
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 - 5 năm
Mô tả công việc
1. Thực hiện công tác Thư ký HĐQT
Chuẩn bị tài liệu họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát; Ghi chép các biên bản họp; Dự thảo và trình duyệt các Biên bản họp, Nghị Quyết, Quyết định và tài liệu khác của HĐQT;
Tổng hợp và chuẩn bị các báo cáo phục vụ các cuộc họp HĐQT định kỳ và đột xuất;
Liên lạc và thu thập phiếu bầu của các thành viên HĐQT, thu thập ý kiến bằng văn bản của các thành viên HĐQT;
Cung cấp các thông tin, bản sao biên bản họp HĐQT và các thông tin khác cho thành viên HĐQT và Ban Kiểm soát;
Hỗ trợ thành viên HĐQT trong việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao;
Sắp xếp lịch làm việc, các chuyến công tác, hội họp của thành viên HĐQT;
Lưu trữ toàn bộ tài liệu, văn bản của HĐQT, Ban kiểm soát, phiên dịch các cuộc họp quốc tế (khi được yêu cầu).
2. Thực hiện công tác thư ký Chủ tịch HĐQT & BGĐ
Trợ giúp Chủ tịch HĐQT trong việc theo dõi, điều phối công việc, kết nối các hoạt động với BGĐ và các bộ phận đảm bảo duy trì các hoạt động quản trị, xử lý công việc kịp thời;
Sắp xếp & nhắc lịch làm việc, các chuyến đi công tác, hội họp của Chủ tịch HĐQT & Ban Giám đốc;
Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận xin ý kiến trình Chủ tịch HĐQT/BGĐ phê duyệt;
Phối hợp với các bộ phận trong Công ty để nắm bắt nội dung, chuẩn bị tài liệu liên quan đến cuộc họp, soạn thảo thông báo, thư mời dự họp và tổ chức cuộc họp theo yêu cầu của Chủ tịch và BGĐ;
Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội các cuộc họp cho Chủ tịch & BGĐ để phục vụ việc quản lý, điều hành. Ghi nhận và tổng hợp nội dụng đánh giá các cuộc họp;
Xây dựng hệ thống báo cáo để thống kê, tổng hợp tiến độ thực hiện công việc của các Phòng ban theo yêu cầu của Chủ tịch/BGĐ;
Bảo mật mọi thông tin trong quá trình thực hiện công việc.
3. Hỗ trợ thực hiện giám sát tuân thủ.
Hỗ trợ HĐQT, BGĐ giám sát việc thực hiện các Nghị quyết, Quyết định, chỉ thị...của HĐQT, Chủ tịch HĐQT, BGĐ;
Đảm bảo các Nghị quyết, Quyết định và tài liệu khác của HĐQT, BGĐ phù hợp với luật pháp và được triển khai bởi các cấp sau khi được công bố;
Thực hiện soạn, cập nhật, sửa đổi bổ sung giấy phép đăng ký kinh doanh, điều lệ và giấy tờ pháp lý khác liên quan đến hoạt động của Công ty và các chi nhánh, văn phòng đại diện;
Theo dõi, đôn đốc báo cáo thực hiện các mục tiêu, chương trình hành động của các phòng ban, tổng hợp báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo tháng/quý/năm;
Đảm bảo việc xây dựng, tuân thủ và định kỳ rà soát chính sách quản trị của Công ty.
Chuẩn bị tài liệu họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát; Ghi chép các biên bản họp; Dự thảo và trình duyệt các Biên bản họp, Nghị Quyết, Quyết định và tài liệu khác của HĐQT;
Tổng hợp và chuẩn bị các báo cáo phục vụ các cuộc họp HĐQT định kỳ và đột xuất;
Liên lạc và thu thập phiếu bầu của các thành viên HĐQT, thu thập ý kiến bằng văn bản của các thành viên HĐQT;
Cung cấp các thông tin, bản sao biên bản họp HĐQT và các thông tin khác cho thành viên HĐQT và Ban Kiểm soát;
Hỗ trợ thành viên HĐQT trong việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao;
Sắp xếp lịch làm việc, các chuyến công tác, hội họp của thành viên HĐQT;
Lưu trữ toàn bộ tài liệu, văn bản của HĐQT, Ban kiểm soát, phiên dịch các cuộc họp quốc tế (khi được yêu cầu).
