1. Quản lý và điều hành Phòng Hành chính - Nhân sự
• Tổ chức, quản lý và phân công công việc cho toàn bộ nhân sự Phòng HCNS.
• Xây dựng kế hoạch công việc tháng/quý/năm của Phòng HCNS và giám sát việc thực hiện.
• Đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự HCNS, đề xuất đào tạo, khen thưởng, kỷ luật khi cần thiết.
• Là đầu mối tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác tổ chức, nhân sự và hành chính.
2. Quản lý hồ sơ nhân sự và hệ thống nhân sự
• Chỉ đạo việc lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân sự toàn nhà máy đảm bảo đầy đủ, chính xác và bảo mật.
• Kiểm soát hợp đồng lao động, hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN và các hồ sơ pháp lý liên quan đến
người lao động.
• Xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa các biểu mẫu, quy trình, quy định nhân sự.
3. Công tác tuyển dụng và hoạch định nguồn nhân lực
• Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu sản xuất - kinh doanh của Công ty.
• Trực tiếp hoặc chỉ đạo thực hiện tuyển dụng các vị trí chủ chốt, quản lý, kỹ thuật.
• Kiểm soát quy trình tuyển dụng đảm bảo đúng người - đúng việc - đúng thời điểm.
• Phân tích biến động nhân sự, đề xuất giải pháp ổn định và phát triển nguồn nhân lực.
4. Đào tạo và phát triển nhân sự
• Xây dựng kế hoạch đào tạo định kỳ cho toàn Công ty (đào tạo hội nhập, đào tạo nội bộ, đào tạo
kỹ năng, tay nghề...).
• Phối hợp với các bộ phận xây dựng lộ trình phát triển nhân sự, kế thừa và nâng cao năng lực đội ngũ.
• Đánh giá hiệu quả đào tạo và đề xuất cải tiến chương trình đào tạo.
5. Quản lý chấm công - tiền lương - chế độ chính sách
• Kiểm soát công tác chấm công,
làm thêm giờ, nghỉ phép, nghỉ lễ của toàn bộ CBCNV.
• Kiểm tra và phê duyệt bảng lương, thưởng, phụ cấp và các khoản khấu trừ hàng tháng.
• Đảm bảo việc chi trả lương, thưởng đúng hạn, đúng quy định và minh bạch.
• Tham mưu xây dựng, điều chỉnh chính sách lương, thưởng, phúc lợi phù hợp với thực tế sản xuất.
6. Quản lý chế độ bảo hiểm và phúc lợi
• Chỉ đạo thực hiện đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
• Giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ việc theo đúng quy định pháp luật.
• Đề xuất và triển khai các chính sách phúc lợi nhằm nâng cao đời sống và gắn kết người lao động.
7. Quản lý quan hệ lao động và kỷ luật lao động
• Tham gia giải quyết tranh chấp lao động, mâu thuẫn nội bộ, khiếu nại của người lao động.
• Tư vấn, phổ biến chính sách, nội quy, quy chế lao động cho CBCNV.
• Đảm bảo việc thực hiện kỷ luật lao động đúng quy định, công bằng và minh bạch.
• Duy trì mối quan hệ lao động hài hòa, ổn định trong toàn Công ty.
8. Công tác hành chính và môi trường làm việc
• Quản lý công tác hành chính: văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản, thiết bị, hậu cần
phục vụ sản
xuất ...
• Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, tuân thủ quy định về an toàn - vệ sinh lao động.
• Phối hợp tổ chức khám sức khỏe định kỳ, huấn luyện ATLĐ - PCCC cho người lao động.
• Tổ chức các sự kiện nội bộ: liên hoan, teambuilding, hoạt động văn hóa - thể thao của Công ty.
9. Các công việc khác
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
