1. Lên ý tưởng (30%)
Phối hợp với các bộ phận liên quan lên ý tưởng, kế hoạch tổ chức và triển khai chương trình sự kiện;
Đánh giá quy mô sự kiện, xây dựng kịch bản, đề xuất nội dung chương trình chi tiết và hấp dẫn;
Hỗ trợ team hoàn thiện proposal;
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của cấp trên.
2. Quản lý ngân sách và vận hành dự án (65%)
Tìm kiếm, lựa chọn và đề xuất đơn vị cung cấp nhân sự sự kiện, đối tác sản xuất uy tín;
Giám sát và đảm bảo chất lượng dịch vụ của nhà cung cấp trong quá trình thực hiện;
Lập kế hoạch chi tiết, ước tính chi phí tổ chức sự kiện và báo cáo ngân sách hiệu quả;
Chịu trách nhiệm kiểm soát ngân sách sự kiện theo kế hoạch đã được duyệt;
Điều phối và đảm bảo chương trình diễn ra đúng kế hoạch, xử lý nhanh các vấn đề phát sinh.
3. Các công việc khác - 5%
Thực hiện các công việc theo phân công của quản lý trực tiếp;
Theo dõi và triển khai OKR công ty.
Kinh nghiệm
Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện hoặc làm việc tại Agency;
Có kinh nghiệm & kiến thức về ngành sự kiện là một lợi thế;
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả;
Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc, sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu;
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Word, Excel, PowerPoint;
Nhanh nhẹn, nhiệt tình, có trách nhiệm cao trong công việc.
Chuyên môn
Có kiến thức cơ bản về tổ chức sự kiện;
Ưu tiên ứng viên từng làm ở vị trí tương đương hoặc tại công ty tổ chức sự kiện;
Có khả năng quản lý công việc,
quản lý nhân sự và chịu áp lực tốt;
Linh hoạt về thời gian, đảm bảo tiến độ công việc.
Yêu cầu khác
Kỹ năng sử dụng AI trong công việc.
Hồ sơ ứng tuyển: Ưu tiên ứng viên gửi kèm Portfolio trong phần giới thiệu bản thân của CV.