều phối, giám sát và hỗ trợ vận hành chương trình;
Điều phối các bên tham gia chương trình, bao gồm team GPA, nhân sự hỗ trợ, vận hành, học viên/sinh viên và đại diện đối tác khi cần;
Theo dõi timeline chương trình, đảm bảo các hoạt động diễn ra đúng lịch trình, đúng flow và đúng mục tiêu đề ra;
Hỗ trợ triển khai các hoạt động reflection sessions, bootcamp, indoor & outdoor training, teambuilding games và collaborative activities;
Điều phối nhân sự hỗ trợ trong từng hoạt động, đảm bảo mỗi thành viên nắm rõ vị trí, vai trò và nhiệm vụ;
Giám sát việc chuẩn bị và sử dụng học liệu, vật dụng, thiết bị và không gian tổ chức trong suốt chương trình;
Hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình tổ chức, bao gồm thay đổi lịch trình, thiếu vật dụng, vấn đề nhân sự, hỗ trợ học viên/sinh viên hoặc các yêu cầu đột xuất từ đối tác;
Ghi nhận các vấn đề phát sinh, phản hồi của người tham gia và các điểm cần cải thiện sau chương trình;
Phối hợp đảm bảo chương trình diễn ra an toàn, chuyên nghiệp, tích cực và đúng tinh thần của TEAM PLAYER WEEKS.
A. Thời gian làm việc:
Tổng thời gian làm việc: 07 ngày, bao gồm 02 ngày tổ chức trực tiếp và 05 ngày chuẩn bị trước/sau chương trình.
Ngày tổ chức trực tiếp tại BUV
Thời gian: 02 ngày (13:30 - 17h chiều ngày 13 - 14/10/2026 và 9:00 - 17h00 ngày 15/10)
Hình thức: Làm việc trực tiếp tại BUV
Ngày chuẩn bị và training nhân sự tại văn phòng GPA
Thời lượng: 02 ngày
Hình thức: Làm việc trực tiếp tại văn phòng GPA
Các ngày làm việc trước và sau chương trình
Thời lượng: 03 ngày
Hình thức: Có thể làm việc online