Điều Phối Viên Kỹ Thuật Phòng Máy
Hạn nộp hồ sơ: 18/09/2026 (Còn 24 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
a. Hỗ trợ bộ phận kỹ thuật:
Điều phối công việc bao gồm lắp đặt, bảo hành cho bộ phận service (có trao đổi với Giám đốc kỹ thuật); cập nhật lịch làm việc của các nhân viên kỹ thuật trên Báo cáo công việc tuần của bộ phận kỹ thuật.
Hỗ trợ chuẩn bị báo giá, hợp đồng, các biên bản bàn giao nghiệm thu, thanh lý, quyết toán,...
Lập phương án giá, soạn thảo, theo dõi và lưu trữ hồ sơ hợp đồng.
Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, thanh toán và bàn giao nghiệm thu.
b. Mua hàng: là người phụ trách công việc mua hàng bao gồm:
Hỏi giá, đàm phán, soạn thảo PO với Nhà cung ứng
Chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing List, C/O, CQ, B/L
Thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa làm việc với forwarder, hãng tàu, đơn vị logistics về thủ tục xuất nhập hàng.
Phối hợp với kế toán về thanh toán quốc tế (L/C, T/T...).
c. Hành chính:
Lập báo cáo theo qui định phòng ban và công ty.
Quản lý lưu trữ hồ sơ hợp đồng, hồ sơ bảo hành theo quy định của phòng ban & công ty.
Phối hợp với các phòng ban, bộ phận trong công ty tổ chức sự kiện, hội thảo, tiếp khách
Thực hiện các công tác hành chính khác theo phân công
Điều phối công việc bao gồm lắp đặt, bảo hành cho bộ phận service (có trao đổi với Giám đốc kỹ thuật); cập nhật lịch làm việc của các nhân viên kỹ thuật trên Báo cáo công việc tuần của bộ phận kỹ thuật.
Hỗ trợ chuẩn bị báo giá, hợp đồng, các biên bản bàn giao nghiệm thu, thanh lý, quyết toán,...
Lập phương án giá, soạn thảo, theo dõi và lưu trữ hồ sơ hợp đồng.
Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, thanh toán và bàn giao nghiệm thu.
b. Mua hàng: là người phụ trách công việc mua hàng bao gồm:
Hỏi giá, đàm phán, soạn thảo PO với Nhà cung ứng
Chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing List, C/O, CQ, B/L
Thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa làm việc với forwarder, hãng tàu, đơn vị logistics về thủ tục xuất nhập hàng.
Phối hợp với kế toán về thanh toán quốc tế (L/C, T/T...).
c. Hành chính:
Lập báo cáo theo qui định phòng ban và công ty.
Quản lý lưu trữ hồ sơ hợp đồng, hồ sơ bảo hành theo quy định của phòng ban & công ty.
Phối hợp với các phòng ban, bộ phận trong công ty tổ chức sự kiện, hội thảo, tiếp khách
Thực hiện các công tác hành chính khác theo phân công
Yêu cầu
a. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế đối ngoại/xuất nhập khẩu hoặc các ngành tương đương
b. Kinh nghiệm:
Tối thiểu 01 năm làm việc trong lĩnh vực mua hàng, xuất nhập khẩu.
Có kinh nghiệm xuất nhập khẩu là lợi thế.
c. Kỹ năng:
Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh (Nghe, nói, đọc, viết thành thạo), ưu tiên biết thêm tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn.
Năng động, ham học hỏi, có tinh thần cầu tiến, làm việc có trách nhiệm, có khả năng làm việc nhóm và chịu được áp lực cao
Sử dụng MS Office thành thạo (Word, Excel, Powerpoint);
b. Kinh nghiệm:
Tối thiểu 01 năm làm việc trong lĩnh vực mua hàng, xuất nhập khẩu.
Có kinh nghiệm xuất nhập khẩu là lợi thế.
c. Kỹ năng:
Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh (Nghe, nói, đọc, viết thành thạo), ưu tiên biết thêm tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn.
Năng động, ham học hỏi, có tinh thần cầu tiến, làm việc có trách nhiệm, có khả năng làm việc nhóm và chịu được áp lực cao
Sử dụng MS Office thành thạo (Word, Excel, Powerpoint);
Quyền lợi
Thu nhập: từ 15.000.000 - 20.000.000VNĐ/tháng (bao gồm Lương & Thưởng theo doanh số dự án phụ trách).
Phụ cấp: Ăn trưa, Điện thoại, Công tác phí, Phương tiện công tác.
Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động. Được tạo cơ hội phát triển nghề nghiệp và tăng thu nhập.
Phụ cấp: Ăn trưa, Điện thoại, Công tác phí, Phương tiện công tác.
Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động. Được tạo cơ hội phát triển nghề nghiệp và tăng thu nhập.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: 15 - 20 triệu
Nơi làm việc
- Hà Nội: D5C-55, Lô D5, ngõ 679, Lạc Long Quân, Phường Tây Hồ (quận Tây Hồ cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ NGS
Hà Nội
16 - 20 triệu
Công Ty TNHH Công Nghiệp Sab( Việt Nam)
Hà Nội, Long An, Thanh Hóa
Thương lượng
Công ty TNHH Tuyết Nga
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: D5C-55, Lô D5, 679 đường Lạc Long Quân, Quận Tây Hồ, Hà Nội
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Kinh doanh, Trang thiết bị công nghiệp
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu