Executive, Procurement

Trường Quốc tế Nam Mỹ UTS

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 25/11/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Negotiable

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

A. KEY RESPONSIBILITIES

1. Vendor management

Maintain vendor database on a regular basis to ensure the criteria for qualified information is adhered (availability, adequacy, correctness and up-to-dated);
Develop sourcing strategies and supplier diversify program;
Monitor, evaluate and improve vendor performance on a continuous basis;
Maintain good relationship with vendors and re-negotiate prices on a regular basis.

2. Procurement of goods and services

Assist in the selection of appropriate suppliers and contractors, to promote good procurement practice with due regard to sustainability, ethical purchasing standards and costing;
Provide guidance for departments to process small value purchases as regulated in Procurement process;
Draft an appropriate service level agreement to properly evaluate the performance of suppliers, report on this on a regular basis;
Work with internal stakeholders (teachers or operations staff) to determine procurement needs, quality and delivery requirements;
Responsible for order placement timing, supply / demand alignment, material replenishment and supplier performance;
Payment terms negotiation, optimization and management;
Keep track of order pipeline systematically on a regular basis.

3. Procurement planning

Assist in developing annual procurement plan;
Control and monitor expenses against approved budgets;
Cost saving budgeting and targeting.

4. Documentation & asset registration on the system

Archive contracts on department shared drive and secured physical storage;
Maintain contract management database;
Register new asset on Asset Management System and generate asset code for Property management team.

5. Reporting and other projects/tasks as assigned by Department Head

Administration and reporting as necessary;
Support periodic management reporting to track / monitor historical purchasing activities for continuous improvement;
Handle ad-hoc tasks.

B. JOB REQUIREMENTS

1. Education

Bachelor degree in Business Administration, Foreign Trade, Commercial or equivalent.

2. Experience (type of)

Minimum 1 year's relevant work experience in an educational/ MNC environment;
Familiar with financial systems, procurement and contract management systems is an advantage;
Computer literacy qualification is essential.

3. Competencies

Proficient in English;
Strong interpersonal and communication skills;
Mature, empathetic and professional;
Independent self-starter with attention to detail;
Possesses integrity and ability to maintain accurate and confidential records;
Able to collaborate with and motivate others;
Amicable;
Ability to organize workload, adapt quickly to change, and deliver under the pressure of deadlines;

Thông tin chung

Thu nhập: Negotiable

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 25/11/2024

Ứng tuyển tại web công ty

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Trường UTS là đơn vị trực thuộc Tập đoàn Giáo dục Văn Lang với uy tín và bề dày kinh nghiệm gần ba mươi năm trong lĩnh vực giáo dục tại Việt Nam. UTS là một ngôi trường trẻ được thành lập vào năm 2018, vì thế mà sự sống động và tươi mới có thể được cảm nhận từ khắp các hành lang đến các lớp học, trong một khuôn viên được trang bị cơ sở vật chất hiện đại, tọa lạc tại những khu vực thuận lợi trong trung tâm Thành phố Hồ Chí Minh.

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: