Quản lý công tác đấu thầu: Xây dựng chiến lược, kế hoạch đấu thầu tổng thể phù hợp với tiến độ triển khai các dự án của Công ty.
Chủ trì lập, rà soát và trình phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu cho các gói thầu tư vấn, xây lắp, mua sắm hàng hóa và dịch vụ.
Chỉ đạo xây dựng hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, BOQ mời thầu; tổ chức phát hành hồ sơ, tiếp nhận, đánh giá hồ sơ dự thầu và trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.
Chủ trì thương thảo, đàm phán và hoàn thiện hợp đồng; đảm bảo tính cạnh tranh, minh bạch, hiệu quả và tuân thủ quy định của pháp luật cũng như quy chế nội bộ.
Quản lý mua sắm vật tư, thiết bị: Xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư, thiết bị phù hợp với tiến độ và nhu cầu triển khai dự án.
Tổ chức lựa chọn nhà cung cấp, thương thảo điều kiện thương mại, giá cả và các điều khoản hợp đồng.
Kiểm soát tiến độ cung ứng, chất lượng hàng hóa và việc thực hiện hợp đồng của nhà cung cấp.
Chỉ đạo xử lý các phát sinh, thay đổi hợp đồng và thanh lý vật tư, thiết bị theo quy định của Công ty.
Quản lý hợp đồng và kiểm soát chi phí: Kiểm soát toàn bộ quá trình thực hiện hợp đồng từ ký kết, triển khai, điều chỉnh, phát sinh đến thanh lý hợp đồng.
Phối hợp với Ban Kinh tế Xây dựng, Ban
Quản lý Dự án và Ban Tài chính trong việc kiểm soát giá gói thầu, giá hợp đồng và chi phí phát sinh.
Đánh giá hiệu quả lựa chọn nhà thầu, nhà cung cấp; đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí đầu tư và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Quản lý cơ sở dữ liệu nhà thầu, nhà cung cấp, đơn giá và kết quả thực hiện các gói thầu
phục vụ công tác đấu thầu.
Điều phối triển khai dự án: Phối hợp với Ban Đầu tư, Ban Kế hoạch, Ban Quản lý Thiết kế, Ban Kinh tế Xây dựng và Ban Quản lý Dự án nhằm đảm bảo kế hoạch lựa chọn nhà thầu đáp ứng tiến độ dự án.
Tham gia rà soát hồ sơ thiết kế, BOQ, phạm vi công việc trước khi tổ chức đấu thầu.
Tham gia xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng, nhà thầu và công tác mua sắm trong quá trình triển khai dự án.
Tham mưu Ban Điều hành về phương án lựa chọn nhà thầu, hình thức hợp đồng và chiến lược mua sắm phù hợp với từng dự án.
Quản trị Ban Đấu thầu: Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của Ban Đấu thầu; phân công, kiểm soát và đánh giá hiệu quả công việc của đội ngũ nhân sự.
Xây dựng quy trình, quy định, biểu mẫu và hệ thống quản trị liên quan đến công tác đấu thầu, mua sắm và quản lý hợp đồng.
Xây dựng và phát triển hệ thống đánh giá năng lực nhà thầu, nhà cung cấp; thiết lập danh sách nhà thầu chiến lược của Công ty.
Đào tạo, phát triển đội ngũ chuyên môn và xây dựng văn hóa tuân thủ trong hoạt động đấu thầu.
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Xây dựng, Quản lý xây dựng, Đấu thầu, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu, quản lý hợp đồng hoặc mua sắm tại các Chủ đầu tư bất động sản, Tổng thầu hoặc Tập đoàn xây dựng; có ít nhất 05 năm kinh nghiệm quản lý.
Có kinh nghiệm trực tiếp tổ chức đấu thầu các gói thầu tư vấn, xây lắp, MEP, nội thất, vật tư thiết bị và mua sắm hàng hóa.
Am hiểu Luật Đấu thầu, Luật Xây dựng, pháp luật về hợp đồng xây dựng và các quy định liên quan đến quản lý chi phí đầu tư xây dựng.
Có kinh nghiệm xây dựng hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, đàm phán hợp đồng và quản lý thực hiện hợp đồng.
Có khả năng phân tích, đánh giá năng lực nhà thầu, kiểm soát chi phí và tối ưu hiệu quả mua sắm.
Kỹ năng lãnh đạo, đàm phán, quản lý rủi ro, quản lý tiến độ và phối hợp đa phòng ban tốt.
Thành thạo Microsoft Office; ưu tiên ứng viên sử dụng tốt các phần mềm QS, quản lý hợp đồng hoặc ERP.
Mức lương: thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng tháng lương 13, thưởng hiệu quả công việc, thưởng Lễ/Tết đầy đủ.
Được hưởng đầy đủ chính sách phúc lợi của Công ty và quy định của Luật: Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm Thất nghiệp, ngày phép.
Thời gian làm việc từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 (từ 8h30 đến 17h30, nghỉ trưa từ 12h00 - 13h30).
Địa điểm làm việc: 33 Tràng Thi, Cửa Nam, Hà Nội.
