Documentation Supervisor (Forwarder/logistics field)CÔNG TY TNHH HONOUR LANE LOGISTICS

Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 07/11/2024
Hạn nộp: 05/12/2024

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
Trách nhiệm và nhiệm vụ công việc chính của Nhân viên bao gồm, nhưng không giới hạn đối với các nghĩa vụ đã nêu như sau:
Liên hệ với khách hàng / đại lý để biết thông tin chi tiết về lô hàng
Chuẩn bị hướng dẫn vận chuyển nộp cho hãng tàu/ coloader
Phối hợp chặt chẽ với các bên liên quan (hãng tàu và đại lý) để sắp xếp kế hoạch vận chuyển
Phát hành giấy báo nợ / hóa đơn cho khách hàng / ở nước ngoài cho từng lô hàng
Theo dõi lô hàng và cập nhật cho khách hàng & đối tác nước ngoài
Nộp AMS / ISF / E-manifest
Lập báo cáo số liệu hàng tuần / hàng tháng của kế hoạch vận chuyển
Quản lý nhóm 4+ bao gồm đào tạo, huấn luyện và khuyến khích thành viên trong nhóm làm việc hiệu quả
Quản lý và kiểm soát khối lượng công việc và hiệu suất làm việc của nhóm
Kiểm soát chất lượng công việc của nhóm, đảm báo không có tiền phạt/ tổn thất cũng như những sự phàn nàn nào phát sinh
Xem xét/ lưu giữ các Quy định/ Quy trình chuẩn và hướng dẫn rõ cho nhóm. Đảm bảo các Quy định/ Quy trình chuẩn được tuân thủ nghiêm ngặt
Linh động đưa ra các ý kiến để phát triển quy trình và chất lượng của nhóm
Duy trì và xây dựng mối quan hệ với các hãng tàu và hình ảnh chuyên nghiệp với khách hàng, hợp tác & hỗ trợ các phòng ban khác
Báo cáo cho quản lý hoặc cấp trên khi có yêu cầu
Thực hiện các công việc nhiệm vụ phát sinh khác được chỉ định bởi quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc
-------------------------------------------------------------------------
The Employee's main job responsibilities and duties include, but are not limited to duties as set forth as below:
Contact client/agent to get shipment detail
Prepare Shipping Instruction submitted to carriers/co-loader
Closely work with related parties (shipping line, carrier and agent) to arrange the shipping plan
Issue the debit note/invoice to customers/overseas for each shipment
Tracing shipments and update to customers & overseas partners
Filing AMS / ISF / E-manifest
Making weekly/monthly data report of the shipping plan
Manage the team of 4+ including training, coaching, and encourage team member for work efficiently
Manage/control team workload/productivity
Control team performance to make sure no penalty/loss/complaint on any shipment
Review/keep update on all Policies/SOPs and instruct clearly to the team. Make sure Policies/SOPs will be followed under strict discipline
Pro-actively provide ideas/solution to develop the process/performance of the team
Maintain and build relationships with shipping lines and professional image with customers, cooperate & support other departments
Report to manager or upper level when required
Complete the assigned job when required by direct management and the Board of Directors
Liên hệ với khách hàng / đại lý để biết thông tin chi tiết về lô hàng
Chuẩn bị hướng dẫn vận chuyển nộp cho hãng tàu/ coloader
Phối hợp chặt chẽ với các bên liên quan (hãng tàu và đại lý) để sắp xếp kế hoạch vận chuyển
Phát hành giấy báo nợ / hóa đơn cho khách hàng / ở nước ngoài cho từng lô hàng
Theo dõi lô hàng và cập nhật cho khách hàng & đối tác nước ngoài
Nộp AMS / ISF / E-manifest
Lập báo cáo số liệu hàng tuần / hàng tháng của kế hoạch vận chuyển
Quản lý nhóm 4+ bao gồm đào tạo, huấn luyện và khuyến khích thành viên trong nhóm làm việc hiệu quả
Quản lý và kiểm soát khối lượng công việc và hiệu suất làm việc của nhóm
Kiểm soát chất lượng công việc của nhóm, đảm báo không có tiền phạt/ tổn thất cũng như những sự phàn nàn nào phát sinh
Xem xét/ lưu giữ các Quy định/ Quy trình chuẩn và hướng dẫn rõ cho nhóm. Đảm bảo các Quy định/ Quy trình chuẩn được tuân thủ nghiêm ngặt
Linh động đưa ra các ý kiến để phát triển quy trình và chất lượng của nhóm
Duy trì và xây dựng mối quan hệ với các hãng tàu và hình ảnh chuyên nghiệp với khách hàng, hợp tác & hỗ trợ các phòng ban khác
Báo cáo cho quản lý hoặc cấp trên khi có yêu cầu
Thực hiện các công việc nhiệm vụ phát sinh khác được chỉ định bởi quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc
Contact client/agent to get shipment detail
Prepare Shipping Instruction submitted to carriers/co-loader
Closely work with related parties (shipping line, carrier and agent) to arrange the shipping plan
Issue the debit note/invoice to customers/overseas for each shipment
Tracing shipments and update to customers & overseas partners
Filing AMS / ISF / E-manifest
Making weekly/monthly data report of the shipping plan
Manage the team of 4+ including training, coaching, and encourage team member for work efficiently
Manage/control team workload/productivity
Control team performance to make sure no penalty/loss/complaint on any shipment
Review/keep update on all Policies/SOPs and instruct clearly to the team. Make sure Policies/SOPs will be followed under strict discipline
Pro-actively provide ideas/solution to develop the process/performance of the team
Maintain and build relationships with shipping lines and professional image with customers, cooperate & support other departments
Report to manager or upper level when required
Complete the assigned job when required by direct management and the Board of Directors

Yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Logistics, Quản trị Chuỗi Cung ứng hoặc các lĩnh vực liên quan.
Ít nhất 4 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực chứng từ logistics, đặc biệt là trong các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hoặc logistics quốc tế.
Kiến thức sâu rộng về quy trình và nghiệp vụ logistics và chứng từ.
Kỹ năng lãnh đạo và quản lý nhóm.
Tinh thần tổ chức cao và khả năng làm việc chặt chẽ với chi tiết.
Tiếng Anh thành thạo
-------------------------------------------------------------------------
Bachelor degree in Business Administration; Foreign Trade; Logistics
At least 4 year experienced working for LOGISTICS FORWARDER. Having experience in US, CANADA both nominated & freehand shipments is an advantage.
Being careful, responsible, dynamic, enthusiasm & hard working.
Persuasive speaking, willingness to improve and thick skin are the top customer service attributes a representative needs.
Good at communication Skills (Negotiation & Convincible Skills)
Good command of English (both verbal & written)
Team Work (Collaboration; Conflict Resolution; Challenge and Support)​

Quyền lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
Tòa nhà Ree Tower, Đoàn Văn Bơ, phường 12, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh

Giới thiệu công ty

CÔNG TY TNHH HONOUR LANE LOGISTICS việc làm

Tầng 12, tòa nhà Ree Tower, số 9, Đoàn Văn Bơ, Phường 13, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh

Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên

Việc làm tương tự

Chuyên viên Xúc tiến Kinh doanh Nền tảng Quản lý Giáo dục

Công ty cổ phần MISA

Từ 8.000.000 VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
04/12/2024

Nhân Viên Kinh Doanh Logistics (Thu Nhập 10 - 20 triệu/tháng)

Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK

Từ 10 triệu - 20 triệu VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Đồng Tháp, Vĩnh Phúc
27/11/2024

Nhân viên Tuần tra An ninh khách hàng | Không yêu cầu kinh nghiệm | AEON Delight

CÔNG TY TNHH AEON DELIGHT (HỒ CHÍ MINH)

6 triệu - 8 triệu VND
Hồ Chí Minh, Bình Dương
04/12/2024

Chuyên Viên Môi Giới Đầu Tư

Công ty Cổ Phần Giao Dịch Hàng Hóa Gia Cát Lợi

15.000.000vnđ - 20.000.000vnđ
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bình Dương
15/11/2024

Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng

CÔNG TY TNHH GENKIN

Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
17/11/2024

Nhân viên chăm sóc khách hàng

CÔNG TY CP BỆNH VIỆN TAI MŨI HỌNG SÀI GÒN

8 - 10 triệu VND
Hồ Chí Minh
10/11/2024

Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng Online

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ PENSILIA

15 - 20 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
30/11/2024

Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng

HỢP TÁC XÃ VẬN TẢI ĐƯỜNG BỘ VIỆT NAM

6 - 9 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
16/11/2024

Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng Thương Mại Điện Tử

Công Ty TNHH Hotaki

Từ 6 - 10 triệu VND
Hồ Chí Minh
19/11/2024

Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng

CÔNG TY TNHH HYUNJIN LIFE

10 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
15/12/2024
Vị trí Documentation Supervisor (Forwarder/logistics field) do công ty CÔNG TY TNHH HONOUR LANE LOGISTICS tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về Documentation Supervisor (Forwarder/logistics field) hoặc công ty CÔNG TY TNHH HONOUR LANE LOGISTICS ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

CÔNG TY TNHH HONOUR LANE LOGISTICS việc làm

Tầng 12, tòa nhà Ree Tower, số 9, Đoàn Văn Bơ, Phường 13, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh

Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên

JOB HOT

Công ty cổ phần MISA
10.300.000 - 11.300.000 VND + Thưởng
Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần MISA
Từ 8.000.000 VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần MISA
Từ 15.000.000 VND đến 20.000.000 VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần MISA
Từ 15.000.000 VND đến 20.000.000 VND
Hà Nội
CÔNG TY TNHH AEON DELIGHT (HỒ CHÍ MINH)
6 triệu - 8 triệu VND
Hồ Chí Minh, Bình Dương
  • Hỗ trợ NTD:
  • 0962.107.888