Event Admin Assistant / Executive - Chuyên Viên Sự Kiện
Hạn nộp hồ sơ: 08/10/2026 (Còn 28 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
This is a great opportunity to be a part of Topas working on the Vietnam Trail Series, bringing mountain runners exceptional experiences at Vietnam Mountain Marathon, Vietnam Trail Marathon and Vietnam Jungle Marathon.
The role is largely focused on admin and customer service, working on our registration system, responding to questions and requests from our mountain runners, and also working at the events.
1. Runner registration and customer service
• Daily management of our online booking system
• Registration of runners via email
• Respond to emails from runners
• Answer telephone calls from runners
• Updating runner information on the system
• Supporting senior members of the team with other admin tasks
2. Race execution
• Assist with race kit packing
• Assist with race pack collection / expo operations
• Assist with finish line operations, including the medals / finisher t-shirts etc
• Supporting senior members of the team with other tasks
3. Social Media
• Respond to questions sent via all social media platforms
• Help with monitoring comments on all social media platforms
The role is largely focused on admin and customer service, working on our registration system, responding to questions and requests from our mountain runners, and also working at the events.
1. Runner registration and customer service
• Daily management of our online booking system
• Registration of runners via email
• Respond to emails from runners
• Answer telephone calls from runners
• Updating runner information on the system
• Supporting senior members of the team with other admin tasks
2. Race execution
• Assist with race kit packing
• Assist with race pack collection / expo operations
• Assist with finish line operations, including the medals / finisher t-shirts etc
• Supporting senior members of the team with other tasks
3. Social Media
• Respond to questions sent via all social media platforms
• Help with monitoring comments on all social media platforms
Yêu cầu
Candidates should have
• A warm, welcoming personality with a high focus on providing excellent customer services
• Excellent organisation and admin skills
• Strong attention to detail
• The ability to multitask and prioritise tasks effectively
• A positive attitude and the ability to work well as part of a small, focused and driven team
• Fluency in English and Vietnamese (written and verbal)
We offer
• Competitive salary
• Great working environment
• Travel to our race locations
• The excitement of being part of the races
• Friday Topas lunches
• A warm, welcoming personality with a high focus on providing excellent customer services
• Excellent organisation and admin skills
• Strong attention to detail
• The ability to multitask and prioritise tasks effectively
• A positive attitude and the ability to work well as part of a small, focused and driven team
• Fluency in English and Vietnamese (written and verbal)
We offer
• Competitive salary
• Great working environment
• Travel to our race locations
• The excitement of being part of the races
• Friday Topas lunches
Quyền lợi
Thưởng
Thu nhập cao tương xứng với khả năng
Chăm sóc sức khoẻ
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo pháp luật hiện hành.
Nghỉ phép có lương
Thường xuyên được đào tạo nâng cao kỹ năng chuyển môn
Xem thêm
Thu nhập cao tương xứng với khả năng
Chăm sóc sức khoẻ
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo pháp luật hiện hành.
Nghỉ phép có lương
Thường xuyên được đào tạo nâng cao kỹ năng chuyển môn
Xem thêm
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Customer Service, English, Good Organisation, Event Administration, Administration Support
LĨNH VỰC
Dịch vụ lưu trú/Nhà hàng/Khách sạn/Du lịch
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không yêu cầu
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Customer Service, English, Good Organisation, Event Administration, Administration Support
LĨNH VỰC
Dịch vụ lưu trú/Nhà hàng/Khách sạn/Du lịch
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không yêu cầu
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- Văn phòng Topas Hà Nội, Nhà số 3, ngách 28/52 đường Tô Ngọc Vân, phường Tây Hồ
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ & SÁNG TẠO TRẺ TEKY HOLDINGS
Hà Nội, Hồ Chí Minh
9 - 12 triệu VNĐ
TỔ CHỨC GIÁO DỤC PASAL
Hà Nội
Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG & GIẢI TRÍ BND VIỆT NAM
Hà Nội
12 - 15 triệu VNĐ
Công ty TNHH Phú Thịnh
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 43 Tân Canh, P.1, Q.Tân Bình
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Chuyên viên Marketing - Sự kiện
TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG (WTO)
Hà Nội
15 Tr - 20 Tr VND
Nhân Viên Vận Hành Tổ Chức Đào Tạo - Yêu Cầu Khả Năng Đọc Hiểu Tiếng Anh
Công ty Cổ phần Tư vấn Đánh giá và Phát triển Giáo dục Edutalk
Hà Nội
7 - 10 triệu VNĐ
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
