division AssistantCông ty Cổ phần Smartosc
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hàng không, Hành chính - Văn phòng, Kinh doanh
Lương: Negotiation
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 30/01/2024
Hạn nộp: 30/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Job Description
● Division Assistant (Trợ lý hành chính Khối/Ban) cùng với Admin là hai team trực thuộc ban Tổng vụ (General Affairs).
Trợ lý hành chính Khối/Ban đóng vai trò:
○ Là đại diện hướng dẫn giúp CBNV được khối back-office hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan kịp thời, hiệu quả;
○ Trực tiếp xử lý các nhu cầu hành chính của Khối/Ban được phân công phụ trách;
○ Là cầu nối giữa các Khối/Ban và giữa Khối/Ban với Ban lãnh đạo Công ty;
○ Góp phần xây dựng môi trường làm việc hiệu quả, thân thiện, năng động, cởi mở.
● Nhiệm vụ cụ thể của trợ lý hành chính Khối/Ban gồm:
○ Kiểm tra, giám sát, đảm bảo tình trạng CSVC và cảnh quan văn phòng: Quan sát và thông báo tới người chịu trách nhiệm để sửa chữa, thay thế, bổ sung đồ đạc, trang thiết bị, vật dụng văn phòng; đảm bảo cảnh quan văn phòng luôn sạch đẹp, gọn gàng, ngăn nắp và nhân viên văn phòng có đầy đủ tiện nghi (khu vực pantry, bàn ghế, máy in, cây cối, ...).
○ Hỗ trợ tiếp đón nhân viên mới của đơn vị: Tiếp nhận thông tin và hỗ trợ các phòng ban liên quan chuẩn bị tiếp đón nhân viên mới; là đại diện hướng dẫn giúp CBNV, đặc biệt là nhân viên mới, được khối back-office hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan kịp thời, hiệu quả.
○ Hỗ trợ tiếp đón khách của đơn vị: Tiếp nhận nhu cầu từ các Khối/Ban và hỗ trợ chuẩn bị công tác hậu cần trong việc tiếp đón khách (book vé máy bay, book khách sạn, chuẩn bị phòng họp, book xe đưa đón khách, chuẩn bị quà tặng khách, ...).
○ Thủ tục công tác: Tiếp nhận nhu cầu từ các Khối/Ban và hỗ trợ chuẩn bị các thủ tục đi công tác của CBNV (thu thập giấy tờ gửi agency xin visa, book vé máy bay, book khách sạn, hoàn ứng/thanh toán sau chuyến công tác, ...).
○ Tổ chức các hoạt động tập thể: Tham gia tổ chức hoạt động sinh nhật tháng, kỷ niệm thâm niên cho CBNV thuộc Khối/Ban được phân công phụ trách.
○ Hỗ trợ tổ chức các sự kiện toàn công ty (Year-end-party, du lịch hè, sinh nhật công ty, ...)
○ Nhắc lịch: Tiếp nhận thông tin về các sự kiện, deadline từ cấp quản lý, nhắc nhở các Trưởng Khối/Ban cùng CBNV tham gia/thực hiện theo đúng yêu cầu từ Công ty.
○ Các yêu cầu khác theo yêu cầu từ cấp quản lý trực tiếp (hỗ trợ teambuilding, mua sắm, ... cho các Khối/Ban được phân công phụ trách).
Requirements
○ Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính hoặc trong ngành dịch vụ, khách sạn, du lịch.
○ Chịu được áp lực cao.
○ Tỉ mỉ, chu đáo, cẩn thận, chủ động, có service mindset, giao tiếp tốt.
○ Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
○ Khả năng Tiếng Anh tối thiểu 6.0 IELTS hoặc tương đương.
Benefits
○ Lương thưởng hấp dẫn, cạnh tranh, review lương 2 lần/1 năm.
○ Giờ làm việc linh hoạt nghỉ thứ 7 & chủ nhật.
○ Gói bảo hiểm sức khỏe vượt trội lên đến $3,000/năm.
○ Các khóa đào tạo ngoại ngữ, kỹ năng, chuyên môn.
○ Du lịch hàng năm.
○ Các hoạt động teambuilding hàng quý, câu lạc bộ cầu lông, câu lạc bộ âm nhạc, câu lạc bộ bóng đá, hoạt động từ thiện, ...
Note: By submitting your resume for this position, you acknowledge that you consent to sharing your personal data with the company for storage and utilization purposes in accordance with legal regulations for recruitment
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty Cổ phần Smartosc
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ phần Smartosc việc làm
Tòa nhà Handico, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Quy mô: Từ 5000 - 10000 nhân viên
Việc làm tương tự
Purchasing Assistant (Chinese Speaking)
TẬP ĐOÀN STAVIAN (STAVIAN GROUP)
14 Tr - 20 Tr VND
Hà Nội
31/05/2024
Personal Assistant
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI CIT
10 - 20 triệu VNĐ
Hà Nội
18/06/2024
Assistant to Deputy General Director (Russian Speaking)
TẬP ĐOÀN STAVIAN (STAVIAN GROUP)
Cạnh tranh
Hà Nội
31/05/2024
[HN] Trung Tâm Thương Mại Lotte Department Store Tuyển Dụng Trợ Lý Vận Hành Trung Tâm Thương Mại (Floor Operation Assistant) Full-time 2023
Trung Tâm Thương Mại Lotte Department Store
Thỏa thuận
Hà Nội
31/05/2024
Strategic Partnership Assistant (Chinese-Speaking)
CÔNG TY TNHH ETERNITY LOGISTICS VIỆT NAM
20 - 43 triệu
Hà Nội
30/06/2024
Vị trí division Assistant do công ty Công ty Cổ phần Smartosc tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Negotiation, tìm thêm việc làm về Division Assistant hoặc công ty Công ty Cổ phần Smartosc ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ phần Smartosc việc làm
Tòa nhà Handico, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Quy mô: Từ 5000 - 10000 nhân viên