1. Lập kế hoạch và tổ chức sự kiện
Xây dựng kế hoạch, ngân sách và kịch bản tổ chức các sự kiện của công ty.
Trực tiếp triển khai và điều phối các hoạt động trước, trong và sau sự kiện.
Tổ chức các sự kiện:
Ra mắt sản phẩm mới.
Giải đấu thể thao.
Họp báo, workshop, activation.
Team Building, Year End Party (YEP), sinh nhật công ty.
Hội nghị khách hàng, đại lý, đối tác.
Các sự kiện nội bộ và sự kiện thương hiệu khác.
2. Triển khai gian hàng và hoạt động activation
Lên ý tưởng, thiết kế và triển khai gian hàng tại các hội chợ, triển lãm, giải đấu và sự kiện ngành.
Phối hợp với các đơn vị thiết kế, thi công, sản xuất POSM, booth, backdrop, vật phẩm sự kiện.
Quản lý tiến độ, chất lượng và chi phí triển khai gian hàng.
Đảm bảo hình ảnh thương hiệu được thể hiện đồng bộ tại các điểm tổ chức.
3. Khai thác và quản lý hoạt động tài trợ
Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất các cơ hội tài trợ phù hợp với định hướng thương hiệu.
Làm việc với ban tổ chức, đối tác để đàm phán quyền lợi tài trợ.
Xây dựng proposal, kế hoạch kích hoạt tài trợ và đo lường hiệu quả sau sự kiện.
Điều phối việc thực hiện các quyền lợi tài trợ theo cam kết.
Quản lý danh mục giải đấu, sự kiện tài trợ của công ty.
4. Điều phối đối tác và nhà cung cấp
Tìm kiếm, lựa chọn và quản lý các đơn vị tổ chức sự kiện, âm thanh ánh sáng, nhân sự PG/PB, MC, quay phim, chụp ảnh...
Đàm phán báo giá, hợp đồng và kiểm soát ngân sách.
Quản lý chất lượng dịch vụ và tiến độ thực hiện của các nhà cung cấp.
5.
Quản lý vận hành sự kiện
Xây dựng checklist, timeline và phương án dự phòng cho từng sự kiện.
Điều phối nhân sự nội bộ, đối tác và các bên liên quan.
Kiểm soát rủi ro và xử lý các tình huống phát sinh tại sự kiện.
Tổng hợp báo cáo, đánh giá hiệu quả và đề xuất cải tiến sau mỗi chương trình.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Tổ chức sự kiện, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện hoặc vị trí tương đương.
Có khả năng lập kế hoạch, quản lý ngân sách và điều phối nhiều đầu việc cùng lúc.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và làm việc với đối tác tốt.
Chủ động, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc và sẵn sàng đi công tác.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thể thao, giải đấu.
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả các dự án sự kiện.
Được trực tiếp tham gia tổ chức các giải đấu, sự kiện quy mô lớn của thương hiệu.
Môi trường làm việc năng động, nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Du lịch, Team Building, các hoạt động nội bộ của công ty.
Bảo hiểm xã hội, Thưởng hiệu quả làm việc, Du lịch hàng năm, Team building