ENGLISH admin - admin tiếng anh

Outsource Solutions là một công ty dịch vụ tại Việt Nam và có văn phòng chính tại Mỹ, chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn và xử lý nợ cho hàng ngàn khách hàng tại Mỹ đang muốn bắt đầu tài chính một lần nữa. Chúng tôi làm việc 100% tại thị trường Mỹ, không có bất kỳ hoạt động nào tại Việt Nam và không liên quan tới các hoạt động như bất động sản, bảo hiểm, đa cấp, cho vay... Chúng tôi luôn đặt tiêu chí mang đến cho những khách hàng dịch vụ tốt nhất, và nhân viên được trải nghiệm môi trường làm việc chuyên nghiệp, xứng đáng.

Chúng tôi đảm bảo cho nhân viên các quyền lợi lao động hợp pháp tại Việt Nam: Bảo hiểm xã hội, nghỉ lễ, nghỉ phép, du lịch, khám sức khoẻ, ... cùng các phúc lợi khác.

ENGLISH ADMIN - ADMIN TIẾNG ANH

Thời gian làm việc: 07:30 AM - 4:30 PM (Thứ 2 - Thứ 6).

• Tiếp nhận và xử lý thông tin/giấy tờ từ khách hàng/đối tác cung cấp.
• Cập nhật thông tin vào hồ sơ khách hàng và hệ thống database của công ty.
• Chuẩn bị, soạn thảo, xử lý các văn bản và giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng, thư từ... của khách hàng cũng như bộ phận.
• Xử lý tất cả các email đến từ cả khách hàng và ngân hàng trong thời gian làm việc.
• Liên hệ phòng ban để thu thập, cập nhật hồ sơ, dữ liệu, tài liệu có liên quan các chính sách, quy trình của tất cả các phòng ban.
• Kiểm tra file ghi âm/sms/email để đảm bảo việc thực hiện quy trình/chính sách của các bộ phận đúng, đầy đủ, không sai sót.
• Theo dõi hệ thống và quy trình làm việc liên phòng ban để đảm bảo vận hành và đề xuất các biện pháp kiểm soát để nhằm giảm tối thiểu sai sót của nhân viên các phòng ban.
• Xây dựng các báo cáo hàng tuần, hàng tháng theo các chỉ số yêu cầu.
• Phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau và báo cáo dựa trên yêu cầu của người quản lý.
• Các công việc được giao dưới sự chỉ đạo của quản lý.