Mô tả Công việc
1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động tài chính - kế toán của công ty cung ứng lao động.
Đảm bảo dòng tiền ổn định để chi trả lương cho người lao động, nhà thầu, đối tác đúng hạn.
Tối ưu chi phí, kiểm soát rủi ro tài chính và tuân thủ pháp luật về thuế, bảo hiểm, lao động.
Tham mưu chiến lược tài chính
phục vụ mở rộng quy mô nhân sự và khách hàng.
2. NHIỆM VỤ CHÍNH
2.1.
Quản lý tài chính - kế toán
Tổ chức, điều hành toàn bộ hệ thống kế toán - tài chính của công ty.
Kiểm soát sổ sách kế toán, báo cáo tài chính theo đúng chuẩn mực và quy định pháp luật.
Đảm bảo tính chính xác, minh bạch của các số liệu tài chính.
2.2. Quản lý dòng tiền & chi trả lương
Lập kế hoạch và kiểm soát dòng tiền ngắn hạn - dài hạn, đặc biệt dòng tiền trả lương hàng tháng cho số lượng lớn lao động.
Đảm bảo thanh toán đúng hạn:
Lương, thưởng, phụ cấp cho người lao động
BHXH, BHYT, BHTN
Thuế TNCN, thuế doanh nghiệp
Theo dõi công nợ khách hàng, hạn chế tình trạng chi trả trước - thu tiền sau gây áp lực tài chính.
2.3. Lập kế hoạch ngân sách & kiểm soát chi phí
Xây dựng ngân sách năm, ngân sách dự án cung ứng lao động.
Phân tích chi phí:
Chi phí nhân công
Chi phí tuyển dụng
Chi phí vận hành (quản lý, đào tạo, hành chính)
Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo quyền lợi người lao động.
2.4. Quản lý hợp đồng & giá dịch vụ
Phối hợp với phòng Kinh doanh/Hợp đồng để:
Thẩm định hiệu quả tài chính của các hợp đồng cung ứng lao động
Tính giá dịch vụ, biên lợi nhuận, chi phí rủi ro
Kiểm soát điều khoản thanh toán, điều khoản phạt, bảo lãnh, tạm ứng.
2.5. Quản lý thuế, bảo hiểm & tuân thủ pháp luật
Đảm bảo tuân thủ đầy đủ:
Luật Kế toán, Luật Thuế
Luật Lao động, Luật BHXH
Làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm, kiểm toán, ngân hàng.
Quản lý rủi ro pháp lý liên quan đến tài chính - lao động.
2.6. Quản lý đội ngũ & hệ thống
Quản lý, đào tạo đội ngũ kế toán - tài chính.
Xây dựng quy trình tài chính,
kiểm soát nội bộ, phân quyền phê duyệt.
Ứng dụng phần mềm kế toán, payroll, ERP (nếu có).
2.7. Tham mưu chiến lược cho Ban lãnh đạo
Phân tích tài chính, báo cáo định kỳ cho Ban Điều hành.
Đề xuất phương án:
Mở rộng quy mô lao động
Đầu tư, vay vốn, bảo lãnh ngân hàng
Tái cấu trúc tài chính khi cần thiết
3. QUYỀN HẠN
Đại diện công ty làm việc với ngân hàng, cơ quan thuế, bảo hiểm (theo ủy quyền).
Phê duyệt các khoản chi theo hạn mức được giao.
Đề xuất tuyển dụng, điều chỉnh nhân sự phòng Tài chính - Kế toán.