Giám Đốc Mua SắmVinpearl - Tập đoàn Vingroup
Nơi làm việc: Hà Nội
Lương: Thương lượng
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 28/05/2024
Hạn nộp: 28/06/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1. Chuyên môn:
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác cung ứng đáp ứng nhu cầu hoạt động, vận hành của các công ty thành viên, đảm bảo cung cấp đầy đủ, đúng tiến độ/chất lượng/số lượng theo yêu cầu và theo các phương thức mua sắm hiệu quả nhất.
- Thẩm định giá/ hỗ trợ các trưởng phòng/chuyên viên hoặc trực tiếp đàm phán giá với Nhà cung cấp và trình phê duyệt hoặc phê duyệt theo thẩm quyền các đơn hàng dịch vụ mua ngoài/hạng mục đặc thù theo quy định của MSTT phục vụ vận hành của toàn công ty
- Quản lý, điều hành và triển khai công tác quản lý NCC thông qua việc tìm kiếm, đánh giá, thương thảo, lựa chọn nhà thầu/đối tác cung cấp HHDV với giá cả hợp lý nhất
- Tổ chức rà soát/ đánh giá định kỳ chất lượng các NCC đã hợp tác để đảm bảo chất lượng dịch vụ phục vụ vận hành
- Tổ chức tìm kiếm/ thẩm định NCC mới/ nguồn hàng mới để bổ sung để nâng cao tính cạnh tranh/ tăng cường hiệu quả cung ứng nội bộ cả về tiến độ/chất lượng/số lượng và đơn giá...
- Xây dựng ngân hàng thông tin NCC, giá dịch vụ và hàng hóa. Thực hiện cập nhật đánh giá chất lượng dịch vụ/hàng hóa định kỳ, làm cơ sở dữ liệu so sánh và đàm phán với NCC
- Xây dựng và cải tiến các chính sách/quy định/quy trình/hướng dẫn về mua sắm HHDV nhằm đảm bảo tuân thủ mọi chính sách, quy định, quy trình mua sắm HHDV
- Đánh giá, phân tích và đề xuất các giải pháp tự động hoá quy trình xử lý nghiệp vụ nhằm nâng cao năng suất lao động và quản trị tốt rủi ro hoạt động, tham gia các dự án tự động hoá/cải tiến quy trình liên quan đến hoạt động mua sắm
2. Quản trị
- Quản lý chi phí hoạt động của Phòng MSTT, bao gồm chi phí nhân viên, chi phí hành chính, chi phí tài sản, IT và các chi phí hoạt động khác... theo kế hoạch ngân sách được phê duyệt.
- Quản lý và kiểm soát ngân sách mua sắm toàn hàng từng thời kỳ, đảm bảo việc mua sắm luôn trong ngân sách được phê duyệt, đảm bảo ngân sách mua sắm được sử dụng hiệu quả và tiết kiệm.
- Xây dựng định biên nhân sự của Phòng phù hợp với định hướng phát triển kinh doanh của ngân hàng, đảm bảo đủ nguồn lực về số lượng và chất lượng để đáp ứng yêu cầu hỗ trợ xử lý nghiệp vụ của các Đơn vị.
- Xây dựng tài liệu đào tạo cho Phòng Mua sắm
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác cung ứng đáp ứng nhu cầu hoạt động, vận hành của các công ty thành viên, đảm bảo cung cấp đầy đủ, đúng tiến độ/chất lượng/số lượng theo yêu cầu và theo các phương thức mua sắm hiệu quả nhất.
- Thẩm định giá/ hỗ trợ các trưởng phòng/chuyên viên hoặc trực tiếp đàm phán giá với Nhà cung cấp và trình phê duyệt hoặc phê duyệt theo thẩm quyền các đơn hàng dịch vụ mua ngoài/hạng mục đặc thù theo quy định của MSTT phục vụ vận hành của toàn công ty
- Quản lý, điều hành và triển khai công tác quản lý NCC thông qua việc tìm kiếm, đánh giá, thương thảo, lựa chọn nhà thầu/đối tác cung cấp HHDV với giá cả hợp lý nhất
- Tổ chức rà soát/ đánh giá định kỳ chất lượng các NCC đã hợp tác để đảm bảo chất lượng dịch vụ phục vụ vận hành
- Tổ chức tìm kiếm/ thẩm định NCC mới/ nguồn hàng mới để bổ sung để nâng cao tính cạnh tranh/ tăng cường hiệu quả cung ứng nội bộ cả về tiến độ/chất lượng/số lượng và đơn giá...
- Xây dựng ngân hàng thông tin NCC, giá dịch vụ và hàng hóa. Thực hiện cập nhật đánh giá chất lượng dịch vụ/hàng hóa định kỳ, làm cơ sở dữ liệu so sánh và đàm phán với NCC
- Xây dựng và cải tiến các chính sách/quy định/quy trình/hướng dẫn về mua sắm HHDV nhằm đảm bảo tuân thủ mọi chính sách, quy định, quy trình mua sắm HHDV
- Đánh giá, phân tích và đề xuất các giải pháp tự động hoá quy trình xử lý nghiệp vụ nhằm nâng cao năng suất lao động và quản trị tốt rủi ro hoạt động, tham gia các dự án tự động hoá/cải tiến quy trình liên quan đến hoạt động mua sắm
2. Quản trị
- Quản lý chi phí hoạt động của Phòng MSTT, bao gồm chi phí nhân viên, chi phí hành chính, chi phí tài sản, IT và các chi phí hoạt động khác... theo kế hoạch ngân sách được phê duyệt.
