Ga (Hr/Admin) (Tiếng Nhật/ Tiếng Anh Giao Tiếp)

* Công ty tư vấn Nhật Bản với mạng lưới toàn cầu chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ các công ty mở rộng sang các thị trường và quốc gia mới.
* Lương: 15,000,000 VND GROSS (có thể thương lượng)
*Nội dung công việc:
1.Các công việc Hành chính (GA)
- Quản lý vật tư và trang thiết bị văn phòng.
- Đảm bảo trang thiết bị và các cơ sở vật chất trong văn phòng hoạt động tốt.
- Tổ chức sửa chữa và bảo dưỡng thiết bị khi cần thiết.
- Hỗ trợ hành chính cho các bộ phận khác khi được yêu cầu.
- Đảm nhận xử lý thư từ, điện thoại và các yêu cầu.
- Lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện, cuộc họp, hội nghị trong công ty.
- Sắp xếp lịch công tác và chỗ ở cho nhân viên khi cần.
- Liên hệ với nhà cung cấp bên ngoài (external vendors) và nhà cung cấp dịch vụ (service providers)
- Đàm phán hợp đồng và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp.
2.Các công việc Nhân sự (HR)
- Tiến hành các quy trình tuyển dụng bao gồm đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, phỏng vấn và tuyển chọn.
- Hỗ trợ quá trình tuyển dụng nhân viên mới, bao gồm định hướng, đào tạo và lập tài liệu.
- Giải quyết các thắc mắc và mối quan tâm của nhân viên.
- Làm trung gian hòa giải xung đột và đưa ra giải pháp cho các vấn đề tại nơi làm việc.
- Tổ chức các hoạt động xây dựng nhóm và các chương trình gắn kết nhân viên.
- Theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhân viên.
- Hỗ trợ phát triển và thực hiện các kế hoạch cải thiện hiệu suất.
- Phát triển các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên.
- Đảm bảo tuân thủ luật lao động và chính sách của công ty.
- Lưu giữ hồ sơ nhân viên và tài liệu nhân sự.
* Giờ làm việc: Thứ Hai - Thứ Sáu: 8:00 - 17:00
* Địa điểm làm việc: Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.