Giám Đốc Hành Chính Nhân Sự

I. Mô tả công việc:
1. Xây dựng kế hoạch hoạt động của P.HCNS trong ngắn hạn và dài hạn.
2. Chỉ đạo, điều hành các phòng chuyên môn của P.HCNS thực hiện công việc đảm bảo hoàn thành kế hoạch, bao gồm nhưng không giới hạn:
2.1 Công tác nhân sự
- Tham mưu về mô hình quản lý Tập đoàn, chủ trì tổ chức xây dựng Sơ đồ tổ chức của Tập đoàn.
- Tổ chức xây dựng cấu trúc tổ chức của đơn vị: Cơ cấu tổ chức, Chức năng nhiệm vụ, Hệ thống Danh mục chức danh và Mô tả công việc,..đồng bộ với Sơ đồ tổ chức của Tập đoàn.
- Lập kế hoạch và triển khai xây dựng hệ thống quy định/quy trình/hướng dẫn nghiệp vụ tại Tập đoàn.
- Chủ trì xây dựng định biên nhân sự hàng năm và lên kế hoạch, tổ chức tuyển dụng đảm bảo đủ nhân sự về số lượng và chất lượng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Xây dựng ngân sách nhân sự hàng năm của Tập đoàn.
- Xây dựng chính sách nhân sự: Quy chế lương, thưởng, phúc lợi, chính sách tuyển dụng, đào tạ[protected info] CBNV.
- Chỉ đạo, giám sát việc tổ chức các thủ tục liên quan quan hệ lao động: Thuyên chuyển, bổ nhiệm, điều chỉnh lương, nghỉ việc ...; các công việc liên quan đến Hợp đồng lao động, xử lý khen thưởng kỷ luật.
- Quản lý công tác lương, thưởng, BHXH, BHYT, BHTN, Thuế TNCN, giải quyết và chi trả các chế độ cho người lao động.
- Tổ chức xây dựng, phát triển, vận hành và quản lý hệ thống đánh giá hiệu quả công việc định kỳ hàng năm.
- Giám sát quá trình tuyển dụng nhân sự cho toàn bộ các vị trí Tập đoàn và Công ty con.
- Tổ chức quản lý, cập nhật thông tin, lưu trữ hồ sơ nhân sự. Giám sát và đảm bảo việc thực hiện cung cấp các báo cáo dữ liệu, tình hình biến động nhân sự đầy đủ, chính xác theo định kỳ hoặc yêu cầu của Ban lãnh đạo.
- Giám sát, kiểm tra và xử lý việc chấp hành Nội quy Công ty và các quy định có liên quan đến người lao động. Xử lý kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất.
- Xử lý quan hệ lao động, giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của người lao động; giải quyết các tranh chấp liên quan đến HĐLĐ, quyền lợi, chế độ chính sách cho người lao động.
2.2 Công tác hành chính
- Kiểm soát công tác hành, đảm bảo công tác hành chính (vận hành đội xe, quản lý tài sản, con dấu, văn thư lưu trữ, mua sắm, IT...) đáp ứng được nhu cầu hoạt động của Tập đoàn .
- Phối hợp với phòng MKT tổ chức các sự kiện nội bộ Tập đoàn: Lễ kỉ niệm, chương trình sơ kết, tổng kết, chương trình teambuilding, tham quan du lịch, sinh nhật ban lãnh đạo...
3. Các nhiệm vụ khác theo phân công từ HĐQT.