Giám Đốc Khối Kiểm Soát Quy Trình Và Chất Lượng

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:

1. Xây dựng và lập kế hoạch tổ chức điều phối chương trình kiểm tra, kiểm soát tuân thủ, kiểm soát chất lượng hàng hóa, an toàn vệ sinh thực phẩm tại hệ thống ST/CH

• Xây dựng kế hoạch, chương trình kiểm tra, kiểm soát tuân thủ định kỳ hoặc theo chuyên đề nhằm đảm bảo việc tuân thủ các quy chế, chính sách và quy trình, quy định trong hoạt động kinh doanh của Công ty.

• Tham gia kiểm tra, theo dõi, giám sát đánh giá việc thực hiện tính tuân thủ trong việc thực hiện các Quy trình, quy định từ đó đưa ra các giải pháp để chỉnh sửa, khắc phục sai phạm, rủi ro trong mỗi bộ phận, khối/ban và toàn bộ quá trình hoạt động của Công ty.

• Tổng hợp và lập báo cáo đánh giá kết quả thực hiện đồng thời đưa ra các khuyến nghị nhằm giảm thiểu rủi ro và phù hợp với hoạt động của Công ty.

• Theo dõi, giám sát độc lập việc thực hiện các kiến nghị khắc phục tồn tại tại các khối/ ban đã được Ban lãnh đạo Công ty phê duyệt.

• Quản lý, kiểm soát, thực hiện các công việc liên quan đến kiểm soát chất lượng và an toàn vệ sinh thực phẩm (ATVSTP) theo quy định của Nhà nước tại hệ thống Siêu thị/cửa hàng....

• Phối hợp xây dựng các tài liệu, quy trình quy định về an toàn VSTP. Cập nhật các văn bản, quy định mới về an toàn VSTP của cơ quan Nhà nước, Pháp luật liên quan tới hệ thống Siêu thị/cửa hàng.

• Tổ chức đánh giá, kiểm soát định kỳ hồ sơ, tài liệu đầu vào liên quan đến sản phẩm, hàng hóa của Nhà cung cấp.

• Làm việc với các Cơ quan, Đoàn thể Nhà nước về các vấn đề an toàn VSTP.



2. Tham gia thẩm định, tư vấn cho quản lý các khối/ban trong việc xây dựng quy trình, quy định nghiệp vụ, thẩm định giá, của các khối/ban Công ty.

• Thẩm định các quy trình, quy định nội bộ do các khối/ban, bộ phận chuyên môn chịu trách nhiệm soạn thảo trước khi ban hành chính thức; phối hợp với các khối/ban liên quan xây dựng, cải tiến, bổ sung, sửa đổi Điều lệ, các quy chế, quy định, quy trình liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty;

• Phối hợp với các khối/ban chức năng rà soát, hoàn thiện và đánh giá hiệu quả của các hệ thống chính sách, quy trình, quy định quản lý nội bộ đã ban hành; từ đó đưa ra đề xuất sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với thực tế vận hành

• Thẩm định công tác đánh giá và lựa chọn Nhà cung cấp.

• Kiểm tra, soát xét hồ sơ hàng hóa tuân thủ theo các Quy định của Nhà nước, Công ty.

• Khảo sát giá thị trường và đối thủ cạnh tranh về giá bán. Tham mưu đề xuất Ban lãnh đạo chiến lược giá bán từng giai đoạn.

• Thường xuyên/định kỳ kiểm tra việc tuân thủ về giá, chất lượng, nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa bán trong hệ thống siêu thị.

3. Xây dựng kế hoạch và tham mưu chiến lược cho Ban Lãnh đạo Công ty nhằm cải tiến, hoàn thiện về hệ thống an ninh, an toàn tại các ST/CH của Công ty

• Xây dựng kế hoạch và tham mưu chiến lược cho Ban Lãnh đạo nhằm cải tiến, hoàn thiện về hệ thống an ninh, an toàn tại các địa điểm Siêu thi/cửa hàng của Công ty.

• Xây dựng các quy trình, quy định, hướng dẫn nhằm đảm bảo hoạt động an ninh, an toàn được thực hiện hiệu quả.

• Kiểm tra, kiểm soát, giám sát định kỳ hoạt động chuyên môn của bộ phận an ninh (bao gồm cả hoạt động công ty thuê ngoài).

• Phối hợp, hỗ trợ các đơn vị giải quyết sự vụ liên quan an ninh an toàn.

• Thực hiện kiểm tra kiểm soát định kỳ và đột xuất với công tác PCCC tại địa điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty.

4. Quản lý công tác chung của khối, phân công nhiệm vụ và kiểm soát mọi hoạt động của khối kiểm soát quy trình & chất lượng

5. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của lãnh đạo Công ty.