Nhiệm vụ chính
A. Điều phối dự án
Hỗ trợ lập kế hoạch, tổ chức và triển khai các hạng mục dự án theo tiến độ đã đề ra.
Phối hợp với các phòng ban nội bộ và nhà cung cấp bên ngoài để đảm bảo quá trình thực hiện dự án diễn ra suôn sẻ.
Theo dõi tiến độ dự án, cập nhật báo cáo tình trạng và kịp thời xử lý vấn đề phát sinh.
Đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án trên nhiều hạng mục theo checklist và tiêu chuẩn.
B. Giao tiếp
Là đầu mối chính cho các yêu cầu và trao đổi liên quan đến dự án.
Duy trì liên lạc hiệu quả giữa khách hàng, nhà cung cấp, đối tác thi công và các phòng ban nội bộ.
Chuẩn bị và phân phối tài liệu dự án, bao gồm biên bản họp, báo cáo tiến độ và kế hoạch hành động.
C. Hồ sơ & Báo cáo
Quản lý và lưu trữ hồ sơ dự án chính xác, cập nhật và có hệ thống.
Hỗ trợ soạn thảo, rà soát hợp đồng, báo giá và các tài liệu liên quan khác.
Theo dõi ngân sách, chi phí dự án và hỗ trợ báo cáo tài chính.
D.
Chăm sóc khách hàngTiếp nhận và giải quyết các phản hồi từ khách hàng (thông qua đội ngũ Kinh doanh) một cách kịp thời và chuyên nghiệp.
Hỗ trợ đội ngũ Kinh doanh trong việc quản lý kỳ vọng của khách hàng, đảm bảo sự hài lòng với kết quả dự án.
E. Hỗ trợ hành chính
Sắp xếp lịch họp, chuyến công tác và các hoạt động liên quan đến dự án.
Quản lý thư từ, tài liệu liên quan và lưu trữ hồ sơ dự án
phục vụ tham khảo nhanh chóng.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh,
Quản lý Dự án, Thiết kế Nội thất hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm trong điều phối dự án hoặc hỗ trợ hành chính, ưu tiên trong lĩnh vực nội thất, xây dựng hoặc đồ gỗ.
Kỹ năng tổ chức, quản lý đa nhiệm tốt, chú trọng chi tiết.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc xuất sắc.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp nhóm.
Biết sử dụng phần mềm quản lý dự án là một lợi thế.
Hiểu biết về nội thất rời (loose furniture) và các hạng mục fit-out là một lợi thế.
Mức lương và chế độ đãi ngộ cạnh tranh.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến.
Môi trường làm việc năng động, cởi mở và hợp tác.
Thưởng và phúc lợi bổ sung cho nhân sự có thành tích xuất sắc.