Executive Assistant

Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Tư Vấn Opexco

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 08/07/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

xuất nhập khẩu

Mô tả công việc

a. Ghi nhận biên bản cuộc họp, và theo dõi tiến độ để đôn đốc nhắc các bộ phận báo cáo tiến độ thực hiện
b. Thay mặt ban giám đốc kiểm tra việc lưu trữ và thực hiện hợp đồng và tiến độ thực hiện công việc của các bộ phận
c. Quản lý văn thư hợp đồng, con dấu, và theo dõi tiến độ ký kết và lưu trữ hợp đồng
d. Tiếp nhận mọi cuộc gọi và giao tiếp với khách hàng và đối tác bên ngoài
e. Tổ chức các cuộc họp với các bên có liên quan
f. Phụ trách toàn bộ các vấn đề hành chính văn phòng
g. Phụ trách toàn bộ các vấn đề nhân sự, bảo hiểm và tương tác theo tư vấn của công ty tư vấn nhân sự đảm bảo tuân thủ nhà nước
h. Thực hiện các báo cáo phân tích, thống kê, kiểm soát theo yêu cầu của ban giám đốc
i. Hỗ trợ các vấn đề khác theo yêu cầu của ban giám đốc

Yêu cầu

2. Yêu cầu:
a. Kinh nghiệm tại vị trí này ít nhất 3 năm
b. Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm trong giao nhận xuất nhập khẩu
c. Có óc tổ chức, lên kê hoạch và quản lý công việc
d. Giao tiếp tiếng Anh tốt
e. Sử dụng thành thạo vi tính và email
3. Quyền lợi:
a. Theo chính sách công ty: tiền thưởng sinh nhật, lễ, tết, hiếu, hỉ,...
b. Nghỉ phép 12 ngày/năm
c. Đóng đầy đủ bảo hiểm theo quy định nhà nước
d. Phụ cấp điện thoại
e. Bảo hiểm sức khoẻ, khám sức khoẻ định kỳ 1 năm/lần
f. Lương tháng 13, thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.

Quyền lợi

Lương tháng 13, thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Bảo hiểm sức khoẻ, khám sức khoẻ định kỳ 1 năm/lần
Đóng đầy đủ bảo hiểm theo quy định nhà nước

Thông tin khác

Ngày Đăng Tuyển
[protected info]
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Hành chánh/Thư ký, Xuất nhập khẩu, Pháp lý
Kỹ Năng
Trợ Lý, Hành Chính Thư Ký, Lưu Trữ Hồ Sơ, Giao Nhận Xuất Nhập Khâu, Quản Lý Công Việc
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