2. Thực hiện công tác thư ký Chủ tịch HĐQT & BGĐ
Trợ giúp Chủ tịch HĐQT trong việc theo dõi, điều phối công việc, kết nối các hoạt động với BGĐ và các bộ phận đảm bảo duy trì các hoạt động quản trị, xử lý công việc kịp thời;
Sắp xếp & nhắc lịch làm việc, các chuyến đi công tác, hội họp của Chủ tịch HĐQT & Ban Giám đốc;
Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận xin ý kiến trình Chủ tịch HĐQT/BGĐ phê duyệt;
Phối hợp với các bộ phận trong Công ty để nắm bắt nội dung, chuẩn bị tài liệu liên quan đến cuộc họp, soạn thảo thông báo, thư mời dự họp và tổ chức cuộc họp theo yêu cầu của Chủ tịch và BGĐ;
Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội các cuộc họp cho Chủ tịch & BGĐ để phục vụ việc quản lý, điều hành. Ghi nhận và tổng hợp nội dụng đánh giá các cuộc họp;
Xây dựng hệ thống báo cáo để thống kê, tổng hợp tiến độ thực hiện công việc của các Phòng ban theo yêu cầu của Chủ tịch/BGĐ;
Bảo mật mọi thông tin trong quá trình thực hiện công việc.
3. Hỗ trợ thực hiện giám sát tuân thủ.
Hỗ trợ HĐQT, BGĐ giám sát việc thực hiện các Nghị quyết, Quyết định, chỉ thị...của HĐQT, Chủ tịch HĐQT, BGĐ;
Đảm bảo các Nghị quyết, Quyết định và tài liệu khác của HĐQT, BGĐ phù hợp với luật pháp và được triển khai bởi các cấp sau khi được công bố;
Thực hiện soạn, cập nhật, sửa đổi bổ sung giấy phép đăng ký kinh doanh, điều lệ và giấy tờ pháp lý khác liên quan đến hoạt động của Công ty và các chi nhánh, văn phòng đại diện;
Theo dõi, đôn đốc báo cáo thực hiện các mục tiêu, chương trình hành động của các phòng ban, tổng hợp báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo tháng/quý/năm;
Đảm bảo việc xây dựng, tuân thủ và định kỳ rà soát chính sách quản trị của Công ty.
Yêu cầu
TN Đại học các ngành hành chính, luật, kinh tế, kỹ thuật.
Nắm vững các quy định của pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty;
Thông thạo tiếng Anh, ưu tiên ứng viên biết tiếng Nhật.
Thành thạo tin học văn phòng.
KN 02 năm trong lĩnh vực tương đương.
Nắm vững các quy định của pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty;
Thông thạo tiếng Anh, ưu tiên ứng viên biết tiếng Nhật.
Thành thạo tin học văn phòng.
KN 02 năm trong lĩnh vực tương đương.
Quyền lợi
Máy tính xách tay
Bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Chế độ nghỉ phép
Thông tin khác
Nơi làm việc
Hà Nội
Cấp Bậc
Nhân viên
Hình Thức
Nhân viên chính thức
Bằng Cấp
Đại học
Kinh Nghiệm
2 - 5 Năm
Mức Lương
Lương thỏa thuận
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký, Xây dựng
Hạn chót nhận hồ Sơ
31/03/2025
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 31/03/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty Cổ phần FECON là công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng công trình, trong đó tập trung vào chuyên ngành sâu là nền móng và công trình ngầm.
Thành lập ngày 18/6/2004 từ một nhóm các kỹ sư và chuyên gia đầu ngành về xử lý và thi công nền móng công trình, có tâm huyết với nghề, với sự năng động sáng tạo và kết hợp với đội ngũ công nhân lành nghề, hệ thống thiết bị đồng bộ với những công nghệ hiện đại, đến nay FECON đã trở thành một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực nền móng...
Quy mô công ty
Chưa rõ
Việc làm tương tự
Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Quán Phong
10 - 15 triệu
Còn 24 ngày
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.