Finance Manager

a. Internal Control & Compliance
• Xây dựng, vận hành và cập nhật hệ thống kiểm soát nội bộ (ICS) liên quan đến chi phí, quy trình phê duyệt, thanh toán.
• Kiểm tra định kỳ việc tuân thủ các quy trình/phê duyệt chi phí ở các bộ phận.
• Đảm bảo chi phí phát sinh đúng chính sách, hạn mức, và quy định nội bộ.
b. Data-driven Expense Monitoring
• Định kỳ chạy dữ liệu chi phí từ hệ thống ERP/kế toán để rà soát.
• Xây dựng bộ red-flag indicators (ví dụ: chi phí tăng đột biến, bất thường theo store/brand, chi vượt định mức). Phân tích trend chi phí theo thời gian, theo đơn vị, theo loại chi.
c. Investigation & Root Cause Analysis
• Thực hiện investigation khi phát hiện chi phí bất thường hoặc có dấu hiệu vi phạm.
• Làm việc với các bộ phận để xác minh, thu thập bằng chứng, đối chiếu với quy trình.
• Báo cáo kết quả điều tra và khuyến nghị biện pháp xử lý/cải thiện.
d. Efficiency & Effectiveness Review
• Đánh giá định kỳ hiệu quả các khoản chi phí lớn (ví dụ: MKT, logistics, thuê mặt bằng, capex).
• Sử dụng các công cụ phân tích ROI, cost-benefit analysis để kiểm tra hiệu quả.
• Đưa khuyến nghị nhằm tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
e. Reporting & Advisory
• Chuẩn bị báo cáo kiểm soát chi phí hàng tháng/quý cho CFO & BOM.
• Nêu bật các findings, rủi ro, điểm bất thường, và đề xuất hành động.
• Làm việc trực tiếp với quản lý các bộ phận để triển khai corrective action.