Giám Đốc Sản Xuất (Thời Trang)

Lập kế hoạch sản xuất Tiếp nhận kế hoạch ra mắt collection, kế hoạch bán hàng và nhu cầu sản xuất; lập timeline sản xuất theo từng mã sản phẩm; phân bổ sản lượng cho xưởng nội bộ/gia công phù hợp năng lực.
Quản lý từ mẫu đến sản xuất hàng loạt Phối hợp Designer, Rập, Sample để hoàn thiện mẫu trước khi sản xuất; kiểm tra thông số, nguyên phụ liệu, kỹ thuật may và yêu cầu hoàn thiện; đảm bảo mẫu duyệt được bàn giao đầy đủ, chính xác cho xưởng; kiểm soát sản xuất đúng theo mẫu duyệt.
Nguyên phụ liệu Theo dõi tình trạng vải, phụ liệu, bao bì phục vụ sản xuất; kiểm soát định mức nguyên phụ liệu; phối hợp bộ phận mua hàng đảm bảo nguyên liệu về đúng thời gian; hạn chế thiếu hụt, dư thừa hoặc thất thoát.
Tiến độ Theo dõi tiến độ từng mã hàng theo ngày/tuần; kiểm soát các mốc cắt - may - hoàn thiện - QC - đóng gói - nhập kho; chủ động xử lý mã chậm tiến độ; báo cáo ngay các vấn đề có khả năng ảnh hưởng ngày launch hoặc doanh thu.
Chất lượng Xây dựng và kiểm soát tiêu chuẩn chất lượng thành phẩm; phối hợp QC kiểm tra trong quá trình sản xuất và trước khi nhập kho; theo dõi tỷ lệ lỗi, nguyên nhân và phương án khắc phục; làm việc với xưởng về sửa chữa/thay thế sản phẩm không đạt; giảm tỷ lệ lỗi lặp lại qua từng đợt.
Chi phí sản xuất Kiểm soát giá gia công và chi phí sản xuất từng mã; phối hợp Costing kiểm tra giá thành trước khi sản xuất; theo dõi phát sinh chi phí và đề xuất tối ưu; kiểm soát hao hụt nguyên liệu và chi phí không cần thiết.
Xưởng & Nhà cung cấp Tìm kiếm, đánh giá và xây dựng hệ thống xưởng phù hợp (chất lượng, giá, năng lực, tốc độ, độ ổn định); thương lượng giá và tiến độ sản xuất; xây dựng phương án xưởng dự phòng cho giai đoạn cao điểm.
Quản lý đội ngũ Quản lý và phân công công việc cho bộ phận Production/QC; thiết lập quy trình làm việc và trách nhiệm từng vị trí; theo dõi KPI và đánh giá hiệu suất nhân sự; đào tạo đội ngũ về quy trình, chất lượng và quản lý tiến độ.
Báo cáo: Tiến độ sản xuất hàng ngày/tuần · Tình trạng từng mã sản phẩm · Tỷ lệ hàng đạt/lỗi/sửa · Các mã có nguy cơ trễ deadline · Chi phí và phát sinh sản xuất · Đề xuất phương án xử lý trước khi vấn đề ảnh hưởng kế hoạch bán hàng.
KPI chính: ≥95% mã hàng hoàn thành đúng deadline · ≥95-98% sản phẩm đạt QC theo tiêu chuẩn · Tỷ lệ hàng lỗi/sửa trong mức cho phép · Kiểm soát giá thành trong ngân sách đã duyệt · Giảm tỷ lệ trễ hàng và lỗi lặp lại theo tháng · Đảm bảo hàng hóa có mặt đúng thời điểm launch · Không để thiếu nguyên phụ liệu do lỗi kế hoạch sản xuất.
KPI tuyển dụng & điều phối thợ may (phần việc phối hợp với Nhân sự/Xưởng)
Tuyển dụng (35%): Đảm bảo 95-100% nhu cầu thợ may theo kế hoạch sản xuất; tuyển đúng tay nghề theo từng công đoạn/sản phẩm; tỷ lệ thợ đạt yêu cầu sau thử việc ≥85%; tỷ lệ thợ nghỉ trong 30 ngày đầu ≤15%; có nguồn thợ dự phòng khi tăng sản lượng hoặc thiếu người.
Điều phối (35%): 100% đơn hàng/mã hàng được bố trí đủ thợ theo kế hoạch; điều phối đúng tay nghề theo loại hàng/công đoạn; không để chuyền/xưởng ngưng hoặc chậm do thiếu thợ mà không có phương án; điều chuyển nhân sự kịp thời khi có mã gấp, thợ nghỉ hoặc thay đổi kế hoạch; cân đối khối lượng công việc giữa các chuyền.
Năng suất & Deadline (20%): ≥95% kế hoạch sản lượng được đáp ứng; ≥95% đơn hàng hoàn thành đúng deadline liên quan yếu tố nhân sự; theo dõi năng suất từng thợ/nhóm; phát hiện và điều chỉnh thợ năng suất thấp; không để thiếu nhân sự ảnh hưởng ngày nhập kho/launch.
Quản lý & Báo cáo (10%): Cập nhật hàng ngày số thợ hiện có - nghỉ - mới - vị trí thiếu - nhu cầu tuyển; có danh sách và đánh giá tay nghề từng thợ; báo trước nguy cơ thiếu nhân sự kèm phương án xử lý; báo cáo đúng giờ, số liệu thực tế, có thể đối soát.
Nguyên tắc: Đủ thợ - Đúng tay nghề - Đúng vị trí - Đủ năng suất - Đúng deadline. Không đánh giá chỉ dựa trên số lượng tuyển, mà dựa trên việc thợ có làm được việc, duy trì ổn định và đáp ứng kế hoạch sản xuất hay không.
Nguyên tắc của vị trí: Không chỉ theo dõi xưởng làm hàng, mà phải chịu trách nhiệm cuối cùng về tiến độ - chất lượng - chi phí và khả năng đưa sản phẩm ra bán đúng kế hoạch.