Trong giai đoạn vàng này, Giám đốc Điều hành Dự án (COO) đóng vai trò là "Tổng tư lệnh thực chiến". Nhiệm vụ cốt lõi là thiết lập bộ máy nhân sự ban đầu, điều hành triển khai và tối ưu hóa nền tảng [protected info], hoàn thiện hành lang pháp lý và thực thi chiến lược Go-To-Market (GTM) nhằm biến sản phẩm thử nghiệm thành một sàn thương mại dịch vụ kết nối trực tiếp (không qua trung gian) giữa Ứng viên và các Trường học/Nhà tuyển dụng quốc tế ( Đức,Nhật, Úc, Singapore, Canada, Mỹ,...).
Nhiệm vụ và Trách nhiệm Chính
Điều hành Triển khai & Tối ưu Sản phẩm ([protected info])
Quản lý tiến độ đội ngũ Tech/Product để hoàn thiện các tính năng cốt lõi dựa trên dữ liệu người dùng thực tế: Công cụ tạo CV đa ngôn ngữ (Việt, Anh, Đức, Nhật, Trung, Đài,...), hệ thống phễu tuyển sinh du học, và bộ lọc tin tuyển dụng toàn cầu.
Phối hợp giải quyết các bài toán về luồng trải nghiệm người dùng (UX/UI) để đảm bảo tính tiện lợi, minh bạch khi ứng viên kết nối trực tiếp với nhà tuyển dụng/trường học/doanh nghiệp.
Hoàn thiện pháp lý: Phối hợp với bộ phận pháp lý/đối ngoại hoàn tất thủ tục đăng ký sàn TMĐT với Bộ Công Thương và các giấy phép liên quan đến cung ứng nhân lực quốc tế.
Xây dựng và Quản trị Bộ máy Nhân sự
Trực tiếp tuyển dụng, thiết lập và phân rã KPI/OKRs cho các phòng ban then chốt ban đầu: Đội ngũ Phát triển thị trường (BD), Đội ngũ Marketing/Growth, và Đội ngũ
Chăm sóc khách hàng/Hỗ trợ hồ sơ.
Xây dựng quy trình làm việc phối hợp (Workflow) tinh gọn giữa các team nội bộ
Truyền cảm hứng, thúc đẩy văn hóa làm việc "quyết liệt, nhanh, thực tế" (Startup Mindset) trong đội ngũ.
Kích hoạt Thị trường & Phát triển Đối tác (B2B Growth)
Thiết lập quy trình tiếp cận và khai thác mạng lưới đối tác (Featured Partners) trên nền tảng:
Khối Giáo dục: Các trường Đại học, Cao đẳng nghề quốc tế (đặc biệt tại Úc, Đức, Singapore, Nhật Bản...).
Khối Việc làm: Các nghiệp đoàn, tập đoàn, công ty tiếp nhận lao động nước ngoài (Tokutei, Điều dưỡng, Cơ khí, Nhà hàng khách sạn...).
Giám sát các chiến dịch tăng trưởng (Growth Marketing) để thu hút người dùng mở tài khoản, tạo CV và ứng tuyển trực tiếp trên hệ thống nhằm tạo ra những Case Study thành công đầu tiên.
Quản trị Tài chính & Vận hành Startup
Quản lý ngân sách chi tiêu tối ưu cho hoạt động vận hành và marketing trong giai đoạn đầu, đảm bảo hiệu quả chi phí (Cost-effective).
Báo cáo định kỳ cho CEO và các Shark/Nhà đầu tư (nếu có) về tiến độ triển khai sản phẩm, chỉ số tăng trưởng người dùng (User Acquisition) và doanh thu.
Yêu cầu Chuyên môn & Kỹ năng (Bản thực chiến)
Kinh nghiệm thực tế
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí
quản lý vận hành, ưu tiên ứng viên từng làm COO, Operations Director, Product Manager, hoặc Growth Lead tại các Startup công nghệ giai đoạn đầu (Early-stage).
Đặc biệt ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các lĩnh vực: EdTech (Du học), HRTech (Tuyển dụng quốc tế/XKLĐ), hoặc Nền tảng kết nối/Sàn TMĐT (Marketplace).
Hiểu biết về thị trường du học nghề, lao động quốc tế (thị trường Đức, Nhật Bản, Úc, Singapore...) là một lợi thế cực kỳ lớn.
Kỹ năng & Tố chất bắt buộc cho Startup
Ngôn ngữ: Ưu tiên ứng viên thành thạo Tiếng Anh (để làm việc với đối tác/trường quốc tế). Biết thêm tiếng Đức hoặc
tiếng Nhật là điểm cộng lớn.
Tư duy Hands-on: Sẵn sàng "xắn tay áo" làm cùng nhân viên khi thiếu người, không ngại việc chi tiết nhưng vẫn giữ được tầm nhìn bao quát.
Kỹ năng quản trị tiến độ (Project Management): Có khả năng ép tiến độ ra sản phẩm/kết quả kinh doanh nhanh để tối ưu hóa nguồn lực của startup 5 tháng tuổi.
Chịu được áp lực cao, linh hoạt ứng biến (Agile) trước các thay đổi về sản phẩm hoặc thị trường.