Exam Operations Officer
- Thỏa thuận
- 1 - 2 năm kinh nghiệm
Hạn nộp hồ sơ: 07/11/2026 (Còn 2 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Exams organisation preparation (40%)
Check the lists of students taking exams from the centres to send to HCM DOET and send back the admission tickets to the centres on time.
Prepare all logistics, manpower for the exams end the certificates to centres to deliver to customers
2. Exams Organization (20%)
Check the manpower and logistics 3 days before the exams happen
Assign staff to set up the rooms for the exams
Support to hold the meeting for the invigilators and the supporters before the exams happen on the same day
Support to receive and secure the tests from the DOET
Collect absent students to report to the exams management team
3. Operation management (30%)
Follow ILA standard when conducting ILA service to customers
Work with centre staff to make sure they follow the requirements from HCM DOET and Cambridge Organization
Ensure the exam registration ratio up to 90%
4. Reporting (10%)
Key in the results on the system
Check all the student list and admission tickets before sending to external and internal relevant departments
Manage the certificate to be sent to the centres timely and correctly
Check the lists of students taking exams from the centres to send to HCM DOET and send back the admission tickets to the centres on time.
Prepare all logistics, manpower for the exams end the certificates to centres to deliver to customers
2. Exams Organization (20%)
Check the manpower and logistics 3 days before the exams happen
Assign staff to set up the rooms for the exams
Support to hold the meeting for the invigilators and the supporters before the exams happen on the same day
Support to receive and secure the tests from the DOET
Collect absent students to report to the exams management team
3. Operation management (30%)
Follow ILA standard when conducting ILA service to customers
Work with centre staff to make sure they follow the requirements from HCM DOET and Cambridge Organization
Ensure the exam registration ratio up to 90%
4. Reporting (10%)
Key in the results on the system
Check all the student list and admission tickets before sending to external and internal relevant departments
Manage the certificate to be sent to the centres timely and correctly
Yêu cầu
Skill Requirements
Technical skills
Good technical and management skills
Good skills in office software application (MS word, excel, project, visio, powerpoint, etc)
Soft Skills
Very good communication, ownership and persuasive skills
Very good at time management, problem solving and capability building
Other requirements
Be able to work on flexible schedules
Required Experience
Over 1 year working experience in foreign company
Prefer working experience in educational organisation
Required Education and qualifications
College/University graduated is an advantage
Technical skills
Good technical and management skills
Good skills in office software application (MS word, excel, project, visio, powerpoint, etc)
Soft Skills
Very good communication, ownership and persuasive skills
Very good at time management, problem solving and capability building
Other requirements
Be able to work on flexible schedules
Required Experience
Over 1 year working experience in foreign company
Prefer working experience in educational organisation
Required Education and qualifications
College/University graduated is an advantage
Quyền lợi
Insurances fully provided
Private insurance will be provided for official staff
Discount up to 90% English tuition fees for staff and close relatives
An active, professional, dedicated working environment with experienced managers and friendly colleagues
Bonding trips and events
14 day-off per year along with other benefits according to the company's regulations
Private insurance will be provided for official staff
Discount up to 90% English tuition fees for staff and close relatives
An active, professional, dedicated working environment with experienced managers and friendly colleagues
Bonding trips and events
14 day-off per year along with other benefits according to the company's regulations
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Giáo dục / Đào tạo / Thư viện
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Giáo dục / Đào tạo / Thư viện
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Việc làm tương tự khác
Ngân hàng TMCP Việt Á - VietABank
Hà Nội, Hồ Chí Minh
10 - 25 triệu VND + Thưởng
CÔNG TY TNHH VIỆN DƯỠNG LÃO HẠNH PHÚC VIÊN
Hồ Chí Minh
16 - 20 triệu VND
TỔNG CÔNG TY CHÈ VIỆT NAM - CTCP
Hà Nội, Phú Thọ, Sơn La
Thỏa thuận
Công Ty TNHH V-honest
Bắc Ninh
15 - 20 triệu VND
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thi công Hạ tầng VinAlpha
Hà Nội
20.000.000 - 30.000.000 VND
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thi công Hạ tầng VinAlpha
Hưng Yên
30.000.000 - 40.000.000 VND
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thi công Hạ tầng VinAlpha
Khánh Hòa, Ninh Thuận, Quảng Ninh
Từ 30 - 40 Triệu VND
Công ty TNHH ILA Việt Nam
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: The Crest Residence, 15 Đ. Trần Bạch Đằng, An Khánh, Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
- Lĩnh vực: Kinh doanh, Giáo dục / Đào tạo
Thông tin công việc
Vị trí:
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
[Hưng Yên] Nhân Viên Vận Hành Máy In 3D - Thu Nhập 15-20 Triệu
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thi công Hạ tầng VinAlpha
Hưng Yên
15.000.000 - 20.000.000 VND
[Hà Nội] Nhân Viên QC - Không yêu cầu kinh nghiệm
Công ty Cổ Phần Kim Khí Thăng Long
Hà Nội
Thỏa Thuận
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
