Mô tả công việc
Hỗ trợ trực tiếp cho Tổng Giám đốc (GM) trong các hoạt động điều hành và quản lý hàng ngày của khách sạn 5 sao.
Quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, hội nghị và các sự kiện khác cho GM.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài thuyết trình và các văn bản quan trọng khác theo yêu cầu của GM.
Thực hiện công tác
thư ký hành chính: tiếp nhận và xử lý công văn, fax, email; lưu trữ hồ sơ, tài liệu một cách khoa học.
Điều phối thông tin liên lạc giữa GM với các phòng ban, đối tác, khách hàng và các bên liên quan.
Tham gia vào các cuộc họp, ghi biên bản và theo dõi việc triển khai các quyết định, chỉ đạo của GM.
Hỗ trợ GM trong việc quản lý và duy trì mối quan hệ với các đối tác, khách hàng VIP.
Đảm bảo tính bảo mật của tất cả các thông tin, tài liệu liên quan đến hoạt động của GM và khách sạn.
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo sự phân công của GM.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Có ít nhất 2-4 năm kinh nghiệm chuyên sâu ở vị trí
Trợ lý Điều hành (Executive Assistant) hoặc các vị trí tương đương trong ngành Khách sạn.
Thành thạo
tiếng Anh (Nghe, Nói, Đọc, Viết) lưu loát để phục vụ hiệu quả các tác vụ hành chính, giao tiếp quốc tế và hỗ trợ cấp quản lý.
Kỹ năng giao tiếp xuất sắc: cởi mở, thân thiện, khéo léo trong việc xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, đối tác và khách hàng.
Kỹ năng sử dụng máy tính và các phần mềm văn phòng (MS Office Suite, Outlook, các phần mềm quản lý văn bản/lịch trình) vượt trội.
Khả năng làm việc độc lập với tinh thần trách nhiệm cao, đồng thời phối hợp hiệu quả trong môi trường làm việc nhóm, hỗ trợ lẫn nhau.
Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức, điều phối và thực hiện các công việc hành chính, hỗ trợ quản lý một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Ưu tiên ứng viên có độ tuổi dưới 40.