1. Mục tiêu công việc
Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, tổ chức, quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động sản xuất sự kiện từ khâu chuẩn bị đến khi hoàn tất, bao gồm kỹ thuật, âm thanh, ánh sáng, sân khấu, trang trí và các hạng mục thi công; đảm bảo chất lượng, tiến độ, an toàn và hiệu quả ngân sách theo tiêu chuẩn của Backstage.
2. Trách nhiệm chính
2.1. Lập
kế hoạch sản xuấtXây dựng kế hoạch sản xuất, setup chi tiết cho các hoạt động sản xuất: âm thanh, ánh sáng, sân khấu, thiết bị, kỹ thuật, trang trí, và hậu cần kỹ thuật.
Khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện để nắm rõ layout, hạ tầng, điều kiện thi công và vận hành.
Phối hợp với Team 3D để triển khai bản vẽ kỹ thuật, bao gồm kết cấu, ánh sáng, LED, vật liệu, điện và hệ thống kỹ thuật khác.
2.2. Quản lý & điều phối nhân sự sản xuất
Quản lý đội ngũ sản xuất, kỹ thuật, thi công, nhân sự hỗ trợ và các nhà cung cấp.
Điều phối nhân sự onsite theo timeline và yêu cầu từng giai đoạn.
Đảm bảo quy trình thi công an toàn, tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật và nội quy sự kiện.
2.3. Kiểm soát chất lượng & tiến độ
Giám sát sản xuất vật phẩm (logo, hộp đèn, booth, đạo cụ, backdrop, ...).
Kiểm tra mẫu, theo dõi tiến độ sản xuất và chất lượng thành phẩm trước khi giao.
Giám sát thi công thực tế: kiểm soát timeline, chất lượng, rủi ro và nghiệm thu từng hạng mục với các nhà cung cấp.
2.4. Quản lý ngân sách & báo giá
Theo dõi chi phí sản xuất, đảm bảo không vượt ngân sách được duyệt.
Làm việc với nhà cung cấp để lấy báo giá, so sánh và đề xuất lựa chọn tối ưu.
Tư vấn cho Team Account về các hạng mục sản xuất và chi phí liên quan.
2.5. Phối hợp nội bộ & quản lý nhà cung cấp
Là đầu mối làm việc giữa Planner, Designer, Logistic và các nhà thầu kỹ thuật.
Xây dựng và cập nhật dữ liệu nhà cung cấp (supplier database).
Duy trì mối quan hệ hợp tác tin cậy, lâu dài với các đơn vị thi công.
2.6. Đánh giá & cải tiến
Tham gia họp tổng kết sau sự kiện, đánh giá hiệu quả sản xuất và đề xuất cải tiến.
Đề xuất các phương án thi công mới, vật liệu sáng tạo, hoặc quy trình sản xuất hiệu quả hơn.
1. Yêu cầu năng lực
Hiểu biết kỹ thuật & sản xuất sự kiện: Có kiến thức về sân khấu, âm thanh, ánh sáng, LED, vật liệu thi công và các hạng mục kỹ thuật.
Tổ chức & quản lý sản xuất: Lập kế hoạch sản xuất chi tiết, kiểm soát tiến độ và điều phối nhân sự hiệu quả.
Quản lý nhà cung cấp: Có khả năng làm việc với nhiều đối tác, đánh giá năng lực và kiểm soát chất lượng thi công.
Kiểm soát chi phí & ngân sách: Quản lý chi phí sản xuất, phân tích và tối ưu chi phí hợp lý.
Phân tích & giải quyết vấn đề: Đánh giá rủi ro, đưa ra phương án xử lý nhanh và hiệu quả tại hiện trường.
Ứng dụng công nghệ & A.I: Sử dụng được các phần mềm hỗ trợ (AutoCAD, SketchUp, Excel, v.v.) và ứng dụng A.I để tăng hiệu suất công việc.
Làm việc dưới áp lực & linh hoạt thời gian: Sẵn sàng làm việc ngoài giờ, onsite dài ngày, xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm ở vị trí tương đương trong agency tổ chức sự kiện hoặc đơn vị thi công sân khấu chuyên nghiệp.
Tinh thần Backstage (Tử tế - Tận tâm - Học hỏi - Đồng hành - Kiến tạo): Làm việc có trách nhiệm, cầu thị, tỉ mỉ và luôn hướng đến giải pháp hiệu quả nhất.
2. Tinh thần làm việc thể hiện văn hoá Backstage
"Tỉ mỉ trong từng chi tiết - Chính xác trong từng khâu - An toàn trong mọi hành động."
Làm việc có kế hoạch, chuẩn xác và có trách nhiệm đến cùng.
Luôn chủ động tìm giải pháp, đảm bảo hiệu quả và chất lượng.
Hợp tác chặt chẽ, chia sẻ và hỗ trợ đồng đội trong mọi giai đoạn sản xuất.
