Job Summary / Tóm tắt công việc
Responsible for day-to-day tracking of customer collections, issuing invoices, reporting, and reconciliation of all customer receivable accounts.
Chịu trách nhiệm theo dõi thu tiền khách hàng hàng ngày, phát hành hóa đơn, lập báo cáo và đối chiếu các khoản phải thu của khách hàng.
Key Responsibilities / Nhiệm vụ chính
1. Sum all the units collection by cash & bank.
Tổng hợp toàn bộ số tiền thu từ khách hàng qua tiền mặt và ngân hàng.
2. Update the Sales Collection file with collection amounts by customer and apartment unit based on bank and cash book.
Cập nhật file thu tiền bán hàng theo từng khách hàng và căn hộ, dựa trên sổ quỹ tiền mặt và sao kê ngân hàng.
3. Reconcile with Sales Admin staff for matching customer collection.
Đối chiếu với bộ phận Sales Admin để khớp số liệu thu tiền khách hàng.
4. Prepare monthly sales collection report and send to relevant departments.
Lập báo cáo thu tiền hàng tháng và gửi cho các phòng ban liên quan.
5. Issue VAT invoices on the PFE system for apartment collections.
Xuất hóa đơn VAT trên hệ thống PFE cho các khoản thu từ căn hộ.
6. Prepare receipt vouchers upon request from the Sales Support team.
Lập phiếu thu theo yêu cầu của bộ phận Hỗ trợ Kinh doanh.
7. Reconcile year-to-date (YTD) customer payments and prepare the handover list if the collection reaches 95% of the total Sales Purchase Contract value. Transfer the list to the
General Accountant for revenue recognition booking.
Đối chiếu số tiền thanh toán lũy kế (YTD) của khách hàng, lập danh sách bàn giao căn hộ nếu đã thu đạt 95% giá trị Hợp đồng mua bán. Chuyển danh sách cho
Kế toán tổng hợp để ghi nhận doanh thu.
8. Update the customer list of the remaining 5% receivable for LURC registration.
Cập nhật danh sách khách hàng còn nợ 5% để
phục vụ thủ tục đăng ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (LURC).
9. Support cashier in money collection when needed.
Hỗ trợ thu tiền cho thủ quỹ khi cần.
10. Prepare output VAT invoice listing for monthly tax declaration purposes.
Lập danh sách hóa đơn VAT đầu ra phục vụ kê khai thuế hàng tháng.
11. Comply with all matters pertaining to Quality, Safety & Health, and Environment related to the job scope and workplace as required by the Company.
Tuân thủ các quy định liên quan đến Chất lượng, An toàn, Sức khỏe & Môi trường trong phạm vi công việc và nơi làm việc theo yêu cầu của Công ty.
12. Perform any other duties assigned from time to time by the management.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban quản lý khi cần thiết.
