GENERAL ACCOUNTANT

A. Mục tiêu công việc / Job Purpose:
Thực hiện kế toán tổng hợp, thuế, tuân thủ DNCX và kiểm soát giá thành; hỗ trợ Finance Controller về ngân sách, dòng tiền và báo cáo quản trị.
Perform general accounting, tax, EPE compliance and cost control; support the Finance Controller on budgeting, cash flow and management reporting.
B. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính / Key Duties and Responsibilities:
Kế toán (khoảng 70%) / Accounting (approx. 70%)
Thực hiện khóa sổ kế toán tháng, quý, năm đúng lịch khóa sổ của Công ty; bảo đảm số liệu chính xác.
Perform monthly, quarterly and annual closing in line with the Company's closing calendar; ensure figures are accurate.
Quản lý sổ cái và các phần hành trên Epicor ERP: công nợ, tiền, tài sản, công cụ dụng cụ, tồn kho, chi phí trả trước; đối chiếu số dư, xử lý chênh lệch.
Maintain the general ledger and sub-ledgers in Epicor ERP: payables and receivables, cash, fixed assets, tools, inventory and prepayments; reconcile balances and resolve discrepancies.
Theo dõi tồn kho, đối chiếu nhập - xuất - tồn; tính giá thành theo đơn hàng, phân tích chênh lệch.
Monitor inventory and reconcile stock movements; calculate job costs and analyse variances.
Lập, kiểm tra tờ khai thuế; tham gia lập báo cáo quyết toán hải quan DNCX (nhập - xuất - tồn nguyên liệu, định mức) và đối chiếu với sổ kế toán.
Prepare and review tax returns; help prepare EPE customs finalisation reports (raw material movements, consumption norms) and reconcile them with the books.
Tham gia kế toán dự án nhà xưởng mới: hợp đồng, thanh toán nhà thầu, XDCB dở dang, ghi tăng TSCĐ.
Help account for the new factory project: contracts, contractor payments, construction in progress, capitalisation.
Lập báo cáo tài chính; chuẩn bị hồ sơ kiểm toán, kiểm tra thuế và kiểm tra nội bộ.
Prepare financial statements; prepare documentation for audits, tax inspections and internal reviews.
Phân công, hướng dẫn và soát xét công việc của nhân viên kế toán.
Assign, coach and review the work of accounting staff.
Tài chính (khoảng 30%) / Finance (approx. 30%)
Hỗ trợ lập ngân sách năm, theo dõi thực hiện và giải trình chênh lệch; lập báo cáo quản trị.
Support the annual budget, track actual vs. budget and explain variances; prepare management reports.
Lập dự báo dòng tiền và kế hoạch thanh toán, kể cả cho dự án nhà xưởng mới.
Prepare cash flow forecasts and payment plans, including for the new factory project.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Finance Controller và Ban Lãnh đạo.
Perform other tasks assigned by the Finance Controller and the Board of Management.
C. Quyền hạn / Authority:
Yêu cầu các bộ phận cung cấp đầy đủ chứng từ, số liệu và giải trình liên quan.
Request departments to provide complete documents, data and related explanations.
Đề nghị điều chỉnh hoặc từ chối xử lý chứng từ không đầy đủ, không hợp lệ.
Request corrections to, or refuse to process, incomplete or invalid documents.
Đề xuất giải pháp nâng cao độ chính xác, hiệu quả quy trình và kiểm soát rủi ro tài chính.
Propose solutions to improve accuracy, process efficiency and financial risk control.