Exam Operations Officer
Hạn nộp hồ sơ: 31/08/2026 (Còn 1 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Exams organisation preparation (40%)
Check the lists of students taking exams from the centres to send to HCM DOET and send back the admission tickets to the centres on time.
Prepare all logistics, manpower for the exams end the certificates to centres to deliver to customers
2. Exams Organization (20%)
Check the manpower and logistics 3 days before the exams happen
Assign staff to set up the rooms for the exams
Support to hold the meeting for the invigilators and the supporters before the exams happen on the same day
Support to receive and secure the tests from the DOET
Collect absent students to report to the exams management team
3. Operation management (30%)
Follow ILA standard when conducting ILA service to customers
Work with centre staff to make sure they follow the requirements from HCM DOET and Cambridge Organization
Ensure the exam registration ratio up to 90%
4. Reporting (10%)
Key in the results on the system
Check all the student list and admission tickets before sending to external and internal relevant departments
Manage the certificate to be sent to the centres timely and correctly
1. Exams organisation preparation (40%)
Check the lists of students taking exams from the centres to send to HCM DOET and send back the admission tickets to the centres on time.
Prepare all logistics, manpower for the exams end the certificates to centres to deliver to customers
2. Exams Organization (20%)
Check the manpower and logistics 3 days before the exams happen
Assign staff to set up the rooms for the exams
Support to hold the meeting for the invigilators and the supporters before the exams happen on the same day
Support to receive and secure the tests from the DOET
Collect absent students to report to the exams management team
3. Operation management (30%)
Follow ILA standard when conducting ILA service to customers
Work with centre staff to make sure they follow the requirements from HCM DOET and Cambridge Organization
Ensure the exam registration ratio up to 90%
4. Reporting (10%)
Key in the results on the system
Check all the student list and admission tickets before sending to external and internal relevant departments
Manage the certificate to be sent to the centres timely and correctly
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Skill Requirements
Technical skills
Good technical and management skills
Good skills in office software application (MS word, excel, project, visio, powerpoint, etc)
Soft Skills
Very good communication, ownership and persuasive skills
Very good at time management, problem solving and capability building
Other requirements
Be able to work on flexible schedules
Required Experience
Over 1 year working experience in foreign company
Prefer working experience in educational organisation
Required Education and qualifications
College/University graduated is an advantage
Skill Requirements
Technical skills
Good technical and management skills
Good skills in office software application (MS word, excel, project, visio, powerpoint, etc)
Soft Skills
Very good communication, ownership and persuasive skills
Very good at time management, problem solving and capability building
Other requirements
Be able to work on flexible schedules
Required Experience
Over 1 year working experience in foreign company
Prefer working experience in educational organisation
Required Education and qualifications
College/University graduated is an advantage
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Thông tin chung
- Thu nhập: Cạnh tranh
Việc làm tương tự khác
Công ty TNHH Savills Việt Nam
Hồ Chí Minh
Lương cơ bản + hoa hồng + thưởng
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBank
Hồ Chí Minh
Cạnh tranh
CÔNG TY CỔ PHẦN NHA KHOA DR. CARE
Hồ Chí Minh
Thỏa Thuận
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thi công Hạ tầng VinAlpha
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hà Tĩnh
Thỏa thuận
Công ty TNHH Bách Khang Việt Nam
Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Hà Nam, Nghệ An, Quảng Ninh
Cạnh Tranh
CÔNG TY TNHH TÂN HÒA LỢI
Hồ Chí Minh
LCB 8 - 20 triệu VND + Thưởng
Công ty Cổ phần Dream Viet Education - Kyna English
Hồ Chí Minh
8 - 8 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH ONELAB
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu
Thỏa Thuận
Trung Tâm Ngoại Ngữ ILA Vietnam
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: The Crest Residence, 15 Đ. Trần Bạch Đằng, Khu đô thị Metropole, Thủ Đức, Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
- Lĩnh vực: Kinh doanh, Giáo dục / Đào tạo
Thông tin công việc
Vị trí:
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Chuyên Viên Kiểm Soát Chất Lượng Dự Án - Thu Nhập 40-50M
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thi công Hạ tầng VinAlpha
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Quảng Ninh
Từ 40 - 50 triệu VND
Kỹ Sư Trắc Đạc - Hồ Chí Minh, Tuyên Quang
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN FECON
Hồ Chí Minh, Tuyên Quang
Thoả Thuận
[HCM] Kỹ Sư Thiết Kế Điện - Revit MEP | Thu Nhập 10-15 Triệu | T7, CN Nghỉ
CÔNG TY CP JESCO ASIA
Hồ Chí Minh
10 - 15 triệu VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
