Financial Controller

Main responsibilities
• Kiểm soát doanh thu - chi phí, công nợ tại khách sạn.
To control revenue - expenses, receivables and payables at the hotel.
• Kiểm tra chứng từ, hạch toán của các phần hành kế toán.
To verify accounting documents and entries.
• Hạch toán và theo dõi các khoản chi phí trích trước và chi phí chờ phân bổ.
To make accounting entries and follow up accrued expenses and prepaid expenses.
• Kiểm tra và theo dõi quỹ lương, quỹ phí phục vụ.
To check, follow up payroll and service charge fund.
• Kiểm tra và theo dõi các khoản thuế. Lập báo cáo quyết toán thuế hàng tháng, quý, năm theo yêu cầu. Liên hệ với các ban ngành, chi cục thuế, tài chính khi cần thiết.
To check and follow up taxes submission and payment. Making monthly, quarterly and yearly tax finalized reports. Liaising with government offices, tax authorities and financial departments when needed.
• Theo dõi tình hình thực hiện so với kế hoạch kinh doanh (doanh thu, chi phí, lợi nhuận, khoản chuyển nộp về bên Chủ), kế hoạch tiền mặt, kế hoạch thu hồi công nợ, kế hoạch trả nợ.
To monitor the implementation of actual vs. business plan (revenue, expenses, GOP, cash transferred to the Owner), cash flow plan, debt collection plan, payment plan.
• Lập báo cáo quyết toán tài chính hàng tháng, hàng quý, năm. Lập bảng kê các Trích lập các quỹ Phát triển kinh doanh, khen thưởng, phúc lợi để trình BGĐ và Công ty chủ.
To prepare monthly/ quarterly/ annually financial statements. To make the inventory of retained funds of business development, staff reward and benefits to submit to the Board of Management and the Owner.
• Hướng dẫn các bộ phận lập kế hoạch cho ngân sách năm kế tiếp.
To guide hotel departments in preparing budget for the following year.
• Đàm phán, thảo các hợp đồng kinh tế, tài chính và giải quyết các công việc liên quan tới tài chính với các nhà cung ứng hàng hóa, nguyên vật liệu, trang thiết bị, nhà thầu thi công... (trừ hợp đồng bán phòng ở và dịch vụ của bộ phận Kinh doanh)
To negotiate, prepare economic, financial contracts and deal all finance-related issues with suppliers of goods, materials, equipment, contractors ... (except for Room and services contracts from Sales & Marketing department)
• Phân tích tình hình tài chính để đề xuất các biện pháp, các khuyến cáo cần thiết về hạch toán kế toán, tài chính cho BGĐ.
To analyze financial status in order to propose necessary solutions, recommendations on accounting and finance aspects to the Board of Management.
• Quản lý tổ chức và đào tạo bộ máy kế toán, thu ngân tại khách sạn.
To manage and train finance and cashier team at the hotel.
• Quản lý sắp xếp, lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toán.
To manage the arrangements, filing of accounting documents.
• Các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.
Other tasks as per GM's request.