Giám Đốc Ban Cung Ứng

NHIỆM VỤ
1. Xây dựng chiến lược quản lý chuỗi cung ứng.
- Xây dựng chiến lược cung ứng, mua hàng, tồn kho phù hợp với định hướng phát triển của công ty.
- Xây dựng và tối ưu các quy trình liên quan đến mua hàng, vận chuyển, lưu kho nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động.
- Phát triển và áp dụng các công nghệ, phần mềm quản lý để cải thiện hiệu suất cung ứng.
2. Quản lý hoạt động mua hàng.
- Xây dựng hệ thống đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp theo tiêu chí về giá cả, chất lượng, năng lực cung ứng.
- Đàm phán hợp đồng, điều khoản hợp tác với nhà cung cấp để tối ưu lợi ích cho công ty.
- Phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp chiến lược và tìm kiếm đối tác mới để đảm bảo tính ổn định của nguồn hàng.
3. Quản lý hoạt động kho vận.
- Kiểm soát tồn kho nhằm tối ưu chi phí và giảm thiểu rủi ro hàng tồn.
- Quản lý hoạt động vận chuyển, phân phối đảm bảo giao hàng đúng tiến độ, đáp ứng yêu cầu sản xuất và kinh doanh.
- Giám sát hiệu suất hoạt động logistics, tìm kiếm giải pháp tối ưu hóa chi phí vận chuyển.
4. Làm việc với các phòng ban về việc đồng bộ chuỗi cung ứng.
- Làm việc chặt chẽ với các phòng ban khác (Sản xuất, Kinh doanh, Tài chính, Kế toán, Kho vận) để đảm bảo sự đồng bộ trong chuỗi cung ứng.
- Báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng, tồn kho, hiệu suất cung ứng và đề xuất giải pháp cải thiện.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công và yêu cầu của Cấp trên.
6. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống.
- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,... đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.