Giám Đốc Ban Quản Lý Thiết Kế

a. Mục tiêu công việc: Chịu trách nhiệm toàn diện về việc thiết lập, quản lý và kiểm soát toàn bộ quá trình thiết kế từ giai đoạn nghiên cứu đầu tư - concept - thiết kế cơ sở - thiết kế kỹ thuật - thiết kế bản vẽ thi công đến hỗ trợ thi công & bàn giao.
Đảm bảo hồ sơ thiết kế đáp ứng:
- Chiến lược phát triển dự án & tiêu chuẩn sản phẩm của Chủ đầu tư
- Quy chuẩn - tiêu chuẩn Việt Nam và quốc tế
- Yêu cầu tiến độ, chi phí, chất lượng
- Khả thi trong thi công và vận hành.
b. Phạm vi công việc:
Quản lý thiết kế cho các nhóm dự án:
- Cao tầng (căn hộ, officetel, khách sạn...)
- Thấp tầng (biệt thự, liền kề, thương mại)
- Khu đô thị & quy hoạch
- Resort & khách sạn 4-5★
- Công trình hạ tầng & tiện ích đô thị
c. Trách nhiệm chính:
- Chiến lược & Hoạch định Thiết kế
+ Xây dựng chiến lược thiết kế phù hợp định hướng sản phẩm của Chủ đầu tư.
+ Chủ trì phát triển Design Brief/TOR cho từng giai đoạn.
+ Phối hợp cùng các phòng ban liên quan để tối ưu hóa phương án thiết kế.
- Tổ chức & Quản lý đội ngũ
+ Xây dựng cơ cấu tổ chức Ban QLTK và phân giao trách nhiệm rõ ràng (RACI).
+ Quản lý nhóm thiết kế nội bộ & hệ thống tư vấn quốc tế/nội địa.
+ Đánh giá năng lực, hiệu suất và phát triển đội ngũ.
- Quản lý thiết kế theo giai đoạn
+ Giai đoạn 1 - Tiền khả thi/Concept
• Chủ trì định hướng kiến trúc - cảnh quan - nội thất - MEP - kết cấu.
• Phân tích khảo sát hiện trạng, quy hoạch, pháp lý.
• Kiểm soát phương án concept đáp ứng product positioning.
+ Giai đoạn 2 - Cơ sở/Kỹ thuật
• Kiểm soát phát triển thiết kế đảm bảo tuân thủ Concept Approval.
• Đánh giá, tối ưu vật liệu, thông số kỹ thuật, cấu trúc, hệ thống MEP.
• Chủ trì các cuộc họp phối hợp thiết kế đa bộ môn.
+ Giai đoạn 3 - Bản vẽ thi công (IFC)
• Kiểm soát tiến độ và chất lượng hồ sơ IFC.
• Liên kết với Ban QLXD/PMU để đảm bảo tính khả thi trong thi công.
• Phê duyệt kỹ thuật trước khi phát hành cho nhà thầu.
+ Giai đoạn 4 - Thi công & hoàn thiện
• Giải quyết xung đột thiết kế (RFI, Shop drawing).
• Kiểm soát thay đổi thiết kế (Design Change) & tác động chi phí.
• Hỗ trợ nghiệm thu, bàn giao và đưa vào vận hành
- Quản trị tư vấn thiết kế
+ Lập TOR, mời thầu, đánh giá năng lực tư vấn.
+ Chủ trì thương thảo, trình phê duyệt và quản lý hợp đồng tư vấn.
+ Đánh giá KPI tư vấn (chất lượng - tiến độ - hiệu quả phối hợp
- Quản lý chi phí liên quan đến thiết kế
+ Kiểm soát chi phí thiết kế (design fee, license, khảo sát...).
+ Xem xét giá trị kỹ thuật - so sánh phương án vật liệu, giải pháp MEP.
+ Kiểm soát bài toán Value Engineering.
- Tuân thủ quy chuẩn, pháp lý, quy hoạch
+ Đảm bảo hồ sơ thiết kế thỏa mãn QCVN/TCVN và pháp luật xây dựng.
+ Là đầu mối hỗ trợ các thủ tục pháp lý: Quy hoạch, Thẩm định thiết kế, PCCC...
d. Kỹ năng quản lý:
- Lập kế hoạch, điều phối và kiểm soát đa bộ môn.
- Quản trị hợp đồng, thương thảo kỹ thuật - thương mại.
- Giải quyết xung đột thiết kế và ra quyết định nhanh.
- Giao tiếp, thuyết trình, làm việc với cơ quan quản lý Nhà nước.
e. Quyền hạn:
- Phê duyệt hồ sơ thiết kế nội bộ theo phân cấp.
- Đề xuất chọn tư vấn và điều chỉnh hợp đồng.
- Kiến nghị thay đổi giải pháp thiết kế ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
- Ký các biên bản họp kỹ thuật, điều phối tư vấn.
f. Kiến thức/nghiệp vụ chuyên môn:
- Thành thạo sử dụng các phần mềm chuyên dụng cho thiết kế: Auto Cad, Photoshop.....
- Thành thạo sử dụng các phần mềm văn phòng: Power point, Exel, Word...
- Thành thạo các phần mềm quản lý dự án/ tiến độ.
- Nắm bắt hệ thống quy chuẩn, tiêu chuẩn của Việt Nam về quy hoạch, kiến trúc
- Có kiến thức rộng, bao quát về hoạt động kiến trúc.