Giám Đốc/Quản Lý Nhà Máy

MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của nhà máy; bảo đảm hoàn thành kế hoạch sản xuất đúng tiến độ, sản phẩm đáp ứng yêu cầu chất lượng và quy cách, đồng thời sử dụng hiệu quả nhân lực, máy móc, nguyên vật liệu và chi phí sản xuất.
2. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
2.1. Quản lý và điều hành sản xuất
• Tiếp nhận kế hoạch đơn hàng và xây dựng kế hoạch sản xuất theo tuần, tháng và từng đơn hàng.
• Tổ chức phân công nhân lực, máy móc, nguyên vật liệu và ca làm việc phù hợp với tiến độ sản xuất.
• Điều phối các công đoạn sản xuất, gia công, kiểm tra, đóng gói và nhập kho thành phẩm.
• Theo dõi sản lượng thực tế so với kế hoạch; kịp thời xử lý các nguy cơ chậm tiến độ.
• Bảo đảm sản phẩm được sản xuất đúng mã hàng, kích thước, khối lượng, vật liệu, quy cách đóng gói và yêu cầu riêng của từng khách hàng.
• Chủ trì xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất.
2.2. Quản lý chất lượng sản phẩm
• Tổ chức kiểm soát chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, bán thành phẩm và thành phẩm.
• Bảo đảm sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, mẫu được phê duyệt và yêu cầu của đơn hàng.
• Kiểm soát các chỉ tiêu trọng yếu như kích thước, khối lượng, độ dày, độ ẩm, khả năng thấm hút, màu sắc, kết cấu và quy cách đóng gói.
• Tổ chức cách ly, xử lý và phòng ngừa sản phẩm không phù hợp.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật và kinh doanh để giải quyết phản hồi, khiếu nại của khách hàng.
• Quản lý hồ sơ kiểm tra chất lượng, hồ sơ lô hàng và khả năng truy xuất nguồn gốc.
• Tổ chức thử nghiệm định kỳ sản phẩm theo kế hoạch của Công ty.
2.3. Quản lý thiết bị và công nghệ
• Quản lý toàn bộ máy móc, thiết bị, dụng cụ và cơ sở vật chất của nhà máy.
• Xây dựng và triển khai kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị.
• Kiểm soát tình trạng cân, thiết bị đo độ ẩm và các dụng cụ kiểm tra phục vụ sản xuất.
• Tổ chức kiểm định, hiệu chuẩn hoặc thay mới thiết bị theo kế hoạch được phê duyệt.
• Đề xuất đầu tư, cải tạo máy móc và tối ưu hóa dây chuyền sản xuất.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật triển khai thử nghiệm sản phẩm và cải tiến quy trình.
2.4. Quản lý nguyên vật liệu, kho và giao hàng
• Phối hợp lập kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu, bao bì và vật tư phụ theo kế hoạch sản xuất.
• Kiểm soát việc cấp phát, sử dụng và thu hồi nguyên vật liệu.
• Theo dõi tồn kho nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm.
• Hạn chế hao hụt, thất thoát, nhầm lẫn mã hàng và tồn kho không cần thiết.
• Kiểm soát việc đóng thùng, dán nhãn, xếp pallet và chuẩn bị hàng giao.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để bảo đảm hàng hóa được giao đúng số lượng, tiến độ và quy cách.
2.5. Quản lý chi phí và năng suất
• Theo dõi năng suất lao động, tỷ lệ hao hụt, tỷ lệ sản phẩm không phù hợp và thời gian hoàn thành đơn hàng.
• Kiểm soát chi phí nhân công, nguyên vật liệu, điện năng, bao bì, sửa chữa và các chi phí vận hành nhà máy.
• Phân tích nguyên nhân các biến động bất thường và đề xuất biện pháp khắc phục.
• Xây dựng định mức sản xuất và đề xuất giải pháp giảm giá thành.
• Tổ chức các hoạt động cải tiến nhằm tăng năng suất, giảm lãng phí và nâng cao chất lượng.
2.6. Quản lý nhân sự nhà máy
• Quản lý, phân công và đánh giá công việc của công nhân, nhân viên kỹ thuật, kiểm soát chất lượng và các vị trí thuộc nhà máy.
• Xây dựng cơ cấu nhân sự phù hợp với kế hoạch sản xuất.
• Đề xuất tuyển dụng, đào tạo, điều chuyển, khen thưởng và xử lý vi phạm.
• Đào tạo nhân viên về quy trình sản xuất, tiêu chuẩn chất lượng, an toàn lao động và nội quy nhà máy.
• Xây dựng môi trường làm việc có kỷ luật, phối hợp và trách nhiệm.
• Chủ động phát hiện, đào tạo và phát triển nhân sự kế cận.
2.7. An toàn, môi trường và tuân thủ
• Chịu trách nhiệm về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh công nghiệp và bảo vệ môi trường tại nhà máy.
• Tổ chức nhận diện, kiểm soát các nguy cơ mất an toàn trong quá trình vận hành máy móc, sử dụng nguyên vật liệu và lưu kho.
• Kiểm soát việc sử dụng trang bị bảo hộ lao động.
• Tổ chức kiểm tra định kỳ nhà xưởng, thiết bị điện, máy móc, kho nguyên vật liệu và khu vực sản xuất.
• Bảo đảm việc thu gom, phân loại và xử lý chất thải đúng quy định.
• Phối hợp tiếp các đoàn kiểm tra, đánh giá của khách hàng và cơ quan quản lý khi được phân công.
2.8. Báo cáo và phối hợp
• Báo cáo định kỳ về sản lượng, tiến độ, chất lượng, nhân sự, tồn kho, thiết bị và chi phí sản xuất.
• Báo cáo ngay các sự cố nghiêm trọng, nguy cơ chậm đơn hàng hoặc vấn đề có thể ảnh hưởng đến khách hàng.
• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kế hoạch, kinh doanh, kỹ thuật, kế toán và kho vận.
• Tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc.