Mô tả Công việc
1. Công tác nhân sự
Thực hiện công tác tuyển dụng: tiếp nhận nhu cầu, đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn và phối hợp tiếp nhận nhân sự mới.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận, ký kết, gia hạn và chấm dứt hợp đồng lao động; quản lý hồ sơ nhân sự, thông tin nhân viên.
Theo dõi chấm công, nghỉ phép,
làm thêm giờ và tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương hàng tháng.
Phối hợp thực hiện các nghiệp vụ tiền lương, thuế TNCN, BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ, chính sách cho người lao động.
Theo dõi biến động nhân sự, cập nhật dữ liệu trên hệ thống
quản lý nhân sự và lập các báo cáo nhân sự định kỳ.
Phối hợp xây dựng, cập nhật nội quy, quy chế, quy trình và chính sách nhân sự phù hợp với hoạt động của Công ty.
Thực hiện công tác đánh giá thử việc, tiếp nhận phản hồi nhân viên và hỗ trợ giải quyết các vấn đề nhân sự phát sinh.
2. Công tác hành chính
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất và các dịch vụ văn phòng.
Theo dõi, quản lý công văn, hồ sơ, hợp đồng hành chính và các giấy tờ liên quan đến hoạt động của Công ty.
Thực hiện mua sắm, thanh toán các chi phí hành chính; theo dõi nhà cung cấp và quản lý chi phí trong phạm vi được giao.
Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sinh nhật, sự kiện, truyền thông văn hóa doanh nghiệp và các chương trình gắn kết nhân viên.
Hỗ trợ công tác hậu cần cho các cuộc họp, tiếp đón khách hàng, đối tác và các hoạt động của Ban Giám đốc.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu.
3. Công tác phối hợp và báo cáo
Phối hợp với các phòng ban và công ty mẹ FOXAI trong các nghiệp vụ nhân sự, hành chính, tài chính và quản trị nội bộ theo phân công.
Đảm bảo hồ sơ, dữ liệu nhân sự và chứng từ hành chính được lưu trữ đầy đủ, bảo mật và đúng quy định.
Chủ động đề xuất giải pháp cải tiến quy trình, nâng cao hiệu quả công tác hành chính nhân sự.
QUYỀN LỢI
Thu nhập thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng KPI, thưởng tháng 13, 14, 15.
Chia cổ tức đặc biệt cho nhân viên dựa trên lợi nhuận công ty.
Xét tăng lương định kỳ hằng năm và có cơ hội được xét tăng lương trước thời hạn dựa trên kết quả công việc, mức độ đóng góp.
Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo luật lao động.
12 ngày nghỉ phép có lương mỗi năm (không tính ngày lễ).
Đồ uống (cà phê, trà) & đồ ăn nhẹ (bánh, trái cây) miễn phí tại văn phòng.
Tham gia các hoạt động phong phú: du lịch, teambuilding, tiệc cuối năm, sinh nhật, CLB bóng đá, cầu lông, pickleball,...
Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, có cơ hội tham gia các dự án công nghệ tiên tiến.