- Quản lý và kiểm soát ngân sách mua sắm toàn hàng từng thời kỳ, đảm bảo việc mua sắm luôn trong ngân sách được phê duyệt, đảm bảo ngân sách mua sắm được sử dụng hiệu quả và tiết kiệm.
- Xây dựng định biên nhân sự của Phòng phù hợp với định hướng phát triển kinh doanh của ngân hàng, đảm bảo đủ nguồn lực về số lượng và chất lượng để đáp ứng yêu cầu hỗ trợ xử lý nghiệp vụ của các Đơn vị.
- Xây dựng tài liệu đào tạo cho Phòng Mua sắm
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học hoặc sau đại học chuyên ngành về Chuỗi cung ứng, Tài chính, Kinh tế, Ngoại thương, v.v...
- Có ít nhất 10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực mua sắm tập trung, trong đó có 8 năm kinh nghiệm làm việc ở các vị trí quản lý từ cấp Trưởng Phòng trở lên trong lĩnh vực mua sắm
- Am hiểu sâu về thị trường hàng hoá, dịch vụ, xu hướng giá cả
- Am hiểu kiến thức pháp luật về hoạt động thương mại.
- Có kỹ năng hoạch định kế hoạch mua sắm, kỹ năng đàm phán và thương lượng tốt.
- Có kỹ năng quản lý, kỹ năng lập kế hoạch, kỹ năng giải quyết vấn đề, phân tích, ra quyết định tốt.
- Có kỹ năng thuyết trình và thuyết phục tốt.
- Có kỹ năng quản lý sự thay đổi.
- Sử dụng thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) là điểm cộng
- Có ít nhất 10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực mua sắm tập trung, trong đó có 8 năm kinh nghiệm làm việc ở các vị trí quản lý từ cấp Trưởng Phòng trở lên trong lĩnh vực mua sắm
- Am hiểu sâu về thị trường hàng hoá, dịch vụ, xu hướng giá cả
- Am hiểu kiến thức pháp luật về hoạt động thương mại.
- Có kỹ năng hoạch định kế hoạch mua sắm, kỹ năng đàm phán và thương lượng tốt.
- Có kỹ năng quản lý, kỹ năng lập kế hoạch, kỹ năng giải quyết vấn đề, phân tích, ra quyết định tốt.
- Có kỹ năng thuyết trình và thuyết phục tốt.
- Có kỹ năng quản lý sự thay đổi.
- Sử dụng thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) là điểm cộng
Quyền lợi
Chăm sóc sức khoẻ
Khám sức khỏe định kì
Máy tính xách tay
Công ty cấp phát laptop và các công cụ cần thiết
Khác
Có cơ hội được mua các sản phẩm/ dịch vụ của Cty với giá ưu đãi
Khám sức khỏe định kì
Máy tính xách tay
Công ty cấp phát laptop và các công cụ cần thiết
Khác
Có cơ hội được mua các sản phẩm/ dịch vụ của Cty với giá ưu đãi
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
28/05/2024
CẤP BẬC
Giám Đốc và Cấp Cao Hơn
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thu Mua
KỸ NĂNG
Purchase Management, Thu Mua, Procurement, Purchasing Control, Kiểm Soát Mua Sắm
LĨNH VỰC
Dịch vụ lưu trú/Nhà hàng/Khách sạn/Du lịch
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không yêu cầu
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
28/05/2024
CẤP BẬC
Giám Đốc và Cấp Cao Hơn
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thu Mua
KỸ NĂNG
Purchase Management, Thu Mua, Procurement, Purchasing Control, Kiểm Soát Mua Sắm
LĨNH VỰC
Dịch vụ lưu trú/Nhà hàng/Khách sạn/Du lịch
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không yêu cầu
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Giới thiệu công ty
Vinpearl - Tập đoàn Vingroup việc làm
Vinhome Central Park - Thành Phố Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
Giám Đốc Ban Pháp Chế & Kiểm Soát Tuân Thủ
Tổng Công ty Cổ phần Bảo hiểm Hùng Vương
Thỏa thuận
Hà Nội
04/10/2024
Chuyên viên thẩm định giá
Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Và Thẩm Định Giá Việt Nam
10 - 15 triệu VNĐ
Hà Nội
25/10/2024
Giám đốc Khối công trường
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh
30/10/2024
Giám Đốc Thúc Đẩy Mạng Lưới Cộng Tác Viên Thẻ
Ngân Hàng TMCP Quốc Tế Việt Nam - VIB
Thỏa thuận
Hà Nội
26/10/2024
Chuyên Viên Thẩm Định Giá / Valuation Associate
CTy Cp Giám định và Thẩm định giá Phương Đông
7 - 12 triệu
Hà Nội
06/10/2024
CVCC Thẩm định Khách hàng Chiến lược - QLRR - MSB - 3B410
Ngân hàng Thương mại Cổ phần Hàng Hải Việt Nam (MSB)
thỏa thuận
Hà Nội
24/10/2024
Vị trí Giám Đốc Mua Sắm do công ty Vinpearl - Tập đoàn Vingroup tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thương lượng, tìm thêm việc làm về Giám Đốc Mua Sắm hoặc công ty Vinpearl - Tập đoàn Vingroup ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Vinpearl - Tập đoàn Vingroup việc làm
Vinhome Central Park - Thành Phố Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên