Giám Đốc Cung ứng - Đấu thầu

Nhiệm vụ & Mô tả công việc
1. Hoạch định và Quản lý chiến lược cung ứng
• Xây dựng, cải tiến và giám sát thực thi các quy trình, quy định về cung ứng trong toàn Tập đoàn.
• Định hướng, phê duyệt và giám sát kế hoạch nguồn cung (pháp lý, rủi ro, thuế...) đảm bảo phù hợp với chiến lược tập đoàn và yêu cầu dự án.
• Định hướng chiến lược quản lý hàng tồn kho, tối ưu chi phí và hiệu quả sử dụng nguồn lực.
2. Chỉ đạo triển khai kế hoạch cung ứng
• Tổ chức triển khai kế hoạch cung ứng đã được Ban Lãnh đạo phê duyệt.
• Chủ trì đàm phán, phê duyệt các hợp đồng cung ứng trọng yếu.
• Giám sát công tác phân tích, đánh giá, lựa chọn và phát triển nhà cung cấp chiến lược.
• Kiểm soát ngân sách cung ứng, theo dõi tiến độ và phê duyệt thanh toán cho nhà cung cấp.
3. Quản trị danh mục nhà cung cấp
• Định hướng và giám sát việc thu thập dữ liệu thị trường, cập nhật xu hướng cung ứng.
• Phê duyệt, quản lý danh mục nhà cung cấp chiến lược, hàng hóa và dịch vụ.
• Thiết lập hệ thống KPIs và cơ chế đánh giá năng lực nhà cung cấp.
• Quản lý quan hệ hợp tác dài hạn, phát triển chuỗi cung ứng bền vững.
4. Quản lý công tác Đấu thầu
• Xây dựng, ban hành và kiểm soát hệ thống quy trình, quy định về đấu thầu.
• Đề xuất, phê duyệt kế hoạch đấu thầu và phương án phân chia gói thầu.
• Giám sát toàn bộ quá trình đấu thầu: mời thầu, mở thầu, đánh giá và lựa chọn nhà thầu.
• Đảm bảo mọi hoạt động đấu thầu minh bạch, tuân thủ pháp luật và quy định nội bộ.
5. Kiểm soát chi phí & Hiệu quả đấu thầu
• Phê duyệt và giám sát chi phí đấu thầu, đảm bảo trong hạn mức ngân sách.
• Kiểm soát và giám sát công tác thanh toán cho nhà thầu, nhà cung cấp theo tiến độ và hợp đồng.
6. Quản lý và Phát triển nhà thầu
• Định hướng và phê duyệt danh sách nhà thầu chiến lược.
• Giám sát công tác sơ tuyển, thẩm định và đánh giá năng lực nhà thầu.
• Đảm bảo chất lượng sản phẩm/dịch vụ từ nhà thầu phù hợp tiêu chuẩn tập đoàn.
• Xây dựng, phát triển quan hệ hợp tác chiến lược với các nhà thầu.
7. Quản trị rủi ro & Tuân thủ
• Xây dựng hệ thống quản trị nội bộ, kiểm soát rủi ro trong công tác cung ứng - đấu thầu.
• Đề xuất và triển khai các chương trình đào tạo chuyên môn, nâng cao năng lực đội ngũ.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật, quy định nội bộ và các chuẩn mực quản trị tập đoàn.
• Giám sát, phòng ngừa và xử lý các rủi ro phát sinh.
8. Quản lý tài sản và công cụ dụng cụ
• Giám sát việc quản lý, sử dụng hiệu quả tài sản, công cụ, trang thiết bị của phòng ban.
• Đảm bảo tối ưu hóa nguồn lực, hạn chế hao hụt và thất thoát.