Executive Assistant To CEOCông Ty Cổ Phần Savvycom

Tham mưu, hỗ trợ cho Tổng giám đốc các công việc quản lý các phòng ban. Làm việc dưới sự chỉ đạo và báo cáo trực tiếp cho Tổng giám đốc:
Tham gia các cuộc họp, trao đổi nội bộ, hoặc với khách hàng, đối tác; ghi chép và tổng hợp nội dung cho Tổng Giám Đốc để phục vụ công tác quản lý điều hành.
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Truyền đạt thông tin của Tổng giám đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan.
Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Tổng Giám Đốc.
2. Giám sát tiến độ và hiệu quả công việc của các cá nhân/ phòng ban:
Theo dõi và hỗ trợ quá trình triển khai các kế hoạch, chương trình hành động từ Ban Giám đốc, kịp thời xử lý các tình huống phát sinh, đôn đốc tiến độ hoàn thành và báo cáo kết quả.
Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu trình kí (theo mức độ ưu tiên) từ các phòng ban, đối tác sau đó kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ trước khi trình Tổng Giám Đốc phê duyệt.
Quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, tài liệu.
3. Quản lý, chịu trách nhiệm và báo cáo tài chính định kỳ:
Chịu trách nhiệm ghi nhận và tổng hợp các số liệu, dữ kiện có liên quan đến hoạt động kinh doanh của từng phòng ban theo từng giai đoạn (tuần, tháng, quý, năm).
Quản lý, giám sát và chịu trách nhiệm về tài sản cố định được bàn giao.
Kết hợp với các phòng ban chức năng hoàn thành các thủ tục pháp lý của Công ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công trực tiếp của Tổng Giám Đốc.