E-commerce Data & Reconciliation Executive (Nhân Viên Xử Lý Dữ Liệu & Báo Cáo E-commerce)

1. Quản lý dữ liệu & báo cáo E-commerce
Tổng hợp, kiểm tra và chuẩn hóa dữ liệu doanh số từ các sàn TMĐT: Shopee, TikTok Shop, Lazada...
Theo dõi và tổng hợp doanh số theo Brand, Platform, Campaign, tháng/quý.
Thực hiện báo cáo kết quả các kỳ Sale lớn: 6.6, 7.7, 8.8, 9.9, 11.11, 12.12...
Thực hiện báo cáo doanh số định kỳ của team E-commerce và báo cáo kết quả kinh doanh cho Brand.
Chuẩn bị dữ liệu và báo cáo phục vụ các buổi họp nội bộ và làm việc với Brand.
2. Quản lý hợp đồng & dịch vụ Agency
Theo dõi và quản lý hợp đồng, phụ lục hợp đồng với các Brand.
Kiểm tra các hạng mục dịch vụ và điều khoản thương mại: Shop Operation, Video, Livestream, Affiliate, Marketing...
Theo dõi thời hạn hợp đồng, scope dịch vụ, sản lượng và đơn giá.
Phối hợp với các team liên quan để cập nhật sản lượng dịch vụ thực tế.
Đảm bảo dữ liệu hợp đồng và tình trạng thực hiện được cập nhật đầy đủ, chính xác.
3. Đối soát chi phí & nghiệm thu dịch vụ
Tổng hợp chi phí các hạng mục dịch vụ đã thực hiện cho từng Brand.
Kiểm tra các khoản phát sinh, chênh lệch và thiếu dữ liệu/chứng từ.
Phối hợp với Finance và các team liên quan để hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, thanh toán.
Theo dõi tình trạng thanh toán và công nợ của các hạng mục dịch vụ.