Facilities Sr Coordinator
Hạn nộp hồ sơ: 30/11/2026 (Còn 23 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Facilities Sr Coordinator
Job ID
298961
Posted
30-Oct-2026
Service line
GWS Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Engineering/Maintenance, Facilities Management
Location(s)
Hanoi - Ha Noi - Viet Nam
About the Role:
Facilities Sr. Coordinator will be responsible for the daily operation of the management office based on the client site. Key to this role will be to provide a first-class service to tenants, clients, vendors, internal staff and visitors. The Facilities Coordinator will be the first point of contact for client queries, maintain files and financial records and prepare management information relating to the contract.
What You'll Do:
- Manage the general day to day running and administrative duties of all office equipment
- Interface with the landlord, clients for provision of services in lease
- Coordinate PPM/CM activities for M&E, HVAC, electrical, water, fire safety, security systems, and other technical equipment.
- Conduct routine inspections, maintain maintenance logs, incident reports, and technical documentation.
- Supervise technical contractors; monitor SLA/KPI performance; support tendering and contract processes.
- Assist with office renovation and fit‐out, seating arrangements, workspace planning, and employee move‐in/move‐out.
- Support asset inventory, tracking, and asset disposal procedures.
- Manage work orders via CMMS/Service Insight and prepare KPI reports.
- Support statutory inspections, PTW/LOTO procedures, and ensure HSE compliance.
- Prepare technical reports and assist with OPEX/CAPEX budgeting.
- Collaborate with Soft Services and perform assigned operational tasks.
- Assist Facilities Manger to tender/negotiate/contracts with Service Suppliers.
- Manages vendor relationships and trains vendors on work order and billing procedures.
- Basic accounting and bookkeeping for facility/admin invoices; code and allocate to responsible Cost Centres, check invoices. Raising PO, payment request in the system and follow up.
- Identify quality improvements in processes and procedures and implement were necessary.
- Other tasks as assigned
What You'll Need:
- At least 5-years experience in in building operations or M&E technical roles.
- Strong understanding of M&E/HVAC systems; ability to read technical drawings.
- Experience in asset inventory, asset tracking, and using IT tools to monitor workflows.
- Excellent customer service skills are required as first point of contact for clients.
- Good oral and written communication skills- including the Ability to write routine reports and correspondence respond to common inquiries or complaints from clients, co-workers, and/or supervisor.
- Ability to effectively present information to an internal department and/or large groups of employees.
- Good at English in verbal and writing
- Strong computer skills to operate various technical computer systems. Proficiency in Microsoft Office software to include Word, Excel, PowerPoint, and the Internet.
About CBRE Group, Inc. CBRE Group, Inc. (NYSE: CBRE), a Fortune 500 and S&P 500 company headquartered in Dallas, is the world's largest commercial real estate services and investment firm and a premier provider of critical infrastructure services. The company has more than 155,000 employees serving clients in more than 100 countries. CBRE serves clients through four business segments: Advisory (leasing, sales, debt origination, mortgage servicing, valuations); Building Operations & Experience (facilities management, property management, flex space & experience, critical infrastructure); Project Management (program management, project management, cost consulting); Real Estate Investments (investment management, development). Please visit our website at [protected info]
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ Phần Công Nghệ Và Đầu Tư Intech
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bắc Ninh
15.000.000 - 25.000.000
Công ty Cổ Phần Công Nghệ Và Đầu Tư Intech
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bắc Ninh
15 - 30 triệu VNĐ
Công ty Cổ Phần Công Nghệ Và Đầu Tư Intech
Hà Nội, Bắc Ninh
20.000.000 - 35.000.000
MEDA Ha Noi., JSC
CÔNG TY CỔ PHẦN MEDA HÀ NỘI
Hà Nội, Hà Nam, Hưng Yên, Ninh Bình, Phú Thọ, Khác
12 - 20 triệu
Công ty Cổ Phần Công Nghệ Và Đầu Tư Intech
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bắc Ninh, Vĩnh Phúc
15 - 30 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ AN NINH VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ
Hà Nội
10 - 17 triệu VNĐ
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
[Hà Nội] Nhân Viên Kỹ Thuật Thi Công Điện, Điện Nhẹ | Không yêu cầu kinh nghiệm
CÔNG TY CỔ PHẦN BẰNG HỮU KINH DOANH
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Thỏa Thuận
Kỹ thuật viên Bảo trì
Công ty Cổ Phần Công Nghệ Và Đầu Tư Intech
Hà Nội, Hồ Chí Minh
10.000.000 - 20.000.000 đ/tháng
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
