Tìm kiếm theo:
Có phải bạn đang tìm
Từ khóa phổ biến
Việc làm nổi bật

[FECON RAITO] Thư ký HĐQT & BGĐ

CÔNG TY CỔ PHẦN FECON

Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: Còn 15 ngày
Thu nhập: thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 - 5 năm

Mô tả công việc

1. Thực hiện công tác Thư ký HĐQT
Chuẩn bị tài liệu họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát; Ghi chép các biên bản họp; Dự thảo và trình duyệt các Biên bản họp, Nghị Quyết, Quyết định và tài liệu khác của HĐQT;
Tổng hợp và chuẩn bị các báo cáo phục vụ các cuộc họp HĐQT định kỳ và đột xuất;
Liên lạc và thu thập phiếu bầu của các thành viên HĐQT, thu thập ý kiến bằng văn bản của các thành viên HĐQT;
Cung cấp các thông tin, bản sao biên bản họp HĐQT và các thông tin khác cho thành viên HĐQT và Ban Kiểm soát;
Hỗ trợ thành viên HĐQT trong việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao;
Sắp xếp lịch làm việc, các chuyến công tác, hội họp của thành viên HĐQT;
Lưu trữ toàn bộ tài liệu, văn bản của HĐQT, Ban kiểm soát, phiên dịch các cuộc họp quốc tế (khi được yêu cầu).
2. Thực hiện công tác thư ký Chủ tịch HĐQT & BGĐ
Trợ giúp Chủ tịch HĐQT trong việc theo dõi, điều phối công việc, kết nối các hoạt động với BGĐ và các bộ phận đảm bảo duy trì các hoạt động quản trị, xử lý công việc kịp thời;
Sắp xếp & nhắc lịch làm việc, các chuyến đi công tác, hội họp của Chủ tịch HĐQT & Ban Giám đốc;
Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận xin ý kiến trình Chủ tịch HĐQT/BGĐ phê duyệt;
Phối hợp với các bộ phận trong Công ty để nắm bắt nội dung, chuẩn bị tài liệu liên quan đến cuộc họp, soạn thảo thông báo, thư mời dự họp và tổ chức cuộc họp theo yêu cầu của Chủ tịch và BGĐ;
Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội các cuộc họp cho Chủ tịch & BGĐ để phục vụ việc quản lý, điều hành. Ghi nhận và tổng hợp nội dụng đánh giá các cuộc họp;
Xây dựng hệ thống báo cáo để thống kê, tổng hợp tiến độ thực hiện công việc của các Phòng ban theo yêu cầu của Chủ tịch/BGĐ;
Bảo mật mọi thông tin trong quá trình thực hiện công việc.
3. Hỗ trợ thực hiện giám sát tuân thủ.
Hỗ trợ HĐQT, BGĐ giám sát việc thực hiện các Nghị quyết, Quyết định, chỉ thị...của HĐQT, Chủ tịch HĐQT, BGĐ;
Đảm bảo các Nghị quyết, Quyết định và tài liệu khác của HĐQT, BGĐ phù hợp với luật pháp và được triển khai bởi các cấp sau khi được công bố;
Thực hiện soạn, cập nhật, sửa đổi bổ sung giấy phép đăng ký kinh doanh, điều lệ và giấy tờ pháp lý khác liên quan đến hoạt động của Công ty và các chi nhánh, văn phòng đại diện;
Theo dõi, đôn đốc báo cáo thực hiện các mục tiêu, chương trình hành động của các phòng ban, tổng hợp báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo tháng/quý/năm;
Đảm bảo việc xây dựng, tuân thủ và định kỳ rà soát chính sách quản trị của Công ty.

Yêu cầu

TN Đại học các ngành hành chính, luật, kinh tế, kỹ thuật.
Nắm vững các quy định của pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty;
Thông thạo tiếng Anh, ưu tiên ứng viên biết tiếng Nhật.
Thành thạo tin học văn phòng.
KN 02 năm trong lĩnh vực tương đương.

Quyền lợi

Máy tính xách tay
Bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Chế độ nghỉ phép

Thông tin khác

Nơi làm việc
Hà Nội
Cấp Bậc
Nhân viên
Hình Thức
Nhân viên chính thức
Bằng Cấp
Đại học
Kinh Nghiệm
2 - 5 Năm
Mức Lương
Lương thỏa thuận
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký, Xây dựng
Hạn chót nhận hồ Sơ
31/03/2025

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 31/03/2025
Ứng tuyển tại web công ty
Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty Cổ phần FECON là công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng công trình, trong đó tập trung vào chuyên ngành sâu là nền móng và công trình ngầm.

Thành lập ngày 18/6/2004 từ một nhóm các kỹ sư và chuyên gia đầu ngành về xử lý và thi công nền móng công trình, có tâm huyết với nghề, với sự năng động sáng tạo và kết hợp với đội ngũ công nhân lành nghề, hệ thống thiết bị đồng bộ với những công nghệ hiện đại, đến nay FECON đã trở thành một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực nền móng...

Quy mô công ty
Chưa rõ
CÔNG TY CỔ PHẦN FECON
Địa chỉ công ty: Tầng 15, Tháp CEO, Lô HH2-1, Khu Đô Thị Mễ Trì Hạ, Đường Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội

Phúc lợi dành cho bạn

  • Thưởng
  • Nghỉ phép
HOT

Job hot

Công Ty TNHH Một Thành Viên Seen Miền Nam
Thỏa Thuận
Hồ Chí Minh
Công Ty CP Công Nghệ Giáo Dục Trường Học Trực Tuyến - Onschool
15 triệu - 25 triệu VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công Ty CP Công Nghệ Giáo Dục Trường Học Trực Tuyến - Onschool
12 triệu - 20 triệu VND
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN DKRA GROUP (DKRA GROUP)
6.5 - 20 triệu + % Hoa Hồng + Thưởng
Hồ Chí Minh
Trung Tâm Ngoại Ngữ ILA Vietnam
15 - 30 triệu
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu, Bình Dương, Khánh Hòa

Job liên quan

Công ty Cổ phần TICO Việt Nam
10 - 20 triệu
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN HYUNDAI THÀNH CÔNG VIỆT NAM
Thương lượng
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN VUA NỆM
$ 800-1,200 /tháng
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GDC
35 - 50 triệu
Hà Nội

Việc làm tương tự

VMT GROUP_CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN THỦY MỘC
30 - 40 triệu
Còn 28 ngày
Hà Nội
Công ty Cổ phần Tập đoàn Sen Tài Thu
12 - 17 triệu
Còn 35 ngày
Hà Nội
Nhà máy công ty TNHH Ferroli Asean
Thương lượng
Còn 51 ngày
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH NGẦM FECON
$ 1,000-1,500 /tháng
Còn 19 ngày
Hà Nội
CÔNG TY TNHH LIVESPO PHARMA
25 - 30 triệu
Còn 25 ngày
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN STAVIAN HÓA CHẤT
Thoả thuận
Còn 15 ngày
Hà Nội
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Thương Mại Quốc Tê· ICOM
Thoả thuận
Còn 7 ngày
Hà Nội
CÔNG TY TNHH VENESA
20 - 45 triệu
Còn 19 ngày
Hà Nội
Công ty CP Dược Phẩm Bến Tre
$ 800-1,400 /tháng
Còn 26 ngày
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Quán Phong
10 - 15 triệu
Còn 24 ngày
Hà Nội

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.