Executive Assistant & Visa Case Officer

Công Ty TNHH Solis Lawyers Vietnam

10tr-28tr ₫/tháng
09/08/2026
Toàn thời gian

Mô tả công việc

As part of our continued growth in Vietnam, we are currently seeking an experienced and motivated Executive Assistant & Visa Case Officer to join our team at Hai Phong office.
Responsibilities:
• Assist the Director in managing and overseeing the day-to-day operations of both offices.
• Lead, supervise, mentor, and support Visa Case Officers, administrative staff, and other team members to ensure high standards of performance and professionalism.
• Monitor workflow, allocate resources effectively, and ensure all client matters are handled efficiently and within required timeframes.
• Contact clients to collect documents as per checklist and evidence to prepare applications.
• Ensure all client files are properly followed up, documented, and filed in accordance with the prescribed manners and systems.
• Support the preparation and review of Australian legal documents, including applications, submissions, statutory declarations, and supporting evidence.
• Act as the primary management representative of the firm in Hai Phong and ensure the effective operation of the office in the Director's absence.

Yêu cầu

• Excellent English language skills (IELTS test at 7.0 overall or equivalent in other English language test(s)).
• Bachelor's degree in Law, Business Administration, International Business, English, Education, Human Resources, or a related discipline.
• Minimum 5 years of professional experience in immigration services, legal services, education consulting, business administration, client relationship management, or a related professional services environment.
• Previous experience in a supervisory, leadership, or management role is highly desirable.
• Demonstrated leadership ability, including experience supervising, mentoring, training, or developing staff.
• Demonstrated integrity, maturity, and professional judgement suitable for a senior leadership position.
• High attention to detail and commitment to maintaining quality, accuracy, and compliance standards.
• A positive, growth-oriented mindset with a willingness to learn, adapt, and contribute to the long-term success of the organisation.
Benefits:
- Social insurance, health insurance and unemployment insurance: According to the provisions of Vietnamese Laws
- Competitive remuneration package commensurate with experience, qualifications, and performance.
- Company computer and necessary equipment provided to support daily operations.
- Periodically performance bonus based on individual achievements and office performance.
- Management incentive scheme linked to business growth, team performance, and operational outcomes.
- Eligibility for profit-sharing arrangements or discretionary management bonuses, subject to company performance and individual contribution.
- Working time: Monday - Friday, 8.00 hours/day, Saturday 8.00 - 12.00, 44 hours/week.
- Default bonus, sickness leave, wedding, maternity, and other regimes as prescribed by the Company and the law.
- 12 days of leave per year according to the provisions of Vietnam laws.

Quyền lợi

Thưởng
Periodically performance bonus based on individual achievements and office performance.
Management incentive scheme linked to business growth, team performance, and operational outcomes
Eligibility for profit-sharing arrangements or discretionary ma
Chăm sóc sức khoẻ
Social insurance, health insurance and unemployment insurance: According to the provisions of Vietnamese Laws
Nghỉ phép có lương
12 days of leave per year according to the provisions of Vietnam laws.
Xem thêm

Thông tin khác

NGÀY ĐĂNG
10/07/2026
CẤP BẬC
Giám Đốc và Cấp Cao Hơn
NGÀNH NGHỀ
Giáo Dục > Tư Vấn Giáo Dục
KỸ NĂNG
Education Consulting, Immigration Services, Leadership, Legal, Visa Processing
LĨNH VỰC
Luật/Dịch vụ pháp lý
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
5
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm

Thông tin chung

  • Thu nhập: 10tr-28tr ₫/tháng

Nơi làm việc

  • HA1.62, Vinhomes Marina, Phường An Biên, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam

Việc làm tương tự

Chuyên Viên Kinh Doanh Tiếng Trung - Sales Executive (Chinese Speaking) - Quảng Ninh, Phú Thọ

Công ty Cổ phần Đô thị Amata Hạ Long

Thương lượng
Hải Phòng, Phú Thọ, Quảng Bình, Quảng Ninh
09/08/2026

Admin Sale

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN BHOMES VIỆT NAM

6 - 10 triệu
Hải Phòng
01/08/2026

Trưởng Phòng Kinh Doanh Khu Vực - Mảng Phần Mềm/Pos

Công ty TNHH CÔNG NGHỆ EMPOS

18 - 25 triệu VNĐ
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hải Phòng, Bình Dương, Đồng Nai, Hà Nam, Lâm Đồng, Ninh Bình, Thanh Hóa, Thừa Thiên Huế
29/07/2026

Thực Tập Sinh Trợ Lý Giám Đốc Pricing

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI BÁCH VIỆT

9.6 - 11.1 triệu
Đà Nẵng, Hải Phòng, Thừa Thiên Huế
26/07/2026

[Hải Phòng] Tư Vấn Viên Khóa Học (Thu nhập 17 - 70 Triệu, Thử Việc 100% Lương)

CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO IMAP VIỆT NAM

7 triệu - 13 triệu
Hải Phòng
07/08/2026

Nhân Viên Kinh Doanh Tại Văn Phòng (Inside Sales)

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HỢP LONG

10 - 14 triệu
Hà Nội, Hải Phòng
29/07/2026

Cửa Hàng Trưởng (Thu Nhập 15-18 Triệu)

Công ty TNHH Kim Lâm Enjoy Mart

15 - 18 triệu VNĐ
Hải Phòng
06/08/2026

Quản Lý Kinh Doanh Giáo Dục - Sales Manager Thu Nhập Lên Tới 40.000.000đ/Tháng

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ & SÁNG TẠO TRẺ TEKY HOLDINGS

Tới 40tr /tháng
Hà Nội, Hải Phòng, Khác
31/07/2026

Nhân Viên Sales Admin

CÔNG TY TNHH THÉP DAEHO VIỆT NAM

Thương lượng
Hải Phòng, Hải Dương
06/08/2026

Trưởng Nhóm Dịch Vụ Khách Hàng

CÔNG TY TNHH AEON DELIGHT (HỒ CHÍ MINH)

Thương lượng
Hải Phòng
21/08/2026
Vị trí Executive Assistant & Visa Case Officer do công ty Công Ty TNHH Solis Lawyers Vietnam tuyển dụng tại Hải Phòng, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10tr-28tr ₫/tháng, tìm thêm việc làm về Executive Assistant & Visa Case Officer hoặc công ty Công Ty TNHH Solis Lawyers Vietnam ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

Công Ty TNHH Solis Lawyers Vietnam

Địa chỉ: HA1.62, Vinhomes Marina, Phường An Biên, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam

Việc làm HOT

Apollo Education And Training Vietnam Organization
Upto 30 triệu VND
Hà Nội, Hải Phòng, Nghệ An, Quảng Ninh
Giao Hàng Tiết Kiệm
7 - 20 triệu VND + Thưởng
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Aeon Fantasy Vietnam Co.,ltd.
10 - 12 triệu VND + Thưởng
Hà Nội
CÔNG TY TNHH DAESANG VIỆT NAM
Thỏa Thuận
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH DAESANG VIỆT NAM
Thỏa Thuận
Hà Nội