DOCUMENTATION SPECIALIST
Hạn nộp hồ sơ: 28/08/2026 (Còn 2 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Create and maintain accurate shipment records in internal system.
- Track and trace shipments, monitor milestones, and provide timely updates to customers and internal stakeholders.
- Coordinate with carriers, freight forwarders, customers, and internal team to ensure smooth shipment execution.
- Prepare, review, and process shipping documentation in accordance with customer and regulatory requirements.
- Maintain and update Standard Operating Procedures (SOPs).
- Arrange transportation bookings with carriers and freight forwarders in line with KPIs.
- Validate transportation invoices against contracted rates and supporting documentation; coordinate with Accounting to ensure timely payment.
- Request transportation quotations, evaluate carrier options, and support cost and transit time optimization.
- Prepare operational and performance reports, ensuring accurate data and timely issue escalation.
- Collaborate with team to improve processes and maximize system utilization.
Yêu cầu
- Minimum 1-year experience in logistics.
- Excellent English reading and writing skills
- Ability to work under pressure and meet deadlines with strong attention to detail
- Ability to work independently, following instructions and standard procedures
- Strong multi-tasking and problem-solving skills
- Proactive attitude with willingness to improve efficiency for yourself and the team
- Immediate availability is preferred
Quyền lợi
- Opportunity to work in English in a dynamic American company
- Public holiday bonuses
- Company outings and team events
- Flexible working hours and opportunity to work from home upon approval by line manager
- Monday - Friday working schedule
- Friendly team atmosphere
- Open office and relaxed dress code
- Career growth and internal promotion opportunities
- Social Insurance, Health Insurance, and Unemployment Insurance (as required by law)
- Premium health insurance
- Performance bonus + 13th month salary
- Allowances (Lunch, Phone, Transportation, Responsibility, etc.)
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 - 15 triệu VND
Nơi làm việc
- 15 Lý Nam Đế - Hoàn Kiếm- Hà Nội
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thi công Hạ tầng VinAlpha
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hà Tĩnh
Thỏa thuận
Công ty Cổ phần Xây dựng Thăng Long E&C
Hà Nội
15 -25 triệu VND
Công Ty Cổ Phần Phát Triển Và Đầu Tư Xây Dựng Vincons - Tập đoàn Vingroup
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Điện Biên, Quảng Ninh
30.000.000 - 38.000.000 VND
Công ty cổ phần JobOKO Toàn cầu
Hà Nội
Lương cứng 8-10tr/tháng + Thưởng, upto 20tr/tháng
TỔNG CÔNG TY CHÈ VIỆT NAM - CTCP
Hà Nội, Phú Thọ, Sơn La
18 triệu - 25 triệu VND
CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN XANH GROUP
Hà Nội
300 - 500 triệu VND
Aeon Fantasy Vietnam Co.,ltd.
Hà Nội
10 - 12 triệu VND + Thưởng
VPDD công ty Intral Corporation tại Hà Nội
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 15 Lý Nam Đế - Hoàn Kiếm - Hà Nội
- Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
[HN] Chuyên Viên Truyền Thông & Sự Kiện
Công ty cổ phần Dược phẩm Vĩnh Phúc (VINPHACO)
Hà Nội
Upto 15 triệu VND
Chuyên Viên Kỹ Thuật Hiện Trường - Lương 3X-4X NET - Hà Nội
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thi công Hạ tầng VinAlpha
Hà Nội
Thỏa Thuận
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
