1. Định hướng và giám sát công tác tổ chức công tác Tài chính - Kế toán tại Công ty
- Xây dựng bộ máy nhân sự làm công tác Tài chính - kế toán đủ về số lượng, sâu về chuyên môn tài chính;
- Xây dựng đủ công cụ quản lý như: quy chế hoạt động, quy định, mẫu biểu báo cáo; đáp ứng đủ quy trình nghiệp vụ/sổ tay công việc chuyên môn, ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý để triển khai áp dụng đồng bộ và hiệu quả.
2. Định hướng và giám sát việc xây dựng vận hành hệ thống quản trị, ngân sách
- Xác định nhu cầu thông tin Tài chính - Kế toán cho mục đích quản trị nội bộ từng thời kỳ;
- Cụ thể hoá và bổ sung các nội dung cần thiết vào từng biểu mẫu chứng từ, sổ kế toán, thiết kế các mẫu biểu báo cáo để
phục vụ cho việc thu thập thông tin quản trị nội bộ;
- Lập và duy trì các báo cáo quản trị phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ quản lý nội bộ từng thời kỳ;
- Lập kế hoạch ngân sách hoạt động của công ty;
- Tổ chức phân tích thông tin từ các báo cáo quản trị và đề xuất các giải pháp theo hướng tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả;
- Kiểm tra, giám sát việc áp các định mức, tiêu chuẩn và đánh giá tính hiệu quả của các định mức, tiêu chuẩn này;
- Dự báo các rủi ro liên quan đến kế toán, tài chính và thuế.
3. Quản trị công tác Tài chính - Kế toán
- Định hướng các mục tiêu và cấu trúc tài chính chiến lược;
- Xây dựng quy định về Tài chính - Kế toán áp dụng tại Công ty theo hướng dẫn chung của Tập đoàn;
- Xây dựng các quy trình công việc Tài chính Kế toán áp dụng tại Công ty;
- Cập nhật chỉnh sửa các quy định, quy trình, biểu mẫu để phù hợp với quy mô, đặc thù của Công ty và Tập đoàn tại từng thời kỳ;
- Hướng dẫn, đào tạo và triển khai những quy chế, quy trình và quy định của Tập đoàn liên quan đến công tác Tài chính - Kế toán đối với các công ty thành viên bao gồm cả việc đầu mối trong giải đáp vướng mắc trong quá trình thực hiện;
- Thực hiện các thủ tục huy động vốn và triển khai các phương án huy động vốn;
- Xây dựng, phát triển các mối quan hệ, làm việc, đàm phán với các tổ chức tín dụng trong hoạt động vay vốn trung hạn, dài hạn và ngắn hạn;
- Thẩm định phương án kinh doanh, chính sách bán hàng các dự án. Theo dõi, quản lý ngân sách bán hàng đảm bảo chi phí bán hàng nằm trong khung ngân sách được duyệt;
- Tính toán hiệu quả đầu tư các dự án trên cơ sở kế hoạch bán hàng của Ban kinh doanh và chi phí của Chủ đầu tư;
- Tham gia xây dựng cấp trúc M&A, cấu trúc tài chính cho các dự án.
4. Định hướng và giám sát các nghiệp vụ kinh tế
- Xây dựng danh mục các nội dung, khía cạnh mà Tài chính - Kế toán sẽ soát xét trên các giao dịch, tài liệu và hồ sơ;
- Tiếp nhận các yêu cầu soát xét cùng hồ sơ, tài liệu và thông tin liên quan;
- Thực hiện các soát xét theo phạm vi nội dung, khía cạnh đã xây dựng;
- Thảo luận kết quả soát xét với các bên liên quan để tổng hợp báo cáo kết quả.
