Finance and Accounting Manager

Mô tả Công việc
VITOX VN - The first organization in Viet Nam to analyze the quality of products in the US to meet CA Prop 65 and other compliance for worldwide e-commerce products.
We are looking for talented candidates to join us.
1. Manage Departments and Subordinate Processes/ Quản lý Bộ phận và quy trình trực thuộc
- Manage tasks and provide guidance on the company's processes and regulations for the Finance and Accounting department staff. Directly assign and monitor the effectiveness of the department's work. Participate in supporting the recruitment process and training of new employees. /Quản lý công việc, hướng dẫn quy trình, quy chế của công ty cho nhân viên phòng Tài Chính Kế Toán; Trực tiếp phân công và giám sát hiệu quả công việc của phòng; Tham gia hỗ trợ quá trình tuyển dụng nhân sự, đào tạo nhân viên mới.
- Develop, review, and regularly improve financial, accounting, and operational management processes to align with the company's practical operations and comply with legal regulations on accounting and taxation. /Xây dựng, xem xét và thường xuyên cải thiện các quy trình quản lý Tài chính - Kế toán, phù hợp với hoạt động thực tiễn của Công ty và tuân theo các quy định của pháp luật về kế toán và thuế.
2. Business Partnering /Đối tác Tài chính
- Serve as the primary finance partner, providing strategic advice and financial guidance on key business decisions. /Đóng vai trò đối tác tài chính chính cho Công ty, cung cấp tư vấn chiến lược và hướng dẫn tài chính cho các quyết định quan trọng của doanh nghiệp.
- Collaborate with Department leaders to develop and implement strategies that maximize revenue, optimize marketing spend, and drive profitability. /Hợp tác với các Bộ phận để phát triển và triển khai chiến lược tối đa hóa doanh thu, tối ưu hóa chi phí và tăng lợi nhuận.
- Participate in the development, evaluation, and analysis of the company's financial and investment plans to ensure their effectiveness. Implement measures to raise and manage both long-term and working capital resources. /Tham gia xây dựng, đánh giá, phân tích các kế hoạch tài chính, đầu tư của Công ty và đảm bảo tính hiệu quả của kế hoạch, có biện pháp huy động và quản lý nguồn vốn dài hạn và lưu động.
3. Accounting Management/ Quản lý nghiệp vụ kế toán
- Responsible for managing key accounting functions (Accounts Payable, Accounts Receivable, General Ledger, and Taxes), including recording and processing accounting transactions in accordance with regulations; inspecting and resolving errors when detected; and supporting the storage and secure management of records and documents related to the company's operations. /Chịu trách nhiệm quản lý các chức năng kế toán chính (Tài khoản phải trả, Tài khoản phải, Sổ cái chung, Thuế), bao gồm: thu thập và hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh theo đúng quy định; kiểm tra, xử lý khi phát hiện các sai sót; hỗ trợ việc lưu trữ, bảo mật hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động của Công ty
- Work with tax/accounting consulting agencies (if any) for all questions relate to business, contract or a specific operation. /Phối hợp với các đơn vị tư vấn kế toán/thuế (nếu có) để giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh, hợp đồng hoặc các giao dịch cụ thể.
- Manage the use of the company's assets and capital to ensure transparency, promptness, and alignment with the intended purpose and target of all financial transactions. /Quản lý việc sử dụng tài sản, nguồn vốn của Công ty đảm bảo tính minh bạch, nhanh chóng, đúng đối tượng và đúng mục đích của các khoản thu, chi phát sinh trong Công ty.
4. Cash Flow Forecasting /Dự báo dòng tiền
- Develop and manage regular, annual, and multi-year budgets that are adequate for the company's needs including preparation of periodic budget forecasts. /Lập ngân sách thường niên, nhiều năm hoặc định kỳ phù hợp với nhu cầu của công ty, bao gồm cả việc dự báo ngân sách.
- Prepare and manage cash flow forecasts to ensure adequate liquidity for the company's operational and investment needs. / Chuẩn bị và quản lý các dự báo dòng tiền để đảm bảo đủ thanh khoản cho nhu cầu hoạt động và đầu tư của công ty.
5. Reporting and Analysis /Báo cáo và Phân tích
- Prepare and present financial reports and analyses to BOD, highlighting key trends, risks, and opportunities. /Chuẩn bị và trình bày báo cáo tài chính cho Ban Giám đốc, nêu bật các xu hướng, rủi ro và cơ hội trong các hoạt động kinh doanh và vận hành.
- Provide ad-hoc financial analysis and support for strategic projects, business cases, and investment decisions. /Cung cấp các phân tích tài chính phát sinh để hỗ trợ các dự án chiến lược, lập phương án kinh doanh và đưa ra quyết định đầu tư.
- Develop comparison report budget vs actual and oversees any necessary adjustments to future projections and budgets /Xây dựng báo cáo so sánh giữa ngân sách và thực tế, đồng thời điều chỉnh dự báo và ngân sách tương lai nếu cần thiết.
- Ensure the accuracy and timeliness of all financial reports related to sales performance, marketing spend, and related activities. /Đảm bảo độ chính xác và kịp thời của tất cả các báo cáo tài chính liên quan đến các hoạt động kinh doanh và vận hành.
6. Internal audit /Kiếm soát nội bộ
- Proactively conduct account audits to ensure compliance with current laws and coordinate with external auditors for the annual audit. /Chủ động thực hiện các hoạt động kiểm toán các tài khoản để đảm bảo tuân thủ quy định của Luật hiện hành, đồng thời phối hợp với kiểm toán viên bên ngoài cho cuộc kiểm toán hàng năm.
- Participate in establishing internal controls and guidelines for accounting transactions and budget preparation. / Tham gia vào việc xây dựng các biện pháp kiểm soát nội bộ và hướng dẫn để xử lý giao dịch kế toán và lập ngân sách hiệu quả.
7. Transformation project /Dự án chuyển đổi số
- Participate in the project accounting system transformation. / Tham gia vào các dự án chuyển đổi hệ thống kế toán.
* Performs other related duties as necessary or assigned. /Đảm nhận các nhiệm vụ khác liên quan theo sự phân công của quản lý.