Job title: Executive Assistant to CEO (Korean Speaking)
Location: on-site (HCMC)
Employment type: fulltime
Reports to: CEO/Co-founder
ABOUT FOREST STUDIO:
Forest Studio is a creative and entertainment production company based in Vietnam, specializing in the development of large-scale television programs, feature films, and music projects.
With a strong focus on building sustainable IP and a multi-platform content ecosystem, Forest Studio prioritizes creativity, commercial strategy, and long-term brand development.
ROLE OVERVIEW:
Executive Assistant to CEO đóng vai trò hỗ trợ trực tiếp CEO trong việc quản lý công việc hằng ngày, điều phối lịch trình, xử lý tài liệu, giao tiếp với các phòng ban nội bộ, đối tác và hỗ trợ triển khai các dự án chiến lược.
Vị trí này yêu cầu khả năng sử dụng tiếng Hàn thành thạo để làm việc với các phòng ban & đối tác.
KEY RESPONSIBILITIES:
1. Executive Support
- Quản lý lịch làm việc, cuộc họp, công tác và các đầu việc ưu tiên của CEO.
- Chuẩn bị tài liệu, agenda, biên bản họp và follow-up sau họp.
- Theo dõi deadline, tiến độ các dự án và nhắc việc cho CEO.
2. Korean Communication & Partnership
- Korean Communication & Partnership.
- Biên dịch tài liệu Việt - Hàn.
3. Project Coordination
- Hỗ trợ CEO trong việc theo dõi các dự án lớn của công ty.
- Điều phối giữa các phòng ban để đảm bảo tiến độ.
- Tổng hợp báo cáo nội bộ.
- Research thị trường, xu hướng ngành.
- Chuẩn bị proposal, pitch deck, company profile.
5. Confidential Administration
- Quản lý tài liệu mật, hợp đồng và thông tin nội bộ.
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề hành chính cấp quản lý.
REQUIREMENTS:
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Điều hành, Phiên dịch hoặc các vị trí tương đương.
- Thành thạo tiếng Hàn (TOPIK 5 trở lên hoặc tương đương), có khả năng phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp và môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh là lợi thế.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý thời gian xuất sắc.
- Có khả năng theo dõi, tổng hợp và báo cáo tiến độ công việc một cách rõ ràng, chính xác.
- Kỹ năng follow-up mạnh, chủ động và kín đáo.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Thành thạo: Microsoft Office, Google Workplace.
- Có kinh nghiệm xử lý hợp đồng, legal documents là lợi thế.
- Linh hoạt và thích nghi tốt với môi trường làm việc năng động, thay đổi nhanh.
- Yêu thích lĩnh vực truyền thông, giải trí, sản xuất nội dung hoặc các ngành nghề sáng tạo.
- Có kinh nghiệm trong media, entertainment, production house hoặc agency.
- Hiểu văn hóa làm việc Hàn Quốc.
- Có khả năng đi công tác trong và ngoài nước.
BENEFITS:
- Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
- Lương tháng 13.
- Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
- 12 ngày nghỉ phép năm.
- Ngày nghỉ & thưởng sinh nhật.
- Annual Retreat.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và quốc tế.
- Cơ hội làm việc trực tiếp với CEO và đối tác Hàn Quốc.
- Tham gia các dự án thuộc lĩnh vực truyền thông, giải trí và sáng tạo nội dung.
Cách thức nộp hồ sơ:
- Hãy gửi email cho chúng tôi tại [protected info].
- Vui lòng ghi rõ tên vị trí ứng tuyển ở tiêu đề email (để chúng tôi dễ dàng phân loại hồ sơ). Đính kèm hoặc gửi kèm các đường link thể hiện rõ nhất những dự án, sản phẩm hoặc kinh nghiệm liên quan mà bạn đã thực hiện